Все секреты компьютера для новичка и профессионала

Как можно подписать файл электронной подписью sig – инструкция и 4 способа

Как можно подписать файл электронной подписью sig – инструкция и 4 способа

Создание файла электронной подписи sig требуется при отправке различных документов в государственные инстанции. При этом он содержит информацию об авторе и служит подтверждением того, что в заверенном тексте нет правок. При этом далеко не каждому пользователю известно, как можно подписать файл электронной подписью sig. Существуют разные способы реализации этой опции. Для этого применяется много программ.

Что подготовить для подписи

Чтобы подписать электронный документ, требуется подготовить следующее:

  • Окончательная редакция документа, который нужно подписать. После генерировании ЭЦП внести правки уже не удастся.
  • Действующий квалификационный сертификат ЭП. Российское законодательство говорит о том, что квалифицированная электронная подпись представляет собой единственный вид, который наделяет документ юридической силой. При этом заключать между сторонами электронного документооборота дополнительные соглашения не требуется.
  • Средства ЭП. Рассматриваемая технология предполагает применение ряда программных средств, которые требуется установить на свой ПК.
  • Программа для создания ЭП. Для этого допустимо применять онлайн-ресурсы, отдельный софт или плагины.

Как можно подписать файл электронной подписью sig – инструкция и 4 способа

Алгоритм подписывания файла

Чтобы подписать файл электронной цифровой подписью, допустимо прибегнуть к самым разным методам. При этом важно ориентироваться на тип объекта.

Word и Excel

Чтобы наделить документ, созданный в Word или Excel, юридической силой, требуется вначале провести инсталляцию КриптоПро Office Signature. Он представляет собой особый программный модуль, который дает возможность создавать и проверять ЭП в соответствии с алгоритмами офисных программ.

Стоит учитывать, что порядок действий при подписании документов для разных версий MS Office бывает разным. Для софта, начиная с версии 2010 года, требуется выполнить такие действия:

  • Зайти на вкладку «Файл» и выбрать меню «Сведения».
  • Кликнуть на пункт «Добавить электронную подпись».

Как можно подписать файл электронной подписью sig – инструкция и 4 способа

  • Перейти в окно «Подписание» и кликнуть на пункт «Изменить». Тут стоит выбрать личный сертификат ЭЦП.

Как можно подписать файл электронной подписью sig – инструкция и 4 способа

  • Нажать на пункт «Подписать».

При защите ключевого контейнера паролем его требуется указать в соответствующем окне. При правильном введении комбинации символов высветится уведомление о том, что документ успешно подписан.

Важно учитывать, что, если сгенерировать подпись в одной версии КриптоПро Office Signature, а для проверки использовать другую, результаты отобразятся неправильно.

PDF

Чтобы создать и проверить ЭП в программах для работы PDF-файлами, стоит использовать специальный софт. Этот модуль называется КриптоПро PDF. Чтобы использовать его, для начала рекомендуется установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro.

При использовании Acrobat Reader DC требуется сделать следующее:

  • Перейти в меню «Редактирование».
  • Выбрать пункт «Установки».

Как можно подписать файл электронной подписью sig – инструкция и 4 способа

  • Нажать на раздел «Подписи».
  • Перейти в блок «Создание и оформление» и выбрать пункт «Подробнее».

Как можно подписать файл электронной подписью sig – инструкция и 4 способа

  • Зайти в раздел «Метод подписания». Тут рекомендуется по умолчанию установить «КриптоПро PDF».

Для подписания файла в формате PDF стоит выполнить следующие действия:

  • Открыть документ при помощи Acrobat Reader DC.
  • Кликнуть на пункт «Заполнить и подписать». Он располагается с правой стороны панели инструментов.

Как можно подписать файл электронной подписью sig – инструкция и 4 способа

  • Нажать на пункт «Сертификаты». При отсутствии этого раздела в перечне его можно добавить. Для этого рекомендуется воспользоваться настройками панели инструментов.

Как можно подписать файл электронной подписью sig – инструкция и 4 способа

  • Кликнуть на пункт «Поставить цифровую подпись».

Как можно подписать файл электронной подписью sig – инструкция и 4 способа

  • Выделить зону, в которой планируется разместить ЭЦП. На следующем этапе высветится окно, в котором требуется выбрать цифровое удостоверение.
  • Нажать на пункт «Подписать».

Как можно подписать файл электронной подписью sig – инструкция и 4 способа

Установка отдельной программы

Для того чтобы ставить подпись на документах любого формата, стоит воспользоваться специальным софтом – в частности, КриптоАРМ. Этот ресурс позволяет подписывать файлы с расширениями rar, jpeg, png, ppt и другими.

Этот софт имеет ряд версий, которые отличаются по функциям. Базовым вариантом считается КриптоАРМ Старт, который имеет минимум возможностей. При этом программа считается совершенно бесплатной. Платные версии обладают тестовым периодом, в течение которого будут доступны все возможности.

По истечении этого срока нужно купить лицензию, чтобы продолжать использовать софт.

Чтобы подписать документ, рекомендуется перейти в главное окно программы или воспользоваться контекстным меню. Алгоритмы имеют некоторые отличия, однако в любом случае нужно выбрать раздел «Подписать» и выполнять инструкции. Софт предложит установить следующие параметры:

  • Число файлов, которые требуется подписать. При этом допустимо поставить подпись на нескольких объектах или папке с документами.

Как можно подписать файл электронной подписью sig – инструкция и 4 способа

  • Формат подписи. Она может быть присоединенной или отсоединенной. В первом случае ЭП будет частью файла, во втором – появится отдельный объект, который имеет расширение sig.
  • Сертификат, который требуется использовать для подписания документа.

При использовании этого вида программного обеспечения рекомендуется принимать во внимание тот факт, что в бесплатной версии можно установить только базовую квалифицированную ЭП. Это означает, что она не позволяет проверить время подписания документа и статус сертификата.

Чтобы создать объект с расширением sig, допустимо прибегнуть и к другим программам. К наиболее востребованным видам софта стоит отнести следующее:

  • Контур.Крипто – назначением ресурса считается подписание и кодирование документов. Приложение работает с разными сертификатами, которые выдаются удостоверяющими центрами. При этом программное обеспечение помогает сгенерировать усовершенствованную цифровую подпись, которая имеет пометку времени. После заверения открепленная ЭП появляется около исходного объекта. Готовые документы разрешается отправлять по электронной почте.
  • Microsoft Outlook – для подписания документа требуется пройти авторизацию в почте, которая применяется при регистрации сертификата.

Как можно подписать файл электронной подписью sig – инструкция и 4 способа

  • КриптоПро Office Signature – представляет собой плагин, который предназначается для генерирования присоединенной подписи. ЭП может отражаться после текстовой информации или присутствовать в отдельной вкладке. Строку подписи можно перемещать или проставлять в разных местах.
  • КриптоПро PDF – ресурс позволяет заверять документы соответствующего формата. При этом подпись бывает скрытой или видимой. Приложение позволяет настраивать правки, при внесении которых цифровая подпись не потеряет своей силы. Это, в частности, касается добавления комментариев.

Как можно подписать файл электронной подписью sig – инструкция и 4 способа

Использование веб-сервиса

Подписать документ можно и без установки специального программного обеспечения. Для этой цели, в частности, стоит воспользоваться онлайн-ресурсом Контур.Крипто. Он представляет собой бесплатную программу, которую допустимо использовать для создания и проверки ЭП.

С помощью этого софта можно шифровать электронные файлы и выполнять их расшифровку. При этом ресурс позволяет ставить подпись не только на отдельном объекте, но и на целом пакете файлов или архивов. К тому же сервис дает возможность генерации подписи документа двумя или больше лицами.

Использовать программу удастся только после регистрации и автоматической инсталляции на ПК софта для криптографических процедур. Ресурс отличается интуитивно понятным интерфейсом. Для подписания электронного документа рекомендуется выполнить следующее:

  • Загрузить на портал документ, который требуется подписать. При этом можно использовать файлы любых форматом размером не больше 100 мегабайт.

Как можно подписать файл электронной подписью sig – инструкция и 4 способа

  • Выбрать сертификат, который планируется использовать для подписи документа.
  • Сгенерировать файл подписи. После нажатия на пункт «Подписать» ресурс сформирует каталог с исходным документом и подпись с таким же названием. При этом она будет обладать расширением sig. Стоит отметить, что сам файл и ЭП для него будут храниться на сервере. Их можно скачать и на ПК.

Как можно подписать файл электронной подписью sig – инструкция и 4 способа

  • Отправить документ получателю. Файл и подпись для него можно отправить непосредственно с онлайн-ресурса. При этом получателю придет ссылка на документ, который сохранен в Контур.Крипто. Также допустимо загрузить пакет документов на ПК и переслать при помощи любого почтового клиента.

При использовании ресурса Контур.Крипто рекомендуется принимать во внимание следующее:

  • Сервис можно использовать для создания только отсоединенной подписи.
  • Проверить подпись, сгенерированную в Контур.Крипто, можно в любой программе, которая работает с отсоединенными ЭП.

Как можно подписать файл электронной подписью sig – инструкция и 4 способа

Электронная цифровая подпись в формате sig представляет собой удобный инструмент, который позволяет заверять самые разные типы документов. Для его генерирования можно использовать специальный софт или онлайн-ресурсы.

Информационный портал IT Техник
Вам помогло? Поделитесь с друзьями - помогите и нам!
Поделиться
Отправить
Класснуть
Линкануть
Вотсапнуть
Запинить
Комментарии к статье: 0
Добавить комментарий


Читайте нас в Яндекс Дзен
Наш Youtube-канал
Канал Telegram

Прямой эфир

Алексей
Алексей
История такая: (на windows) скачивал файлы, но из-за занятости диска переместил, затупил и потом поменял папку загрузки. Можно чтоб телеграмм провелил папку и не качал уже существующие? А то рядом с существующим появляется такой же с пометкой (2). А в чате не пишется что уже такой есть.
Куда Телеграм сохраняет скачанные файлы на смартфонах и компьютере
валентина
валентина
спасибо, большое, Вы мне помогли, как Вы и сказали, пустяк бывает проблемой, так и вышло, клавиша fn была отключена случайно когда то видимо.
Почему не работают сочетания горячих клавиш на Windows 10 и как исправить
Сергей
Сергей
Почему не получается зайти на сайт zabava.ru
Как платно и бесплатно скачать самообновляемый IPTV-плейлист ZABAVA
Илья
Илья
Красавчик, спасибо, мне помогло!
Устраняем ошибку: неправильная секция установки службы в этом inf файле MTP
яяяяя
яяяяя
шифт + э на ENG раскладке и все.
Как на клавиатуре набрать «собаку» — три способа для ПК и ноутбука
Анна
Анна
Здраствуйтевладимирвладимировичпутинименязавутаннаяабращяюськвамзаматериальнайпомащьюперечислитемнеадинмилионвосемсотдвадц
Как написать письмо президенту России Путину лично
Анна
Анна
Здраствуйте
Как написать письмо президенту России Путину лично
Анна
Анна
здраствуйтевладимирвладимировичпутинменязавутлегошынааннасергеевнаяжывувгораденижняятураяабращяюськвамзаматериальнайпомащьюяпенсианеркапалучяюпенсиюдевятнадцатьдевядцотмнеэтихденякнехватитперечислитемнеадинмиллионвосемсотдвадцатьрублейнасрочнаеличенияябудуждатьотвасэсэмэсуведамленияанна
Как написать письмо президенту России Путину лично
Moderator
Moderator
Здравствуйте. А консоль не сообщает о том, какие именно компоненты не удалось восстановить? Также попробуйте воспользоваться утилитой DISM, введя команду DISM /Online /Cleanup-Image /CheckHealth для проверки состояния системы или DISM /Online /Cleanup-Image /RestoreHealth для автоматического исправления ошибок и загрузки недостающих компонентов.
5 способов устранения ошибки системы Windows 10 – Page Fault In Nonpaged Area
Moderator
Moderator
Здравствуйте. К сожалению, технология потихоньку уходит в прошлое. Поэтому каналов с каждым днем становится все меньше и меньше Скорее всего скоро и каналы из материала станут неактивными.
IPTV-плейлисты для просмотра онлайн каналов телевидения и радио домена GE
Moderator
Moderator
Здравствуйте. Прекрасно, раз проблема решилась. Благодарим за обратную связь.
Почему компьютер не видит колонки и 7 способов решения на ОС Windows 10
Moderator
Moderator
Здравствуйте. Обычно в таком случае помогает переустановка приложения и повторная регистрация. Однако предложу Вам еще дополнительно подождать 48 часов. Обычно после этого времени снимаются блокировки с аккаунта и обновляется база.
Как восстановить аккаунт в Телеграме после удаления страницы и проблемы
Moderator
Moderator
Здравствуйте. Рады, что смогли помочь. Благодарим за обратную связь.
Что это за программа Meta App Manager и нужна ли она на Андроид
Рукият
Рукият
Как вернуть канал если ты случайно вышла с аккаунта
Как восстановить аккаунт в Телеграме после удаления страницы и проблемы
Карина
Карина
Весьма интересная статья, но ни одним из предоставленных в тексте операторов не пользовалась. Я с Безлимитом рука об руку иду 11 лет. Советую попробовать оператора сотовой связи Безлимит!
Рейтинг топ-4 лучших сотовых операторов России по качеству связи в 2023
Абоба
Абоба
А не надо было его кормить просроченным вискасом!!!!!
Что это такое – Cat Controls, как активировать и отключить игру на Android 12
Глеб8
Глеб8
Заказал гоу-прошку из Китая, с заказом проблем не возникло, оформление как и любого товара через озона. Техническое отличие есть в сроках доставки и в том что первый раз пришлось там паспортные данные указать, но в целом это пустяки. Товаром доволен, в хорошем состоянии и сэкономить неплохо так удалось.
Что значит доставка Озон Глобал и сколько это стоит, сроки и как вернуть заказ
Дима
Дима
У мня горел восклицательный знак на видеоодаптере я его отключил и снова подключил через свойства и все ок
Как в Windows 10 настроить рабочий стол, если он выходит за рамки монитора
Авладимир
Авладимир
Помогло.рекомендую спасибо
12 шагов по исправлению ошибки Windows 10 – Не удается войти в учетную запись
Вячеслав
Вячеслав
Здравствуйте. При сканировании Sfc в отчете указано что найдены поврежденные файлы но виндовс не может их восстановить. Подскажите дальнейшие действия пожалуйста.
5 способов устранения ошибки системы Windows 10 – Page Fault In Nonpaged Area
Саша
Саша
Отстой этот не берите я 2200 выкинул
Как можно подключить консоль Game Stick Lite к телевизору –инструкция
Аслан
Аслан
Билайн самый худший интернет из всех, каждые несколько минут переходит на EDGE а потом обратно , поэтому например в игры требующие постоянного подключения к интернету невозможно играть. И сам по себе интернет ужасный
Самый худший оператор сотовой связи в России: что говорит народное мнение
Бука
Бука
SmallPDF это разводка, якобы конвертируют онлайн, но скачать результат вы не сможете. Требуют бабок уроды.
ТОП лучших онлайн конверторов из PDF в Word
Нега
Нега
Здравствуйте,вы разобрались с проблемой ? У меня просто тоже самое не знаю как войти в аккаунт
Как восстановить аккаунт в Телеграме после удаления страницы и проблемы
Ашот
Ашот
Позвоните срочно.
Как отписаться от платных услуг Kopeechka.su (Копеечка займ) и вернуть деньги
alik
alik
здравствуйте а можно больше телеканалов маловато
IPTV-плейлисты для просмотра онлайн каналов телевидения и радио домена GE
Пон
Пон
о боже, и спаси господь. Здоровье тебе и близким
6 способов исправления не работающей кнопки Windows на клавиатуре Windows 10
Дмитрий Пястолов
Дмитрий Пястолов
Спасибо, мне помог совет с перезагрузкой. Пытался использовать диспетчер устройств, переподключал, а всё оказалось так просто.
Почему компьютер не видит колонки и 7 способов решения на ОС Windows 10
Ирина
Ирина
И мне мошенники навешали лапшу на уши и я установила это приложение. Сказала им id из этого приложения,нажала кнопку "разрешить", хорошо,что не полный доступ им разрешила. Тянула время при разговоре с мошенниками,за это время почитала про данное приложение и заодно зашла на сайт ЦБ РФ проверить "сотрудника". На сайте подробно описаны схемы махинаций и та,на которую я почти попала.Все обошлось у меня,но данное приложение очень опасное
Что это за программа Rustdesk – ее описание и функции, стоит ли удалять
Иван
Иван
Всем доброго дня, рекомендую Sharavoz, стабильно и качественно
ТОП 11 лучших провайдеров платного IPTV-телевидения 2023 года
Нега
Нега
Здравствуйте а что делать если у меня удалили аккаунт? Когда пытаюсь зайти пишет номер телефона заблокирован а в самом приложении пишет удалëннй аккаунт
Как восстановить аккаунт в Телеграме после удаления страницы и проблемы
жека
жека
Спсибоооооооо!!!!!!!!!!!!!
Почему пропали всплывающие уведомления на Андроид и как их включить
Ольга
Ольга
Спасибо! Помогло.
Что это за программа Meta App Manager и нужна ли она на Андроид
Moderator
Moderator
Здравствуйте. Попробуйте отключить графический ключ через приложение "Безопасность". Откройте это приложение, перейдите в раздел "Защита приложений" и снимите галочки с приложений, для которых не нужен пароль или графический ключ.
Как снять блокировку и убрать пароль с приложений на Андроид
Moderator
Moderator
Здравствуйте. Выше мы уже говорили - наш сайт никак не связан с сервисом из материала. Мы лишь описали его функционал и рассказали как отписаться от платных услуг. Для того, чтобы получить информацию о списании и запросить возврат, напишите пожалуйста в обратную связь сервиса через реквизиты, указанные в материале.
Что это за сайт Shtrafoff.net, как отключить его подписку и вернуть деньги
Moderator
Moderator
Здравствуйте. Рады, что Вы смогли определить мошенников и не попались на их уловки.
Что это за программа Rustdesk – ее описание и функции, стоит ли удалять
Moderator
Moderator
Да, нельзя сбрасывать настройки при низком уровне заряда батареи. Телефон не успел перекопировать все системные файлы и отключился. Поэтому прошивка и повредилась.
Самая частая ошибка при сбросе смартфона к заводским настройкам
Moderator
Moderator
Здравствуйте. Есть предположение, что при сбросе повредилась прошивка телефона. Не беспокойтесь, ее можно переустановить самостоятельно. Однако если у Вас нет опыта, то рекомендуется доверить это дело специалистам. Обычно стоимость перепрошивки не превышает 500 рублей. К тому же специалисты скажут более точную причину поломки.
Самая частая ошибка при сбросе смартфона к заводским настройкам
Moderator
Moderator
Здравствуйте. В Вашем случае наверное лучшим решением было бы установка другого файлового менеджера. Однако попробуйте также повысить приоритет проводника через "Диспетчер задач". Делается это следующим образом:
  1. Зажмите сочетание клавиш ctrl + shift + esc
  2. Перейдите в раздел "Подробно"
  3. Найдите процесс "explorer.exe"
  4. Кликните по нему правой кнопкой мыши
  5. В открывшемся меню перейдите в раздел "Приоритет" и укажите значение "Высокий"
Надеемся, что этот способ поможет Вам.
Как исправить постоянно зависающий и лагающий Проводник в Windows 10, 6 шагов
Moderator
Moderator
Здравствуйте. Проверьте пожалуйста, Телеграм сообщает об отправке кода на другое устройство? Если да, то значит на каком-то устройстве Вы уже вошли в аккаунт Телеграма и теперь код приходит туда. Если нет, то попробуйте повторить попытку регистрации через 48 часов. Обычно это помогает решить проблему.
Почему не приходит СМС с кодом подтверждения для Телеграма и что делать
Moderator
Moderator
Здравствуйте. Скорее всего Вы говорите о котирующихся медиафайлах, которые хранятся во временной папке. Чтобы сохранить фотографию в папку Telegram Desktop кликните по ней правой кнопкой мыши и нажмите на кнопку "Download". После этого файл либо сразу же сохранится, либо откроется окно с выбором места для сохранения (зависит от настроек).
Куда Телеграм сохраняет скачанные файлы на смартфонах и компьютере
Moderator
Moderator
Здравствуйте. Мы - информационный портал, никак не связанный с сервисом. Для оформления возврата средств Вам необходимо обратиться в службу поддержки сервиса по указанным в материале реквизитам.
Что это за сайт Shtrafoff.net, как отключить его подписку и вернуть деньги
Сергей
Сергей
Огромное спасибо: воспользовался Вашим советом и все получилось!
Как снять блокировку и убрать пароль с приложений на Андроид
Елена
Елена
Здравствуйте. Телефон Xiaomi, откуда то взялся графический ключ на приложениях контакты, телефон, смс и Whatsapp (переустановка приложения не спасла). По факту звонить можно только по Whatsap business. На самом телефоне стоит цифровой пароль и отпечаток. Но на приложение контакты требует только графический ключ непонятно когда и как установленный. Неужели придется делать сброс до заводских настроек? Спаситепомогите!
Как снять блокировку и убрать пароль с приложений на Андроид
Елисей
Елисей
Огромное спасибо, помогло
6 способов исправления не работающей кнопки Windows на клавиатуре Windows 10
Владимир
Владимир
Ну и рассказали бы ещё как в семерке это делать. Многие ещё ей пользуются и не все еще перешли на 10 и 11 версии.
Как можно очистить кэш на Виндовс 11 – инструкция по удалению ненужных файлов
глеб
глеб
Шаравоз мне нравится, работает всегда отменно. Каналов много, всегда есть что посмотреть, был приятно удивлен когда увидел что архив на 6 дней, всегда можно посмотреть в записи что пропустил.Рекомендую всем.
ТОП 11 лучших провайдеров платного IPTV-телевидения 2023 года
Виктор
Виктор
шаравоз супер провайдер, был приятно удивлен каличеству каналов, все четко и супер. Буфера вообще нет, видимо кто жалуется это конкуренты.
ТОП 11 лучших провайдеров платного IPTV-телевидения 2023 года
Тедеев Константин
Тедеев Константин
Прошу вернуть мне 399 р
Что это за сайт Shtrafoff.net, как отключить его подписку и вернуть деньги
Тедеев Константин
Тедеев Константин
Здравствуйте , за что вы списали мне 399 р ??
Что это за сайт Shtrafoff.net, как отключить его подписку и вернуть деньги