Что это за программа Microsoft Axapta (Dynamics Ax) и зачем она нужна – описание

У многих пользователей время от времени возникает вопрос, что за программа Microsoft Axapta (Dynamics Ax) и зачем она нужна. Это достаточно востребованный софт для автоматизации управления компанией. Чаще всего этот вид программного обеспечения используется в среднем и крупном сегментах бизнеса. Он содержит востребованные опции управления финансами, процессами создания продукции, бизнес-анализа.

Описание программы

Microsoft Axapta или Dynamics AX представляет собой комплексное программное обеспечение, основной функцией которого считается осуществление управления предприятием и планирование его ресурсов. Как правило, софт этой категории используется для крупного и среднего бизнеса вне зависимости от направления его деятельности.

По мере внедрения программного обеспечения удается добиться автоматизации модернизации ключевых процессов в самых разных областях. Среди них стоит выделить финансовые операции, производственную методологию, управление персоналом и работу с документами. Программа Axapta помогает улучшить результаты деятельности и добиться успешного развития бизнеса.

Программный продукт компании Microsoft отличается высоким качеством и многофункциональностью. Он сделает контроль над производительностью намного проще. С помощью софта удастся прогнозировать результаты, разрабатывать стратегию и принимать решения, направленные на развитие бизнеса. Они будут базироваться на полученной информации. Сведения представлены в таблицах и графиках. Они систематизируются в зависимости от запросов.

Ресурс Axapta отвечает стандартам бухучета Российской Федерации. Также он соответствует международным нормами отчетности в сфере финансов, налоговым законам РФ и других государств. Программа дает возможность работать с разными валютами и языками. Это важно для компаний и холдингов, которые отличаются широкой географией.

Программа Axapta как нельзя лучше подойдет всем, кто старается обеспечить удобное управление предприятием, правильно оценивать текущее положение дел и оказывать влияние на результаты путем наращивания прибыли и снижения затрат.

Функциональные возможности

В систему планирования ресурсов компании входит несколько важных компонентов:

• Финансы – в основе приложения Axapta лежат финансовые модули. Они представляют собой так называемую бухгалтерскую книгу. Она требуется для работы со счетами к оплате и получению. Также софт нужен для ведения глобального учета доходов и затрат, управления ликвидностью и перемещением потоков финансов. Этот список можно продолжать бесконечно. При этом детальные сведения заинтересуют бухгалтеров и менеджеров.
• Персонал – управление сотрудниками считается характерной чертой систем ERP. Тут предусмотрен правильно реализованный и оптимизированный табельный учет, оптимальное распределение человеческих ресурсов, контроль и планирование командировок. Это считается еще одним важным элементом успеха и развития фирмы.
• Специализированные операции – для каждой компании характерна узкая направленность и особенности философии. Системы управления фирмой оснащены самыми востребованными расширениями. В противном случае требуется привлекать разработчиков, которые программируют дополнения для достижения конкретных целей и решения ряда задач организации.

Функционал программы Axapta во многом напоминает опции 1C. Однако эти виды софта характеризуются и рядом различий. К главным особенностям разных видов приложений относят следующее:

• Внедрение системы 1С обойдется намного дешевле.
• Продукты компании Майкрософт имеют техническую поддержку высокого уровня. К тому же корпорация гарантирует клиентам стабильность и качество. Софт 1С не может похвастаться такими достижениями.
• Созданием инструментов и внедрением поправок в 1С занимаются программисты из штата компании. При этом дополнения для программы Axapta создают разработчики фирмы Microsoft.
• В программном обеспечении Axapta нет возможности внести правки в документы после проводки.

Важно учитывать, что разработчик 1С в штате считается большим бонусом для любой фирмы. Это особенно актуально в том случае, если он способен создавать дополнения с учетом направленности, спецификации и характеристик работы фирмы. Это обходится значительно дешевле.

Дополнения для софта Axapta пишут штатные разработчики. Но вначале документ со спецификациями направляется в компанию Майкрософт. На утверждение разработки потребуется 6 месяцев. К этому стоит добавить внушительную сумму, которая даст возможность занять очередь на получение одобрения.

В подобных ситуациях всегда присутствует вероятность, что менеджеры опишут конкретное требование на собственный лад. Это станет для программиста ложным указанием. В итоге есть опасность появления рисков при использовании дополнения. К ним, в частности, относятся снижение дохода, многократные попытки внести правки, ребилды.

Как работать в программе Axapta

Так как программа Axapta оснащена обилием функций, она часто применяется в разных сферах. Этот софт с уверенностью стоит назвать по-настоящему незаменимым помощником. Приложение функционирует как процессный и экономный сотрудник. С ним значительно проще установить территорию компании и осуществлять управление процессами.

В случае применения этого софта в розничной торговле он дает возможность соединить разные процессы и наладить между ними взаимодействие. В итоге отделы превращаются в единое целое и будут функционировать слаженнее. К тому же софт подходит для ведения международного бизнеса и контроля из одного места.

Axapta – инструкция пользователя

Это приложение часто применяется в крупных компаниях. При этом софт оснащен встроенной опцией управления транспортом, складом и запасами. Он помогает регулировать спрос и предложения. Чтобы детально разобраться в особенностях использования этой утилиты, стоит обратиться к самоучителю. Дополнительным плюсом считается тот факт, что софт выпущен на 25 языках и работает в 30 государствах. Это существенно расширяет область его применения.

Как пользоваться Axapta

Софт Axapta реализован на Х++ языке. Это означает, что его допустимо трансформировать в SQL-запросы, используя синтаксис Java. При этом в свежих редакциях программного обеспечения стоит ожидать появления HTML5.

В программе Axapta удастся без труда вести учет доходов и затрат фирмы и бухучет. Как и 1С, софт включает журналы, документы, строки документации. Если пользователь уже применял другие бухгалтерские приложения, использование Axapta не создаст проблем.

Для применения программы рекомендуется выполнить такую последовательность действий:

• Выбрать требуемые виды документации.
• Создать или внести правки в имеющуюся документацию.
• Внести необходимые сведения. Это допустимо делать в разном виде.
• После введения любых правок кликнуть на «Ок».

• Чтобы поделиться информацией, нажать на пункт «Разнести».
• На основе готовой документации система формирует проводки.
• После этого юзеру приходит отчетность и прочие сведения.

В программе Axapta, как и в 1С, присутствуют журналы. Они отличаются по типам. В качестве примеров стоит привести такие варианты, как «Расходники», «Накладные», «Оплата» и многие другие. Для облегчения работы с журналами допустимо выполнять их настройку. Применение единого принципа помогает легко научиться взаимодействовать с приложением.

Администратор вправе менять параметры для различных журналов и допустимые значения. Также он вправе выдавать права доступа.

В приложении Axapta реализован «Общий журнал». В 1С эта же опция носит название «Журнал операций». Тут требуется вводить информацию вручную. Чаще всего требуется вносить финансовые реквизиты.

Еще одной важной опцией считается опция одобрения. По сути, она представляет собой права, которые разрешается выдавать тем, кому они требуются. Чаще всего речь идет об ответственном сотруднике или операторе. При этом стоит учитывать, что оператор отвечает за внесение всех сведений, а сотрудник занимается их одобрением. Если активировать указанную опцию, сделать какие-либо правки и сохранить их без получения одобрения не получится.

Каким компаниям подойдет решение

Запуск программы требуется не каждой фирме. Софт подойдет средним и крупным предприятиям при соблюдении следующих условий:

• штат не превышает 10 тысяч человек;
• требуется автоматизация не больше 500 рабочих мест, но не меньше 25 – если это условие не соблюдается, внедрение софта окажется не самым рациональным решением;
• оборот финансов не превышает 800 миллионов долларов;
• в работе компании на постоянной основе требуется использование программного обеспечения;
• софт требуется для того, чтобы управлять специфическими процессами, так как дает возможность модификации под конкретные задачи – при этом обыкновенных опций ERP-системы может не хватать.

Преимущества и недостатки

Отличительные особенности софта Axapta дают возможность получить ряд плюсов, если программное обеспечение будет реализовано в компании. Для приложения характерны такие достоинства:

• Комбинированное решение разных задач. Это помогает избежать потребности в применении отдельных программ.
• Обилие функций. В Axapta присутствует много инструментов, которые помогают управлять финансами фирмы.
• Высокая степень автоматизации операций с финансами.
• Возможность использования обилия рынков.
• Персональный подход к организации предпринимательской деятельности. При этом учитывается ее специфика. Также программа предоставляет возможность безгранично модифицировать софт. Это достигается за счет открытого исходного кода.
• Гибкость настроек софта в зависимости от потребностей фирмы.

• Возможность адаптации системы под бизнес-требования. При этом учитывается страна.
• Контроль над магазинами, офисными помещениями, складами и запасами сырья в больших организациях. Благодаря этому управлять предприятием может небольшая группа людей.
• Контроль качества и бизнес-процессов.
• Получение аналитических данных в режиме реального времени и применение умных ресурсов для планирования. Это помогает принимать решения для развития компании и снижать расходы на фоне роста производительности.
• Интеграция в интернет, которая реализуется благодаря полной поддержке веб-опций. Это помогает в удаленном формате держать процессы под контролем и осуществлять управление бизнесом.

Софт Axapta отличается и рядом минусов. Чтобы интегрировать программу, придется потратить много средств. Потому важно заранее определить, подойдет ли это решение для конкретной компании. Поскольку софт распространен не так широко, предприятия, которые используют Axapta, могут достичь преимущества перед конкурентами. Это поможет им добиться больших высот в динамично развивающейся предпринимательской среде.

Стоимость внедрения

Внедрение и сопровождение софта разными IT-компаниями отличается по стоимости. Конкретная цена зависит от множества факторов. Это обусловлено особенностями работы компании и сложностью задач. Также на стоимость влияет потребность в доработке функционала с учетом персональных требований.

Цена применения автоматизированного рабочего места с таким софтом в среднем составляет 4 тысячи евро. Услуга внедрения стоит 2 тысячи евро. При этом подключение пакетом с запуском одновременно нескольких десятков рабочих мест будет стоить в результате дешевле.

Axapta представляет собой востребованный софт, который облегчает процесс управления компанией. При этом для его успешного применения требуется учитывать ряд нюансов.