Что это за программа Контур.Экстерн и зачем она нужна, ее возможности

Довольно часто у пользователей возникает вопрос, что за программа Контур. Экстерн и зачем она нужна. Этот ресурс представляет собой востребованный продукт для подготовки и отправки отчетов в государственные органы и структуры. Софт появился больше 20 лет назад. Сейчас он представляет собой одну из ведущих программ, которая используется для сдачи электронных отчетов. С его помощью удается отправлять документы в госорганы буквально в пару кликов.

Основные характеристики сервиса

Контур. Экстерн представляет собой востребованный продукт в области софта для отправки отчетов. Создателем софта является СКБ «Контур». Компания предлагает линейку продукции. Туда входит и Контур. Экстерн. Ему отводится особенное место как одному из самых востребованных решений фирмы.

Отчетность в приложении отправляется в «облаке». Для этого применяется веб-браузер. Для старта работы в Контур. Экстерн необходима первичная инсталляция и настройка составляющих. При этом обязательно нужно поставить средство криптозащиты информации и сертификат электронной подписи. Настроить ресурс не составляет особого труда. Веб-диск для инсталляции скачивается с особого сайта. Остальное тоже удастся получить из интернета.

При появлении сложностей служба технической поддержки разработчика дает возможность быстро справиться с проблемами и получить систему для отправки отчетности на требуемом ПК, которая будет корректно функционировать.

Юзер может сам подобрать ключ электронной подписи. При этом возможны следующие варианты:

• физический – находится на ПК или съемном носителе;
• облачный – располагается на сервере.

Удобство первого варианта заключается в том, что его допустимо записать на Рутокен и применять для решения других задач. К ним, в частности, относят регистрацию ККТ в налоговой инспекции. Облачный вариант тоже имеет свои плюсы. В этом случае не потребуется думать о перемещении инструмента с одного компьютера на другой. Это в большей степени подойдет юзерам, которые работают на разных ПК.

Что можно делать в Контур. Экстерн

Использование программы Контур. Экстерн позволяет решать такие задачи:

• Отправлять отчетность в такие органы, как Росприроднадзор, налоговая инспекция, Росстат, ФСС, ПФР, ФСРАР.
• Формировать отчетность для отправки прямо в системе. При этом обновление форм происходит оперативно.
• Загружать отчетность, которая готовится в другом приложении для учета. Стоит отметить, что отдельная интеграция создана с 1С, начиная с версии2. При этом люди, которые используют этот софт, могут загружать отчеты непосредственно в Контур. Экстерн.
• Вести переписку с налоговой инспекцией. При этом возможно решение вопросов сверки с бюджетом, запросов о долгах и другого.
• Проверять отчеты перед тем, как отправлять в соответствующие структуры. Контур. Экстерн обладает наиболее удобным вариантом тестирования. Он оснащен доступными подсказками и не выдает обилия технической терминологии.

На отдельных тарифах предусмотрены дополнительные опции. К ним относят следующее:

• сообщения о налоговых проверках;
• запрос любого числа выписок из ЕГРЮЛ;
• законодательная база;
• вебинары по налогам и отчетности, которые предоставляются совершенно бесплатно.

Особенным удобством платформы считается работа с несколькими организациями и ведение любого числа юридических лиц в рамках тарифного плата для бухгалтерий с особыми полномочиями.

Чего нельзя делать в Контур. Экстерн

Для старта работы в приложении мало просто зайти на сайт, используя логин и пароль. Вначале требуется провести простую установку и настроить место для работы. Важно быть готовым к этому. Таким образом в программе не удастся начать работать без инсталляции и настройки рабочего пространства.

Какой сервис предоставляется клиентам

Служба техподдержки программы работает постоянно. С ее помощью юзеры могут разобраться с любыми организационными и техническими моментами по поводу работы продукта. Это касается процессов установки, настройки, инсталляции апдейтов, выпуска сертификатов.

Отдельные тарифные планы включают консультации относительно заполнения отчетности и ответы специалистов в области бухгалтерских и налоговых вопросов. Для обращения в службу технической поддержки рекомендуется позвонить, написать в чат или отправить письмо на e-mail.

Обзор ценовой политики разработчика

Стоимость подписки на ресурс Контур. Экстерн определяется регионом. Тарифы могут быть разными в зависимости от области. В целом, сам софт удастся приобрести и активировать исключительно у региональных представителей компании.

На стоимость ресурса влияет тарифный план и вид лица – это может быть общество с ограниченной ответственностью или индивидуальный предприниматель. Немаловажное значение имеет и система налогообложения.

Разработчики ресурса предлагают такие тарифы:

• Классический – дает возможность подавать отчетность исключительно в ФСС, налоговую инспекцию, статистику. При этом ПФР в этом списке нет. В этом тарифе предлагается подача отчетов на единственное рабочее место. При этом программа предлагает минимальный функционал. Он помогает создавать, тестировать и отправлять отчетность. Тут присутствует минимальный набор нормативной документации.
• Оптимальный плюс – подразумевает подачу отчетности по 4 ключевым направлениям и большое количество дополнительных функций. Сюда входят вебинары, экспертные консультации, финансовый анализ, выписки и многое другое.
• Малый бизнес – присутствует исключительно в специальных режимах. Этот тарифный план подразумевает подачу отчетности по 4 направлениям. В качестве исключения стоит рассматривать отчетность по НДС. Пользователь не сможет загрузить и сверить книгу покупок и продаж. Также тут предусмотрены дополнительные бонусы.
• Максимальный – этот тариф предлагает широкий набор опций. Дополнительная плата предусмотрена исключительно за отчеты в Росприроднадзор и Росалкоголь.

Также стоит учитывать, что Контур. Экстерн время от времени устраивает акции. К ним, в частности, относят бесплатное подключение к отправке сроком на 3 месяца. Это позволяет провести качественное тестирование. Также возможно получение скидки размером 50 % при переходе в Контур от другого специального оператора связи.

К тому же в программе предусмотрен выгодный тариф для бухгалтерий, которые наделены соответствующими полномочиями. На него тоже влияют региональные особенности и налоговый режим. Однако, в целом, цена подключения для каждой фирмы или ИП будет ниже на 1000 рублей.

Что входит в базовую стоимость

Такая цена включает следующие составляющие:

• подключение к отправке на 1 год в соответствии с тарифным планом;
• техническая поддержка в режиме 24/7;
• минимально требуемая законодательная база;
• цифровой документооборот с контрагентами.

За что придется платить дополнительно

Все тарифные планы подразумевают дополнительную оплату за подключение к отчетам для ФСРАР и Росприроднадзора. Остальное определяется тарифом. Доплата потребуется и при замене сертификата ключа, если она производится вне плана.

Подводим итоги: плюсы и минусы системы Контур. Экстерн

К главным преимуществам системы относят следующее:

• быстрая и безошибочная отправка отчетов;
• самостоятельное обновление сервиса;
• возможность общения с ПФР и ФНС;
• наличие смс-оповещения;
• возможность работы с электронными больничными.

К минусам ресурса стоит отнести следующее:

• потребность в установках и настройках;
• более высокая стоимость по сравнению с конкурентами.

Где можно посмотреть отзывы клиентов о Контур. Экстерн

Отзывы о работе с программой находятся на основной странице официального портала.

Контур. Экстерн представляет собой удобную программу, которая облегчает процесс работы с электронными документами и упрощает подачу отчетов. Софт характеризуется рядом преимуществ, что делает его достаточно востребованным.