Как можно посмотреть историю печати принтера Windows 10-11 – все способы

Иногда у пользователей возникает вопрос, как можно посмотреть историю печати принтера Windows 10-11. Сделать это удастся несколькими способами. При этом важно учитывать, что по умолчанию ведение таких журналов декатировано. Чтобы подключить нужную функцию, требуется выполнить установленную последовательность действий. Для этого допустимо использовать встроенные инструменты или прибегнуть к стороннему софту.

Как проверить историю печати в Windows 11/10

История легко отслеживается при помощи журнала событий. Для этого требуется использовать системное приложение, которое носит название «Просмотр событий». Однако важно учитывать, что отвечающая за это функция по умолчанию деактивирована. Чтобы ее включить, стоит выполнить определенную последовательность действий.

Включение ведения истории печати

Настройки, которые установлены по умолчанию, приводят к тому, что история напечатанных документов в операционной системе Виндовс сразу же удаляется после того, как процесс завершится. Но эту ситуацию можно поменять.

Если у пользователя ПК стоит 11 версия операционной системы, ему нужно сделать следующее:

1. Открыть меню «Параметры». Для этого допустимо использовать горячие клавиши «Win+I».
2. Перейти в меню «Bluetooth и устройства».
3. Нажать на кнопку «Принтеры и сканеры».
4. Кликнуть на принтер, для которого требуется активировать историю. После этого стоит выбрать строку «Свойства принтера».
5. Зайти в раздел «Дополнительно». 
6. Установить отметку возле строчки «Сохранять документы после печати».
7. Сохранить внесенные изменения.

После этого для просмотра истории достаточно будет перейти в меню «Параметры» и в разделе «Bluetooth и устройства» выбрать «Принтеры и сканеры». Тут потребуется выбрать нужный принтер и кликнуть на строку «Открыть очередь печати». Документы, которые сюда попадают, не будут очищаться автоматическим образом.

В 10 версии Виндовс можно выполнить примерно такую же процедуру. При этом алгоритм будет выглядеть так:

1. Перейти в меню «Параметры».
2. Кликнуть на строку «Устройства».
3. Выбрать пункт «Принтеры и сканеры».
4. Нажать на нужный принтер и выбрать строку «Открыть очередь печати».
5. Перейти в меню «Принтер» и нажать на строку «Свойства».
6. Зайти в раздел «Дополнительно» и активировать функцию «Сохранять документы после печати». Затем необходимо сохранить внесенные изменения. Выполнение этой последовательности действий приведет к тому, что документы не будут пропадать из очереди после завершения процесса.

Важно учитывать, что в любом случае применение данного способа не даст возможности сохранять историю на неограниченный период времени. Она периодически очищается. Если пользователь хочет вести историю достаточно долго, а также скрыть ее от других юзеров, требуется воспользоваться следующим способом.

Долговременное хранение истории печати в «Просмотре событий»

Чтобы получить нужный результат, рекомендуется активировать журнал для истории документов, которые были напечатаны. При этом стоит выполнить следующую последовательность действий:

1. Открыть «Просмотр событий» Виндовс. Это можно сделать, нажав комбинацию клавиш «Win+R». После чего рекомендуется ввести команду «eventvwr.msc». Также пользователь может нажать на кнопку «Пуск» правой клавишей мышки и выбрать в контекстном меню нужный пункт.
2. Зайти в меню «Журналы приложений и служб». Тут требуется выбрать кнопку «Microsoft», кликнуть на кнопку «Windows» и нажать на раздел «PrintService».
3. Выбрать меню «Operational». В русскоязычном варианте ОС Виндовс этот раздел может носить название «Работает». На эту опцию следует кликнуть правой клавишей мышки и открыть раздел «Свойства».
4. Установить отметку возле строки «Включить ведение журнала». При потребности тут можно поменять его размер. После чего внесенные изменения требуется сохранить.

После выполнения этой последовательности действий события для всех печатающих устройств будут сохраняться в рассмотренном журнале. При этом будет использоваться код события 307. Также стоит отметить, что здесь присутствуют и другие события, которые предшествуют печати.

Полезной опцией считается отображение информации о событии. Тут пользователь может увидеть, кто печатал документ и какое количество страниц было выведено на принтер.

Сторонние программы для ведения журнала печати

Если нужно, реализовать требуемую опцию можно при помощи стороннего софта. При этом пользователь сможет видеть время печати, имя документа, число страниц и копий. Также в информации будет отображаться имя юзера, запустившего печать. Одной из наиболее доступных программ считается PaperCut Print Logger.

Пользователю потребуется установить приложение, и оно начнет вести историю напечатанных документов. Впоследствии для доступа к журналам можно активировать файл ViewLogs из каталога с установленным приложением. Благодаря этому откроется HTML-страница. Там по ссылке «View» удастся получить нужную информацию. Другие ссылки можно использовать для экспорта истории.

Также для сохранения истории можно использовать приложение O&K Print Watch. Для этого требуется сделать следующее:

1. Скачать программу.
2. Запустить исполняемый файл и выполнять инструкции.
3. Запустить программу и сразу добавить принтер, если это не произошло автоматическим способом.
4. Установить галочки возле устройств, которые нужно отслеживать.
5. Развернуть каталог своего пользователя и нажать на название принтера, чтобы получить информацию о нем.
6. Просмотреть информацию в табличке «Последние распечатанные документы».

O&K Print Watch обладает и другими полезными функциями, которые предназначены для активных юзеров.

Каждый пользователь может сохранять историю печати принтера в операционной системе Виндовс 10-11. Однако важно учитывать, что эта опция по умолчанию отключена. Чтобы ее активировать, требуется следовать установленному алгоритму.