Что это за программа Microsoft Power Automate и зачем она нужна
У многих пользователей, которые сталкиваются с Microsoft Power Automate, возникает вопрос, что это за программа и зачем она нужна. Этот облачный сервис предназначены для автоматизации действий и процессов, которые повторяются. Благодаря этому он дает возможность создавать быстрые инструменты сбора и обработки информации из различных источников. Сервис создан на базе Microsoft Power Platform и относится к линейке Power ресурсов.
СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:
Общее описание приложения
Power Automate представляет собой облачный ресурс, который позволяет бизнес-пользователям без труда создавать автоматизированные процессы. Благодаря этому удается сэкономить много времени и сил. При этом софт предназначен для разных типов пользователей:
- Рядовые бизнес-юзеры в организациях, которые взаимодействуют с ИТ-специалистами. Они передают ответственность за бизнес-решения фирмы.
- Начальники ИТ-отделов, которые помогают деловым партнером принимать собственные решения. Благодаря этому ИТ-специалисты и эксперты в области интеграции могут работать с расширенными инструментами. К ним, в частности, относится и Azure Logic Apps.
Типы потоков
Главной идеей приложения считаются потоки. Они связывают события и алгоритм действия и передают информацию между облачными и локальными программами. Запуск потоков осуществляется разными способами – автоматически по событию, ручным способом путем нажатия кнопки или по расписанию.
При этом потоки отличаются по видам. Автоматизированные потоки помогают создать алгоритм, который автоматическим способом выполняет одну или ряд задач после активации события. В частности, пользователь может создать поток, который будет присылать на e-mail уведомление, когда кто-то пересылает твит с обозначенным ключевым словом. При этом отправка твита будет представлять собой событие, а отправка почты станет действием.
Следующей разновидностью считается поток кнопок. Существует много рутинных задач, которые пользователи хотели бы реализовать одним нажатием кнопки. К примеру, юзеру может понадобиться быстро переслать e-mail своей команде с напоминанием о необходимости подключиться к ежедневной командной синхронизации. Также пользователь может инициировать новую сборку Visual Studio Online своей базы кода после уведомления об отсутствии возвратов. Этот вид потоков помогает реализовывать много задач простым нажатием кнопки на смартфоне.
Следующим видом потоков считаются запланированные. При этом юзер может создать поток, который выполняет одну или ряд задач – в частности, в качестве примера стоит привести пересылку отчета по электронной почте. Это делается с установленной периодичностью:
- 1 раз в день или час;
- в обозначенную дату;
- через установленный пользователем временной интервал.
Также существуют потоки бизнес-процессов. Это помогает добиться последовательного ввода сведений сотрудниками или выполнения одинаковых действий каждый раз при работе с клиентами. Для этого требуется создать определенный алгоритм бизнес-процессов. При этом сотрудники смогут одинаково обрабатывать все запросы на обслуживание клиентов или люди смогут получать одобрение на выставление счета перед тем, как отправлять заказ. Потоки бизнес-процессов задействуют ту же базовую технологию, что и остальные. Однако они предоставляют совершенно иные возможности.
Преимущества Microsoft Power Automate
Это приложение может интегрировать в пакет Office 365 каждый юзер. Этот ресурс помогает управлять бизнес-процессами, автоматизировать повторяющиеся задачи и упрощать их выполнение от имени сотрудников. К тому же софт предоставляет юзерам дополнительные преимущества. К ним, в частности, относят интеграцию с другими программами, определение приоритетных задач для работников и другие функции.
Вариант использования
С помощью приложения Power Automate пользователи могут автоматически выставлять счета. При этом процедура имеет установленную последовательность действий. Вначале пользователю приходит e-mail с прикрепленным счетом. Получатель может ознакомиться с представленной там информацией. В зависимости от суммы получателю требуется отправить счет для последующего утверждения.
После этого стоит обновить используемый софт для выставления счетов, добавив в него сведения из последнего документа. Во множестве компаний приложения для выставления счетов не имеют API. Потому вводить информацию приходится ручным способом. Этот многоэтапный процесс требует много времени и сил. К тому же процесс может сопровождаться ошибками. При помощи приложения Power Automate процесс удастся автоматизировать. Это помогает сэкономить время работников и уменьшить вероятность ошибок.
Программа Microsoft Power Automate представляет собой полезный софт, который имеет много преимуществ. Он помогает сделать рутинные процессы автоматизированными и сэкономить человеческие ресурсы. К тому же приложение минимизирует вероятность ошибок.
