Как в почте Outlook можно поставить смайлик (emojis) – пошаговая инструкция

В современную цифровую эпоху смайлики стали удобным инструментом, который помогает передать тон, нюансы и настроение. Эти простые символы делают сообщения более интересными и привносят в коммуникацию эмоциональность. При этом далеко не каждому пользователю известно, как в почте Outlook можно поставить смайлик (emojis). Это можно сделать несколькими способами, следуя инструкциям.

Вставка смайликов в программе Outlook на ПК

Программа Microsoft Outlook позволяет добавлять смайлы в сообщения одновременно несколькими методами. Большинство вариантов достаточно неудобны, однако все-таки дают возможность добиться результата. При этом получатель не столкнется с проблемами при отображении.

Использование сочетания клавиш в Windows 10/11

Самым удобным вариантом добавления эмодзи в сообщения, которые создаются и отправляются через ПК-версию Outlook, считается применение стандартной опции 10 версии Windows. Тут важно учитывать, что сама по себе программа не поддерживает смайлы. В силу этого первоначальный внешний вид не будет похож на итоговый результат. Итак, для получения нужного эффекта следует выполнить такие действия:

1. Открыть редактор нового сообщения. Это требуется сделать с поддержкой HTML. После завершения подготовки основного содержимого следует нажать в требуемую зону левой клавишей мышки. Затем на клавиатуре нужно нажать комбинацию кнопок «WIN+.».
2. После появления всплывающего окна зайти на одну из вкладок и нажать на нужный смайл, чтобы его вставить. Пользователь вправе выбрать сразу несколько вариантов, хотя они и не сразу отобразятся в документе.
3. Для появления символа в самом письме закрыть окно, нажав на крестик справа вверху, или кликнуть в любом другом месте редактора. В итоге отобразятся черно-белые заготовки.
4. Если окно со смайлами открывается, однако после его закрытия эмодзи не отображаются, использовать любой другой текстовый редактор. При этом нужно повторить описанную последовательность действий. Затем потребуется скопировать и вставить содержимое, используя клавиши «CTRL+C» и «CTRL+V».
5. Закончить подготовку уведомления и отправить его. Конечный внешний вид эмодзи определяется сервисом, который использует получатель.

Это метод не всегда корректно работает, однако все же дает возможность пользоваться эмодзи. Потому людям, у которых установлена 10 версия Виндовс, стоит применять именно этот вариант.

Вставка символов через таблицу

При использовании других редакций операционной системы опция добавления смайлов недоступна. В такой ситуации нужно прибегнуть к альтернативному варианту, который заключается в применении таблицы символов. Основным минусом в этом случае считается внешний вид. Он существенно отличается от привычных смайлов и сохраняется вне зависимости от программы, которую использует получатель.

Чтобы воспользоваться этим методом, рекомендуется совершить такие действия:

1. Создать при помощи Outlook новое сообщение. Оставаясь в редакторе, перейти в раздел «Вставка». Тут нужно развернуть список «Символ», который находится в разделе с таким же названием. После чего стоит нажать на клавишу «Другие символы».
2. Используя выпадающее меню «Шрифт», выставить параметр «Wingdings». Это обеспечит доступ к максимальному числу текстовых смайлов. При этом пользователь вправе применять и другие шрифты.
3. Кликнуть на нужный смайл левой клавишей мышки и использовать кнопку «Вставить», которая находится внизу. Также допустимо 2 раза нажать на миниатюру для добавления символа. При этом окно должно оставаться открытым.
4. После добавления переслать уведомление по необходимому адресу. 

Этот вариант станет прекрасной альтернативой первом методу, поскольку является таким же универсальным. К сожалению, стиль оформления в этом случае оставляет желать лучшего.

Использование сторонних ресурсов

Для добавления эмодзи в сообщение можно прибегнуть к внешним источникам, которые позволяют получить исходный код смайла. Благодаря этому отправленные данные будут корректно отображаться у получателя. Однако это произойдет лишь в том случае, если он будет использовать сервис, который поддерживает сами смайлы.

Для реализации этого метода можно применять инструмент vEmoji. Тут удастся найти любой вариант эмодзи и использовать редактор. Чтобы получить нужный результат, стоит выполнить следующее:

1. Открыть сайт и нажать на нужные смайлы, переключаясь между наборами, используя вкладки.
2. В разделе «Визуальный редактор», который включает недавно использованные смайлы, кликнуть на пункт «Копировать».
3. Перейти к окну создания нового уведомления в Outlook, кликнуть на нужный участок левой клавишей мышки и нажать комбинацию кнопок «CTRL+V». Также можно использовать меню, которое доступно при клике правой клавишей мышки.

Если почтовый сервис получателя поддерживает эмодзи, их финальный внешний вид применится автоматически.

Добавление смайликов в виде вложений

Альтернативой стандартным смайлам могут стать графические вложения. Они позволяют добавлять эмодзи в формате картинок, которые остаются неизменными в любом случае. Для этого тоже можно применять ресурс vEmoji. Чтобы получить нужный результат, рекомендуется выполнить следующие действия:

1. Перейти на официальный сайт vEmoji, найти требуемый символ и нажать на него правой клавишей мышки. В появившемся списке кликнуть на опцию «Копировать картинку».
2. Развернуть окно создания нового уведомления в Outlook и в требуемом месте нажать сочетание клавиш «CTRL+V».

Этот вариант считается не самым удобным, однако он обеспечивает корректное отображение смайлов вне зависимости от почтового клиента.

Вставка смайликов в веб-версии Outlook

В случае применения веб-версии Outlook, которая доступна из браузера, опция добавления полноценных смайлов присутствует по умолчанию. При этом юзеру нужно совершить минимальное количество действий.

Чтобы добиться нужных результатов, рекомендуется выполнить следующее:

1. Загрузить редактор писем на сайте ресурса Outlook, нажать левой клавишей мышки в нужное место и внизу выбрать «…». Используя этот список, развернуть вкладку «Вставить эмодзи и рисунки в формате GIF».
2. Если разрешение позволяет, требуемая кнопка сразу отобразится на нижней панели с изображением смайла.
3. Используя меню в правой части страницы, зайти в раздел «Эмодзи» и выбрать нужный смайл. Для его добавления потребуется выбрать место в письме и кликнуть левой кнопкой мышки. 

Важно учитывать, что пользователь может применять не все символы. Отдельные смайлы могут не поддерживаться устройством. После окончания подготовки сообщение нужно отправить. Впоследствии символы, которые использовались, преобразуются почтовым клиентом получателя в зависимости от доступных наборов.

Вставка смайликов на мобильных устройствах

Алгоритм добавления смайлов на мобильных девайсах является интуитивно понятным. Вне зависимости от типа операционной системы на клавиатуре пользователя, скорее всего, имеется особая кнопка с эмодзи. Нажав на нее, юзер получит доступ к большому количеству символов.

Для добавления смайлов на устройствах с IOS рекомендуется следовать такому алгоритму:

1. Нажать на логотип «Эмодзи». Когда юзер начинает вводить текст, он увидит, что на клавиатуре отображается смайлик. На него требуется кликнуть.
2. Найти нужный вариант. При появлении на клавиатуре смайликов стоит выбрать нужный символ. Для этого допустимо вводить ключевые слова в поисковую строку и переключать группы, чтобы быстрее найти подходящие эмодзи.
3. Кликнуть на нужный смайлик. После чего он добавится в письмо.

Особенности отображения смайликов

Юникод 12.0 – это набор стандартных персонажей, который включает больше тысячи ярких смайлов. Свежие редакции Windows 10 поддерживают практически все варианты. В случае использования старых версий операционной системы или MS Outlook смайлы тоже можно использовать. Однако в этом случае символы будут черно-белыми. Если получатель применяет более свежий софт, у него будут отображаться яркие эмодзи.

Также стоит учитывать, что существует исключение для Outlook 2016. В этой версии цветные символы не поддерживаются. При использовании такой редакции почтового клиента пользователь будет видеть на своем экране черно-белые копии.

Советы по использованию

Для корректного использования смайлов в письмах, которые отправляются через Outlook, рекомендуется придерживаться таких рекомендаций:

1. Использовать подходящие эмодзи. Прежде всего, символы должны быть уместными. При их выборе рекомендуется ориентироваться на целевую аудиторию, эмоциональный окрас письма, его тему и содержание. Для получателя сообщения эмодзи должны быть понятными и гармоничными.
2. Добавлять смайлы в тему. Это поможет выделить свое сообщение в списке. Эмодзи допустимо добавлять вместо знаков препинания или цифр. Также символы можно ставить в начале или конце темы сообщения.
3. Использовать для акцентирования важной информации. Эмодзи позволяют привлечь внимание к предложению или конкретному абзацу. В таком случае смайлы выполняют функцию маркера.
4. Применять как маркеры списка. Смайлики допустимо применять для оформления списка. Также с их помощью можно делить абзацы с перечислением советов или итогов. В таком случае рекомендуется отдавать предпочтение сдержанным символам, чтобы не перегрузить сообщение.
5. Тестировать письма со смайлами и без них. Это поможет оценить реакцию аудитории на такие сообщения.
6. Не использовать больше 2-3 символов в абзаце. Специальные символы требуются для того, чтобы проиллюстрировать текст, подчеркнуть самое важное, передать эмоции или разбавить полотно текстовой информации. Если же использовать слишком много эмодзи, они будут сливаться и мешать восприятию данных.
7. Проверять правильность отображения смайлов. Как правило, в современных почтовых сервисах эмодзи отображаются корректно. Однако перед отправкой сообщения в этом нужно убедиться.

Добавление смайлов в Outlook считается несложной задачей. Ее можно реализовать несколькими способами. В любом случае рекомендуется четко придерживаться инструкции и следить за уместностью применения тех или иных символов.