Как распознать текст из PDF в Word

Здравствуйте. Работа с документами всегда требует предельной внимательности и концентрации - это продолжительный и кропотливый процесс. Обычно, обработка огромного количества бумажных файлов заключается в переводе текста приказов или заявлений из бумажного вида в электронный. Сегодня же, мы с вами узнаем, как распознать текст из PDF в Word.

Практическое использование

Электронной книгой сейчас уже никого не удивишь. Работа с документами, платёжные поручения, даже фискальные чеки (в том же онлайн банкинге) - всё, переводят в электронный формат.

Это удобно - больше не нужно таскать с собой килограммы бумажной документации. Показать презентацию клиенту, в момент переговоров удобнее с планшета или проектора, а не доски с 30-ю листами формата А4, заполненных диаграммами и таблицами. Подписать договор можно также с помощью планшета - система ЭЦП (электронной цифровой подписи) внедрена повсеместно. Участие в тендерах на госзакупках - пожалуй, наиболее прогрессивное направление, использующее ЭЦП и аналоги. Вот такое устройство позволяет подписать договор, являясь тем самым - альтернативной заменой собственноручной подписи.

Крупные организации (будь то инвестиционный банк или таможенная служба) хоть и не могут себе позволить полную замену бумажных документов - используют систему ЭЦП повсеместно. всё-таки система отечественного делопроизводства весьма консервативна, и не очень быстро реагирует на изменения и оптимизацию рабочего процесса. Эта проблема существует практически в любой отрасли. Россия и страны бывшего СНГ отличаются особо изощрённой бюрократией. В крупных мегаполисах с компьютеризацией дело обстоит куда лучше - а вот в провинции и небольших населённых пунктах доходит до абсурда.

На личном примере расскажу, как проходили "модернизация" и "упрощение" документооборота в одной из больниц небольшого городка (20 тыс. населения). Для введения электронного аналога регистратуры, системный администратор заказал терминалы (для установки в кабинетах лечащих врачей) и стороннее оборудование для регистратуры. Казалось бы, дело за малым - наладить отдельную локальную сеть между терминалами и регистратурой, и сопровождать весь комплекс в процессе использования. На закупку были затрачены немалые средства.

В итоге, сотрудника, начавшего монтаж системы, уволили, оборудование попало на склад, а работники регистратуры до сих пор печатают амбулаторные талоны на 1-м единственном принтере, создавая тем самым огромные очереди. Скорее всего, сказался недостаток финансирования. И вот таких, эталонных примеров огромное количество по всей территории "необъятной".

---

Проблема распознания формата

PDF - это стандарт электронного документа, предназначенный для отображения полиграфической продукции (например, текста). Он поддерживается подавляющим большинством печатного профессионального и любительского оборудования. Зачастую - подобный файл можно распечатать даже, не используя стороннего ПО. Формат допускает возможность защиты данных с помощью ЭЦП (о которой мы упоминали выше). А вот с изменением текста в готовом документе всё не так безоблачно - редакторы существуют, но практическое использование их весьма ограничено. Да и разобраться с функционалом подобных утилит способен не каждый сотрудник. Всё-таки PDF нельзя просто взять и отредактировать как DOCX и подобные им (в ситуации, если в файле находится не текст, а отсканированное изображение).

---

Способ распознать текст из PDF в Word

Итак, вы получили на руки список файлов, которые нужно распознать и перевести в формат Microsoft Word. Логичным шагом будет поиск нужного инструмента. Практически по всем запросам в Яндексе в начале поисковой выдачи отображается ссылка на программу FineReader от ABBYY (и это неспроста). Есть только маленькая деталь - программа продаётся по лицензии. Список опций на следующей картинке:

Не самое лучшее решение для разовой задачи, не так ли? Можно почувствовать себя пиратом, и отправиться бороздить просторы торрент-трекеров. Вот только работник в серьёзной организации очень сильно рискует, используя пиратскую копию ПО. Пробная версия программы предлагает ознакомиться с механизмом распознавания текста и конвертацией его в word. Но для выполнения большой работы "пробник" не годится - функционал урезан и распознавание разметки очень сильно хромает. Время от времени на документах появляются и водяные знаки. Иными словами, триал-версия заставляет пользователя приобрести лицензию или отказаться от идеи использования этого ПО.

Если объём предполагается большой, да и перевод документов будет осуществляться периодически - воспользуйтесь лицензией на FineReader. Утилита от Adobe с возможностью редактировать PDF также не станет лишней в такой ситуации.

Выход на аутсорс

Перевести небольшой объём текста можно и с помощью обычных фрилансеров. Вы ставите им задачу - они её выполняют. Это позволит наиболее точно конвертировать нужный нам файл. Проблема только в одном - исполнители на биржах бегут от подобных проектов как от огня - так как мошенники очень часто маскируют свои проекты, предлагая так называемый "набор текстов". Незачем нанимать работников на обработку текста из PDF, если есть программа, осуществляющая визуальное распознавание сканов в разы быстрее группы людей.

---

Распознаём данные сторонними средствами

Сервисов для конвертации pdf в word сейчас предостаточно. Получить результат можно прямо онлайн, на сайте или с помощью программы на ПК. Рассмотрим несколько сервисов:

ABBYY FineReader

С помощью этой программы можно конвертировать даже защищённые файлы и сканы текстовых документов. Оптическое распознавание на уровне. Не зря программа столько времени удерживается на лидирующих позициях. Более подробно мы её разбирать не будем, так как лицензию нужно покупать. Отметим лишь тот факт, что на функции преобразования PDF в Word разработчики не остановились.

Попробовать пробную версию можно, скачав установщик с официального сайта. Также, доступен онлайн сервис, где "на халяву" доступно до 10 операций преобразования.

---

Pdf-to-Word

Здесь же всё просто. Идем по адресу. Подгружаем в форму свой файл, дожидаемся обработки и загружаем себе результат. Хоть ресурс и обрабатывает PDF бесплатно - результат на выходе получается очень качественный.

!!! Есть и аналог, который чуть отличается интерфейсом, но функциональность та же. Вот ссылка.

---

Online OCR

Ещё один сервис, который не получится скачать, так как он работает прямо в браузере, но отлично распознает данные.

Для того чтобы им воспользоваться нужно:

• Перейти на сайт;
• Загрузить pdf в форму;
• Выбрать требуемый язык и формат документа (в нашем случае Word);
• Ввести данные с картинки, тем самым подтвердив, что вы не робот и нажать кнопку "Convert".

Сервис работает без регистрации, что значительно упрощает задачу.

Вот мы и разобрались с вами, как распознать текст из PDF в Word. Теперь проблем подобного плана не возникнет.

С уважением, Виктор!