Где в СБИС можно посмотреть приглашения от контрагентов – инструкция

Система бухгалтерской и складской отчетности (СБИС) позволяет автоматически принимать сообщения о присоединении к роумингу. Как только пользователь примет запрос, ему откроется доступ к отправлению и получению электронных документов с фирмами, которые пользуются услугами другого провайдера ЭДО. Рассмотрим, где можно посмотреть в СБИС полученные приглашения от контрагентов.

Где находятся приглашения

Сразу стоит отметить, что когда пользователь утверждает обращение, это не обязывает его совершать обмен электронными файлами. Когда вам пришло пригласительное письмо, система SBIS обрабатывает входящие в автоматическом режиме. После принятия заявки, пользователь может обмениваться электронными документами. Чтобы найти информацию о том, какая фирма и когда отправила вам обращение, выполните следующие шаги:

• В разделе «История изменений» откройте карточку организации.
• В настройках фильтра укажите «Приглашение контрагентов».
• Здесь вы увидите обращения от организаций, с которыми сможете обмениваться электронными отчетами.

Как принять их

Чтобы утвердить запросы в сервисе СБИС, пройдитесь по этим шагам:

• В доставленном письме нажмите на иконку «Принять».

• Придумайте логин и введите код из email.
• После этого задайте собственный пароль.

Для удобства установите через маркет или QR-код приложение для мобильных устройств.

Также найти и утвердить заявку от компании можно на этих страницах:

• На странице своей фирмы в пункте «Истории изменений».

• На странице «Текущие дела ЭДО» в пункте «Приглашения». В обоих случаях вам нужно подтвердить действие.

Чтобы узнать в SBIS информацию об идентификаторе ЭДО организации, нужно зайти в карточку фирмы. Для этого:

• В блоке «Компании» (или в разделе «Избранные») найдите ту, которая нужна вам.

• Переместите на нее стрелку мыши или нажмите на иконку подключения.

• После этого вам откроется доступ к информационному окну с нужным кодом.

Частые вопросы

При работе с экосистемой для бизнеса СБИС, у клиентов порой возникают технические вопросы. Разберем часто встречающиеся ситуации и дадим для них готовые решения.

Как подтвердить запрос на ЭДО?

Для этого выполните следующие действия: перейдите в «Текущие дела ЭДО» и нажмите «Отправить и получить». Настройка письма будет видна в разделе «Приглашения». Чтобы продолжить работу с данной организацией, подтвердите действие через кнопку «Принять».

Где найти запрос на нового сотрудника в СБИС?

Если вы отправили новому сотруднику заявку на регистрацию в ЛК организации, то можете проверить статус заявки. Чтобы сделать это, выполните следующее:

• Откройте раздел «Настройки/Доступ и права».
• Войдите во вкладку «Пользователи».
• Укажите в поисковой строке ФИО сотрудника.

• Далее, пользуясь фильтром, выберите нужное письмо.

Как принять запрос в Диадок от контрагента?

Для этого откройте личный кабинет на сайте diadoc.ru и войдите в раздел «Контрагенты». Найдите вкладку «Приглашаю вас». В этом же разделе вы увидите все новые заявки от компаний. Далее выберите нужную компанию и кликните «Принять». Компания отобразится в списке в окне «Ваши контрагенты».