Все секреты компьютера для новичка и профессионала

Как можно подписать файл электронной подписью sig – инструкция и 4 способа

Как можно подписать файл электронной подписью sig – инструкция и 4 способа

Создание файла электронной подписи sig требуется при отправке различных документов в государственные инстанции. При этом он содержит информацию об авторе и служит подтверждением того, что в заверенном тексте нет правок. При этом далеко не каждому пользователю известно, как можно подписать файл электронной подписью sig. Существуют разные способы реализации этой опции. Для этого применяется много программ.

Что подготовить для подписи

Чтобы подписать электронный документ, требуется подготовить следующее:

  • Окончательная редакция документа, который нужно подписать. После генерировании ЭЦП внести правки уже не удастся.
  • Действующий квалификационный сертификат ЭП. Российское законодательство говорит о том, что квалифицированная электронная подпись представляет собой единственный вид, который наделяет документ юридической силой. При этом заключать между сторонами электронного документооборота дополнительные соглашения не требуется.
  • Средства ЭП. Рассматриваемая технология предполагает применение ряда программных средств, которые требуется установить на свой ПК.
  • Программа для создания ЭП. Для этого допустимо применять онлайн-ресурсы, отдельный софт или плагины.

Алгоритм подписывания файла

Чтобы подписать файл электронной цифровой подписью, допустимо прибегнуть к самым разным методам. При этом важно ориентироваться на тип объекта.

Word и Excel

Чтобы наделить документ, созданный в Word или Excel, юридической силой, требуется вначале провести инсталляцию КриптоПро Office Signature. Он представляет собой особый программный модуль, который дает возможность создавать и проверять ЭП в соответствии с алгоритмами офисных программ.

Стоит учитывать, что порядок действий при подписании документов для разных версий MS Office бывает разным. Для софта, начиная с версии 2010 года, требуется выполнить такие действия:

  • Зайти на вкладку «Файл» и выбрать меню «Сведения».
  • Кликнуть на пункт «Добавить электронную подпись».

  • Перейти в окно «Подписание» и кликнуть на пункт «Изменить». Тут стоит выбрать личный сертификат ЭЦП.

  • Нажать на пункт «Подписать».

При защите ключевого контейнера паролем его требуется указать в соответствующем окне. При правильном введении комбинации символов высветится уведомление о том, что документ успешно подписан.

Важно учитывать, что, если сгенерировать подпись в одной версии КриптоПро Office Signature, а для проверки использовать другую, результаты отобразятся неправильно.

PDF

Чтобы создать и проверить ЭП в программах для работы PDF-файлами, стоит использовать специальный софт. Этот модуль называется КриптоПро PDF. Чтобы использовать его, для начала рекомендуется установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro.

При использовании Acrobat Reader DC требуется сделать следующее:

  • Перейти в меню «Редактирование».
  • Выбрать пункт «Установки».

  • Нажать на раздел «Подписи».
  • Перейти в блок «Создание и оформление» и выбрать пункт «Подробнее».

  • Зайти в раздел «Метод подписания». Тут рекомендуется по умолчанию установить «КриптоПро PDF».

Для подписания файла в формате PDF стоит выполнить следующие действия:

  • Открыть документ при помощи Acrobat Reader DC.
  • Кликнуть на пункт «Заполнить и подписать». Он располагается с правой стороны панели инструментов.

  • Нажать на пункт «Сертификаты». При отсутствии этого раздела в перечне его можно добавить. Для этого рекомендуется воспользоваться настройками панели инструментов.

  • Кликнуть на пункт «Поставить цифровую подпись».

  • Выделить зону, в которой планируется разместить ЭЦП. На следующем этапе высветится окно, в котором требуется выбрать цифровое удостоверение.
  • Нажать на пункт «Подписать».

Установка отдельной программы

Для того чтобы ставить подпись на документах любого формата, стоит воспользоваться специальным софтом – в частности, КриптоАРМ. Этот ресурс позволяет подписывать файлы с расширениями rar, jpeg, png, ppt и другими.

Этот софт имеет ряд версий, которые отличаются по функциям. Базовым вариантом считается КриптоАРМ Старт, который имеет минимум возможностей. При этом программа считается совершенно бесплатной. Платные версии обладают тестовым периодом, в течение которого будут доступны все возможности.

По истечении этого срока нужно купить лицензию, чтобы продолжать использовать софт.

Чтобы подписать документ, рекомендуется перейти в главное окно программы или воспользоваться контекстным меню. Алгоритмы имеют некоторые отличия, однако в любом случае нужно выбрать раздел «Подписать» и выполнять инструкции. Софт предложит установить следующие параметры:

  • Число файлов, которые требуется подписать. При этом допустимо поставить подпись на нескольких объектах или папке с документами.

  • Формат подписи. Она может быть присоединенной или отсоединенной. В первом случае ЭП будет частью файла, во втором – появится отдельный объект, который имеет расширение sig.
  • Сертификат, который требуется использовать для подписания документа.

При использовании этого вида программного обеспечения рекомендуется принимать во внимание тот факт, что в бесплатной версии можно установить только базовую квалифицированную ЭП. Это означает, что она не позволяет проверить время подписания документа и статус сертификата.

Чтобы создать объект с расширением sig, допустимо прибегнуть и к другим программам. К наиболее востребованным видам софта стоит отнести следующее:

  • Контур.Крипто – назначением ресурса считается подписание и кодирование документов. Приложение работает с разными сертификатами, которые выдаются удостоверяющими центрами. При этом программное обеспечение помогает сгенерировать усовершенствованную цифровую подпись, которая имеет пометку времени. После заверения открепленная ЭП появляется около исходного объекта. Готовые документы разрешается отправлять по электронной почте.
  • Microsoft Outlook – для подписания документа требуется пройти авторизацию в почте, которая применяется при регистрации сертификата.

  • КриптоПро Office Signature – представляет собой плагин, который предназначается для генерирования присоединенной подписи. ЭП может отражаться после текстовой информации или присутствовать в отдельной вкладке. Строку подписи можно перемещать или проставлять в разных местах.
  • КриптоПро PDF – ресурс позволяет заверять документы соответствующего формата. При этом подпись бывает скрытой или видимой. Приложение позволяет настраивать правки, при внесении которых цифровая подпись не потеряет своей силы. Это, в частности, касается добавления комментариев.

Использование веб-сервиса

Подписать документ можно и без установки специального программного обеспечения. Для этой цели, в частности, стоит воспользоваться онлайн-ресурсом Контур.Крипто. Он представляет собой бесплатную программу, которую допустимо использовать для создания и проверки ЭП.

С помощью этого софта можно шифровать электронные файлы и выполнять их расшифровку. При этом ресурс позволяет ставить подпись не только на отдельном объекте, но и на целом пакете файлов или архивов. К тому же сервис дает возможность генерации подписи документа двумя или больше лицами.

Использовать программу удастся только после регистрации и автоматической инсталляции на ПК софта для криптографических процедур. Ресурс отличается интуитивно понятным интерфейсом. Для подписания электронного документа рекомендуется выполнить следующее:

  • Загрузить на портал документ, который требуется подписать. При этом можно использовать файлы любых форматом размером не больше 100 мегабайт.

  • Выбрать сертификат, который планируется использовать для подписи документа.
  • Сгенерировать файл подписи. После нажатия на пункт «Подписать» ресурс сформирует каталог с исходным документом и подпись с таким же названием. При этом она будет обладать расширением sig. Стоит отметить, что сам файл и ЭП для него будут храниться на сервере. Их можно скачать и на ПК.

  • Отправить документ получателю. Файл и подпись для него можно отправить непосредственно с онлайн-ресурса. При этом получателю придет ссылка на документ, который сохранен в Контур.Крипто. Также допустимо загрузить пакет документов на ПК и переслать при помощи любого почтового клиента.

При использовании ресурса Контур.Крипто рекомендуется принимать во внимание следующее:

  • Сервис можно использовать для создания только отсоединенной подписи.
  • Проверить подпись, сгенерированную в Контур.Крипто, можно в любой программе, которая работает с отсоединенными ЭП.

Электронная цифровая подпись в формате sig представляет собой удобный инструмент, который позволяет заверять самые разные типы документов. Для его генерирования можно использовать специальный софт или онлайн-ресурсы.

Информационный портал IT Техник
Вам помогло? Поделитесь с друзьями - помогите и нам!
Поделиться
Отправить
Класснуть
Линкануть
Вотсапнуть
Запинить
Комментарии к статье: 0
Добавить комментарий


Наш Youtube-канал
Канал Telegram

Прямой эфир

Кристиана
Кристиана
Здравствуйте, Балышева Кристина Александровна вы не против познокомиться
Топ-4 лучших пранк-ботов в Телеграме для розыгрыша по телефону бесплатно
Людмила
Людмила
Сегодня 27.03.2024 списались 699 руб, так же и в прошлом месяце, хотя отменили подписку. Номер телефона 89778078032
Как войти в личный кабинет кинотеатра ИВИ и отключить подписку – инструкция
Людмила
Людмила
Второй месяц списываются деньги за ivi, 699 руб каждый месяц, хотя не подписана. Задолбали уже!
Как войти в личный кабинет кинотеатра ИВИ и отключить подписку – инструкция
Татьяна
Татьяна
У меня тоже такое было сначала вроде отключили потом смс приходили но не снимали а потом опять начали снимать и не могу узнать за что снимают 🤦
Что такое файлообменные сети и почему МТС списывает деньги, как отключить
Татьяна
Татьяна
Прошу вернуть деньги так как списали не законно, я не подписывалась
Что это за сайт Shtrafoff.net, как отключить его подписку и вернуть деньги
Натали
Натали
Единственное что мне не нравится, это постоянно на экране появляется сообщение "включите приложение" только его загрузишь. Уже отключила уведомления в настройках, но бесполезно.
Что за приложение Palm Store в телефоне, его функционал и установка
Евгений
Евгений
Установил приложение, но оно не запускается
Что это за приложение Радар.НФ и как им пользоваться – принцип работы
Наталья
Наталья
YANDEX*4816*POCHTA Прошу вернуть деньги в размере 499 рублей, списанные 16.03.24. Прошу отписать меня от платных услуг, на которые я не подписывалась! Деньги сняты без каких-либо оснований!
Что это за сервис YA Pochta, почему списали деньги с карты и как отключить подписку
Владислав
Владислав
Заплатить 1400 руб, далее по рекомендации продавцов Эльдорадо зайти на этот сайт, и ничего не найти, куда бы можно было ввести код из чека. По моему это слишком не красиво.
Как активировать код Эльдорадо на сайте https://s4pk.ru/e – инструкция
Андрей.
Андрей.
Сняли 10 руб. Информации 0.через 3 дня ещё 790 р. Запросили не дал. Пришлось менять карту. Не связывайтесь. Лохотрон, с хорошей рекламой 10 руб.
Как отключить подписку на сервис DomograMRF и почему он списал деньги
Ольга
Ольга
Лимиты и ограничения по карте - покупки в интернете (убрать разрешение). Так сделала теперь все 👍.
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция
наталья
наталья
Отписаться должно быть просто:ввел телефон и нажал кнопку..И всё.. Как везде ..А у вас?.вам нравится издеваться над людьми? Позорище!
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса BankLite.ru – инструкция
наталья
наталья
номер телефона не ввести,что за......?Жуки.
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса BankLite.ru – инструкция
Алекс
Алекс
Это приложение легко в использовании,но оно на английском языке. Плеер приложения приложения прост в использовании. Плеер приложения проигрывает также записанную музыку на самом устройстве,а также диктофонные записи,что очень удобно. Возможно это приложение использовать как основное для проигрывания музыки.
Что это за приложение Boomplay, его описание, установка и использование
Ирина
Ирина
Прошу отписать от платных услуг и вернуть деньги.
Как отключить подписку на сервис DomograMRF и почему он списал деньги
Ольга
Ольга
Прошу вернуть деньги в размере 399 рублей. О том что есть подписка и снятие денежных средств не кто не предупреждал. Я не подписывалась на ваш сайт! На каком основании были сняты деньги!?
Что это за сайт Shtrafoff.net, как отключить его подписку и вернуть деньги
Александр
Александр
Верните деньги, на каком основании спасали 2 тысячи рублей?
Как отключить списывание средств PayZaim и можно ли вернуть деньги
Лариса
Лариса
Прошу отписать меня от платных услуг кнопка деньги финансы 89507867024
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Кнопка Деньги – инструкция
Михаил
Михаил
Списали 790рублей без какой либо подписки. Мошенники. Будьте осторожны.
Как отключить подписку VinHub Moskva RUS, почему списали деньги и как вернуть
Людмила
Людмила
Отключить подписку и вернуть деньги, отписаться от платных услуг
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса А ДЕНЬГИ – инструкция
Infinix SMART 7
Infinix SMART 7
А у меня в шторке эта функция
Что это такое – Cat Controls, как активировать и отключить игру на Android 12
Киря
Киря
Хм, зайдите в раздел "устройства". Это настройки>устройства. И выйти со всех устройств кроме этого. Думаю вас взломали и вот как то так зашли. Советую включить двухэтапную аутентификацию.
Кто видит папку Избранное в Телеграме и для чего она нужна, как что-то добавить
Эдгар
Эдгар
Хорошее руководство. Благодарю!
Как в ОС Windows 10 убрать визуальные эффекты, 4 способа отключить анимацию
Просто_Ксюша
Просто_Ксюша
У меня колонка вообще не работает😭😭😭😭😭
Как включить и правильно настроить колонку Сбер Бум Мини – инструкция
Eva
Eva
Там такого нет
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция
Хорен
Хорен
Удалитье от меня покупки
Как отключить подписку сервиса Chatgram.me в Телеграме – инструкция
Ирина
Ирина
почему нет связи с оператором? номера 177 и959 не отвечают
Как позвонить оператору сотовой связи Лугаком – инструкция и номера
Ольга
Ольга
Как отключить подписку ???
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция
Ольга
Ольга
Вообще Оборзели они сами подключают каким-то образом я только сделала новую карту еще ею не пользовалась приходит СМС от них что покупка что вообще Оборзели творят что хотят
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция
Зарина
Зарина
отключить подписку
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция
Денис
Денис
На почте сказали как следить за движением заказного письма через интернет. На сайте потребовали оплатить 5 рублей,кто за что непонять и понеслось каждые семь дней списание 99 руб. В сбере вообще концов не найти в подписках. Я думаю это почтроссы замешаны в этом иначе зачем они это предлогают.
Что это за сайт Shtrafoff.net, как отключить его подписку и вернуть деньги
Наталья
Наталья
Здравствуйте! У меня несколько дней назад пришло автоматически это приложение. У меня Tecno Pova. Тоже смутил тот факт что слишком в персональные данные далеко залезают. Поэтому пока не одобрила это приложение. Вы пишите что не надо трогать ! Подскажите как вы сделали ! Или статьи чтобы разобраться в этом грамотно ! Спасибо !
Что это за приложение – Hios Launcher и каков его функционал на Андроид
коротун галина
коротун галина
сегодня в 14-=11 с моей карты списано 399р я была подписана на 1 р з а месяц но потом эту подписку расторгла мой телефон 89011404466
Как войти в личный кабинет кинотеатра ИВИ и отключить подписку – инструкция
Эльмар
Эльмар
Бесплатное оно встроенное в инфиникс мобилы
Что это за приложение XOS Launcher и нужно ли оно, как им пользоваться
AlB
AlB
Спасибо большое, помогли решить проблему доступа к чату канала
Что делать, если пишет – к сожалению, группа временно недоступна на вашем устройстве, поскольку ее модераторам необходимо удалить, как исправить
Денис
Денис
Сайт штрафов нет.мошенники. к
Что это за сайт Shtrafoff.net, как отключить его подписку и вернуть деньги
Ведьма
Ведьма
Пусть будут здоровы 🥕
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция
Влада
Влада
заблокировали уже как 3 раз, прошу разблокировать +79831490277, пожайлуста я умоляю просто
Почему иногда блокируют номер телефона в Телеграме и как можно снять бан
Евгения
Евгения
Отключите подписку
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция
Жека
Жека
Заблокируйте карту с которой списывают и выпустите новую.
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция
Ника
Ника
Впервые вижу сайт, но списывают уже 2ой раз Первый раз решила закрыть глаза , не смогла понять как отключить
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция
ирина
ирина
так и не разобралась, куда вводить код активации, совершенно бесполезная инструкция, потратила 4 часа, так и не разобралась.
Как активировать код Эльдорадо на сайте https://s4pk.ru/e – инструкция
Шохида
Шохида
Прошу вернуть мои деньги , деньги списали без моего ведома ночью когда я спала
Как отменить подписку на ООО «Аб Софт» и почему они списали деньги
ирина
ирина
и куда вводить код???
Как активировать код Эльдорадо на сайте https://s4pk.ru/e – инструкция
Pavel
Pavel
1. Устанавливаете uBlock Origin для Вашего браузера. uBlock Origin – это бесплатное кроссплатформенное расширение для браузера с открытым исходным кодом, предназначенное для фильтрации контента. 2. После установки этого расширения, справа вверху появится ярлык в виде бордового щита с парой белых буковок на нём. 3. Нажимаете на этот ярлык. В открывшемся контекстном меню, нажимаете на ярлык Пипетка, находящийся внизу этого окошка. 4. Курсор превращается в крестик. Переместите крестик на тот блок, который хотите убрать - он выделяется розовым цветом. Например на блок видео-роликов. Делайте это аккуратно и точно. Можно выделять как отдельное видео, так и весь блок видео. Чтобы исчез весь блок, подведите курсор-крестик к пустому пространству между предлагаемыми роликами. Весь блок с видео должен стать розовым. Аккуратно клацните на этом месте. 5. Появится новое контекстное окошко. Переместите курсор на него и клацаете по кнопке - Создать. Весь блок с кучей видео исчезнет. Единственное неудобство в том, что после нового включения компьютера, или перезагрузки, блок видео появится снова. И его опять надо будет так же убрать. При навыке на это уходит несколько секунд. Зато потом весь день окно Яндекс-Дзен (dzen.ru), будет без раздражающего блока видео. Например - убрать Видео, и оставить только Новости и Статьи.
Как можно отключить рекомендуемые ролики в сервисе Яндекс Дзен – способы
Виктория
Виктория
И да зайти в личный кабинет свой этого сайта .
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция
Виктория
Виктория
Народ всё просто ,зайдите в настройки пролестайте до 3-го пункта ,где История платежей и нажмите на (управление доступом ) дальше (отменить полный доступ тарифа) и будет отмена и всё 😅сегодня с такой же ситуацией столкнулась ,нашла таки и сделала отмену
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция
Елена
Елена
Согласно сборщик денег. Коды пришли куда вводить не понятно.
Куда ввести код доступа к конкурсу на сайте go.ecologiarossii.ru – инструкция
Василий
Василий
верните 399 рублей один раз проверил долги оплатил. что ещё за 399 рублей через пол месяца снялись?
Что это за сайт Shtrafoff.net, как отключить его подписку и вернуть деньги
Осман
Осман
У меня тоже так
Как можно подключить консоль Game Stick Lite к телевизору –инструкция