Свойства сервера печати и как им управлять на Windows 10 – пошаговая инструкция

Позади те времена, когда для каждого работника или кабинета нужен был отдельный принтер. Теперь, с развитием интернет-протоколов, появилась возможность как физического подключения устройства печати (через провод), так и удаленного (через интернет). В Windows 10 для обоих этих методов существует одна специальная утилита – сервер печати. Расскажем о ее преимуществах и методах взаимодействия с ней.

Как открыть «Управление печатью»

Так как печать считается одних из базовых задач, сервер печати изначально входит в список системных компонентов Windows. Это значит, что его не нужно дополнительно устанавливать, а можно сразу запускать.

В окне «Выполнить»

Большинство системных утилит поддерживают запуск как из командной строки, так и из окна «Выполнить». Это довольно удобно, ведь эти утилиты открываются из любого окна, а потому к ним легко обратиться. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• Откройте окно «Выполнить». Для этого используйте сочетание клавиш «Win» + «R».
• В открывшемся окне введите команду «printmanagement.msc».

• Если вместо нужного окна отобразилась ошибка «Не удается найти команду», значит, эта возможность ограничена администратором либо отключен необходимый компонент.

• Для подключения компонента введите во встроенном поиске текст «Управление дополнительными функциями». Нажмите «Добавить компонент». Найдите пункт «Консоль управления печатью» и поставьте галочку напротив пункта. Нажмите «Установить». Если нужного компонента не нашлось, то вам необходимо открыть PowerShell («Win» + «X») и ввести команду: «Get-WindowsCapability -Name PRINT.MANAGEMENT* -Online | Add-WindowsCapability –Online». Повторите алгоритм с первого пункта.

• Если команда, наконец, сработала, то у вас должно открыться окно с названием «Управление печатью». В активной области будут отображаться принтеры и их свойства.

В некоторых сборках Windows этот метод не всегда работает, да и добавление нового компонента ради одной команды – это нерационально (но необходимо). Потому предлагаем второй, более легкий способ.

Используя «Поиск»

Возможности «Поиска» в Windows 10 намного шире, чем в более старых версиях Винды. Через эту утилиту пользователь может выполнить команду, найти программу, встроенную утилиту, параметр, файлы или даже совершить поисковый запрос в интернет. Для запуска через опцию поиска необходимо следовать алгоритму ниже:

• Откройте строку поиска. Для этого кликните по значку лупы в панели задач, либо зажмите сочетание клавиш «Win» + «S».
• В открывшемся поле введите команду «printmanagement» либо фразу «Управление печатью».
• Откройте найденный результат.

Средства администрирования Windows

Средства администрирования – это довольно мощный инструмент, предоставляющий быстрый доступ к множеству встроенных утилит для работы как с ОС, так и аппаратной составляющей. Алгоритм действий:

• В меню пуск найдите папку «Служебные». Раскройте ее.

• Внутри найдите раздел «Администрирование».
• Откроется новое окно, в котором нужно найти подраздел «Управление печатью».

Готово. По сути, все перечисленные выше методы приведут к одному и тому же результату. Примечание: эти методы не будут работать в ОС Windows 10 Home. В таком случае пользователь может использовать только утилиту «Принтеры и сканеры», которую легко найти через встроенный поиск.

Особенности управления принтерами

Теперь, когда нужное окно, наконец, открылось, необходимо подключить и настроить нужные принтеры. Расскажем о каждом этапе настройки по отдельности.

Добавление принтера

Как говорилось выше, с развитием интернета появилась возможность удаленного подключения некоторых компонентов не только через физический порт, но и удаленно. В обоих случаях для подключения следуйте инструкции ниже:

• Откройте окно «Параметры».

• Перейдите в раздел «Принтеры и сканеры».

• Нажмите «Добавить принтер».

• Windows в автоматическом режиме найдет устройство в локальной сети.
• Выберите найденное устройство.

Если нужный принтер не был обнаружен, то вам необходимо указать его вручную. Для этого выберите пункт «Устройство отсутствует в списке», а после вручную введите его название.

Настройки

Для настройки самого устройства и способов печати (размер бумаги, формат, очередь и так далее) необходимо снова открыть утилиту «Принтеры и сканеры. После найдите нужный компонент в списке. Примечательно, что, помимо настоящего принтера, в списке могут находиться виртуальные устройства. Их настраивать пока нет смысла. Кликните по нужному устройству. Перед вами откроются следующие пункты:

• Открыть очередь печати.

• Пробная печать.
• Средство устранения неполадок.

• Свойства.
• Удалить устройство.

Нет необходимости описывать каждый пункт, ведь настройки имеют интуитивно понятный интерфейс, а потому с ними легко разобраться.

Управления очередью

Однако мы остановимся на одном из пунктов, а именно на управлении очередью. Это такой список задач, который должен выполнить принтер. В домашних условиях это не особо заметно, ведь устройству необходимо работать только с одним компьютером. В корпоративных сетях на печать приходят сразу несколько документов.

С помощью утилиты «Управление очередью» пользователь может задать приоритет для некоторых документов либо полностью очистить все пришедшие на печать задания. Для этого достаточно открыть раздел «Очередь печати». Перед вами отобразятся все документы, отправленные на печать.

Настройка профилей и общего принтера

Если установлен цветной принтер, но вас не устраивает качество цвета при печати, вы можете изменить настройки цветовой палитры через свойства оборудования. Внимание: работает это только в том случае, если в устройстве есть нужная краска (картридж). Алгоритм действий:

• Откройте настройки принтера (как это сделать, описано выше).
• Перейдите в раздел «Свойства принтера». После откройте вкладку «Управление цветом».

• Откройте подраздел «Управление цветом».
• Перейдите во вкладку «Все профили», а после нажмите кнопку «Добавить профили».

• Откроется окно проводника, где необходимо выбрать файл с профилем. Его можно найти на просторах интернета.

После выполнения этих действий рекомендуем перезагрузить компьютер.

Благодарим за прочтение.