Как можно подписать электронный документ в СБИС – инструкция
СБИС – это предпринимательская среда, крупнейший аккредитованный ФНС оператор фискальных данных в России. Программная среда содержит бухгалтерские, предпринимательские и другие инструменты, однако для полноценного пользования ими необходимо уметь ставить электронную подпись, что взывает у пользователей резонный вопрос – как подписать электронный документ любого типа в СБиС?
СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:
Что такое электронная подпись СБиС
Программа является средой, помогающей не только упростить процессы коммуникации между государством и его институтами и бизнесом, но также и упростить бизнес-процессы в рамках одного предприятия. Она нацелена на работу онлайн, для чего необходимо получение электронных подписей.
Электронной подписью (ИП) называют цифровой вариант подписи предпринимателя или его представителя. Это последовательность символов, которая удостоверяет правомочность применения той или иной деловой бумаги. В личном кабинете могут быть добавлены три вида ЭП.
- Внутренняя ЭП. Автоматически дается пользователю при регистрации. Ею можно отметить внутренние инструкции и распоряжения в рамках компании.
- Неквалифицированная ЭП. Выдается центрами аккредитации. Спектр применения шире – может применяться в системах документооборота, объединяющих ряд компаний и государственных органов.
- ЭП для внешней отчетности. Выдается в ФНС. Применяется при подаче отчетов в Пенсионный фонд и ФНС, в другие государственные инстанции.
Как в СБиС найти отчет
Найти текст в системе можно в разделе «Документы» через поисковую строку. Нужно только ввести первые три цифры одного из идентификационных параметров. Например, названия, имени сотрудника.
Отчет также можно найти чрез общий поиск. В этом случае, нужно начать набирать его название либо код (например, «НДС»). Система выдаст подходящие варианты. Нужно выбрать из них нужный.
Как через СбиС подписать документ
Сделать это можно по следующему алгоритму.
- Зайти в раздел «Документы/Мой диск».
- Нажать на значок вертикальных трех точек, потом – на значок горизонтальных трех точек.
- Нажать во всплывшем окне на «Подписать».
- Подтвердить действие.
Если пользователь ранее не регистрировал ЭП, то бумага будет подписана внутренней подписью, которая выдается всем автоматически при регистрации в системе. Подписать один текст могут два и более сотрудника.
Как подписать документ в СбиС (онлайн)
Если речь идет о подписании текста, присланного по интернету в системе «СБиС онлайн», то алгоритм будет следующим.
- Перейти на сайт системы. Перейти в раздел «Электронная отчетность».
- Если всплыло окно «Установите нотификатор», то нужно подтвердить установку и запустить загруженный файл.
- Войти в личный кабинет, затем – в раздел «Входящие» в «Документах».
- Нажать на нужное наименование деловой бумаги, потом кликнуть на «Подписать извещение о получении».
- Просмотреть присланные тексты, в случае согласия с содержанием нажать на «Утвердить».
