Все секреты компьютера для новичка и профессионала

Как распознать текст из PDF в Word

Как распознать текст из PDF в Word

Здравствуйте. Работа с документами всегда требует предельной внимательности и концентрации - это продолжительный и кропотливый процесс. Обычно, обработка огромного количества бумажных файлов заключается в переводе текста приказов или заявлений из бумажного вида в электронный. Сегодня же, мы с вами узнаем, как распознать текст из PDF в Word.

Практическое использование

Электронной книгой сейчас уже никого не удивишь. Работа с документами, платёжные поручения, даже фискальные чеки (в том же онлайн банкинге) - всё, переводят в электронный формат.

Это удобно - больше не нужно таскать с собой килограммы бумажной документации. Показать презентацию клиенту, в момент переговоров удобнее с планшета или проектора, а не доски с 30-ю листами формата А4, заполненных диаграммами и таблицами. Подписать договор можно также с помощью планшета - система ЭЦП (электронной цифровой подписи) внедрена повсеместно. Участие в тендерах на госзакупках - пожалуй, наиболее прогрессивное направление, использующее ЭЦП и аналоги. Вот такое устройство позволяет подписать договор, являясь тем самым - альтернативной заменой собственноручной подписи.

ЭЦП

Крупные организации (будь то инвестиционный банк или таможенная служба) хоть и не могут себе позволить полную замену бумажных документов - используют систему ЭЦП повсеместно. всё-таки система отечественного делопроизводства весьма консервативна, и не очень быстро реагирует на изменения и оптимизацию рабочего процесса. Эта проблема существует практически в любой отрасли. Россия и страны бывшего СНГ отличаются особо изощрённой бюрократией. В крупных мегаполисах с компьютеризацией дело обстоит куда лучше - а вот в провинции и небольших населённых пунктах доходит до абсурда.

На личном примере расскажу, как проходили "модернизация" и "упрощение" документооборота в одной из больниц небольшого городка (20 тыс. населения). Для введения электронного аналога регистратуры, системный администратор заказал терминалы (для установки в кабинетах лечащих врачей) и стороннее оборудование для регистратуры. Казалось бы, дело за малым - наладить отдельную локальную сеть между терминалами и регистратурой, и сопровождать весь комплекс в процессе использования. На закупку были затрачены немалые средства.

В итоге, сотрудника, начавшего монтаж системы, уволили, оборудование попало на склад, а работники регистратуры до сих пор печатают амбулаторные талоны на 1-м единственном принтере, создавая тем самым огромные очереди. Скорее всего, сказался недостаток финансирования. И вот таких, эталонных примеров огромное количество по всей территории "необъятной".


Проблема распознания формата

PDF - это стандарт электронного документа, предназначенный для отображения полиграфической продукции (например, текста). Он поддерживается подавляющим большинством печатного профессионального и любительского оборудования. Зачастую - подобный файл можно распечатать даже, не используя стороннего ПО. Формат допускает возможность защиты данных с помощью ЭЦП (о которой мы упоминали выше). А вот с изменением текста в готовом документе всё не так безоблачно - редакторы существуют, но практическое использование их весьма ограничено. Да и разобраться с функционалом подобных утилит способен не каждый сотрудник. Всё-таки PDF нельзя просто взять и отредактировать как DOCX и подобные им (в ситуации, если в файле находится не текст, а отсканированное изображение).


Способ распознать текст из PDF в Word

Итак, вы получили на руки список файлов, которые нужно распознать и перевести в формат Microsoft Word. Логичным шагом будет поиск нужного инструмента. Практически по всем запросам в Яндексе в начале поисковой выдачи отображается ссылка на программу FineReader от ABBYY (и это неспроста). Есть только маленькая деталь - программа продаётся по лицензии. Список опций на следующей картинке:

Стоимость лицензии FineReader

Не самое лучшее решение для разовой задачи, не так ли? Можно почувствовать себя пиратом, и отправиться бороздить просторы торрент-трекеров. Вот только работник в серьёзной организации очень сильно рискует, используя пиратскую копию ПО. Пробная версия программы предлагает ознакомиться с механизмом распознавания текста и конвертацией его в word. Но для выполнения большой работы "пробник" не годится - функционал урезан и распознавание разметки очень сильно хромает. Время от времени на документах появляются и водяные знаки. Иными словами, триал-версия заставляет пользователя приобрести лицензию или отказаться от идеи использования этого ПО.

Если объём предполагается большой, да и перевод документов будет осуществляться периодически - воспользуйтесь лицензией на FineReader. Утилита от Adobe с возможностью редактировать PDF также не станет лишней в такой ситуации.

Выход на аутсорс

Перевести небольшой объём текста можно и с помощью обычных фрилансеров. Вы ставите им задачу - они её выполняют. Это позволит наиболее точно конвертировать нужный нам файл. Проблема только в одном - исполнители на биржах бегут от подобных проектов как от огня - так как мошенники очень часто маскируют свои проекты, предлагая так называемый "набор текстов". Незачем нанимать работников на обработку текста из PDF, если есть программа, осуществляющая визуальное распознавание сканов в разы быстрее группы людей.


Распознаём данные сторонними средствами

Сервисов для конвертации pdf в word сейчас предостаточно. Получить результат можно прямо онлайн, на сайте или с помощью программы на ПК. Рассмотрим несколько сервисов:

ABBYY FineReader

С помощью этой программы можно конвертировать даже защищённые файлы и сканы текстовых документов. Оптическое распознавание на уровне. Не зря программа столько времени удерживается на лидирующих позициях. Более подробно мы её разбирать не будем, так как лицензию нужно покупать. Отметим лишь тот факт, что на функции преобразования PDF в Word разработчики не остановились.

Эбби Fine Reader

Попробовать пробную версию можно, скачав установщик с официального сайта. Также, доступен онлайн сервис, где "на халяву" доступно до 10 операций преобразования.


Pdf-to-Word

Здесь же всё просто. Идем по адресу. Подгружаем в форму свой файл, дожидаемся обработки и загружаем себе результат. Хоть ресурс и обрабатывает PDF бесплатно - результат на выходе получается очень качественный.

сервис ПДВ в Ворд

!!! Есть и аналог, который чуть отличается интерфейсом, но функциональность та же. Вот ссылка.


Online OCR

Ещё один сервис, который не получится скачать, так как он работает прямо в браузере, но отлично распознает данные.

Для того чтобы им воспользоваться нужно:

  • Перейти на сайт;
  • Загрузить pdf в форму;
  • Выбрать требуемый язык и формат документа (в нашем случае Word);
  • Ввести данные с картинки, тем самым подтвердив, что вы не робот и нажать кнопку "Convert".

сайт online OCR

Сервис работает без регистрации, что значительно упрощает задачу.

Вот мы и разобрались с вами, как распознать текст из PDF в Word. Теперь проблем подобного плана не возникнет.

С уважением, Виктор!

Информационный портал IT Техник
Вам помогло? Поделитесь с друзьями - помогите и нам!
Поделиться
Отправить
Класснуть
Линкануть
Вотсапнуть
Запинить
Комментарии к статье: 0
Добавить комментарий


Читайте нас в Яндекс Дзен
Наш Youtube-канал
Канал Telegram
Лучшее платное IPTV

Прямой эфир

Лев
Лев
Купил у вас программу "Ускорение компьютера Профи" Заказ оплатил. Программа пришла, но после её скачивания Антивирус Касперского программу ликвидирует. Так что устанавливать нечего. Деньги потратил, а программы нет. Вот такие пироги. Лев руденко.
Лучшие отечественные программы для обработки видео, фото, полиграфии и дизайна от AMS
retre
retre
«Сохранить здоровье что б», необходимо снести все жидовские вышки в глобальном масштабе. Облучение воздействует, убивает всё живое. Расставивших излучатели, в том числе и «габочий класс» затолкать в печки Холокоста. Растения и животные против не будут. Чем быстрее, тем сохранится больше природы и здоровья. А с главным виновником происходящего разобраться следующим образом. Рассказать на всех языках по всему миру о дегенеративной (вырожденческой) еврейской примеси. Дальше сами спокойно разберутся без «шума, драк, войн, революций и пархатой жульническо-дебильно-пустышко-научно-образной словесной мишуры»
Самый худший оператор сотовой связи в России: что говорит народное мнение
Moderator
Moderator
Здравствуйте. На дворе 2022 год, только что протестировал инструкцию из материала. Первый и второй метод выполняют задачу на "Ура". Видимо проблема в Вашем образе Windows.
Как убрать пароль при выходе из спящего режима в Windows 10
Moderator
Moderator
Здравствуйте. Благодарим за полезный совет, который гармонично дополняет наш материал. Ваш вклад поможет другим читателям портала it-tehnik.
Как убрать пароль при выходе из спящего режима в Windows 10
Moderator
Moderator
Здравствуйте. Мы предложили несколько вариантов решения. Некоторые из них могут не сработать на определенных версиях Windows. Например, в битых, урезанных и пиратских образах Винды могут пропасть нужные кнопки, либо они перестают работать. Если не помог первый способ, предлагаем попробовать остальные, ведь никакого вреда компьютеру они не принесут.
Как убрать пароль при выходе из спящего режима в Windows 10
Moderator
Moderator
Здравствуйте. Благодарим за дополнение материала собственным опытом.
Как убрать пароль при выходе из спящего режима в Windows 10
Moderator
Moderator
Дополняя предыдущий комментарий предлагаю ссылку на материал, где подробно описывается алгоритм ограничения доступа в интернет для приложений https://it-tehnik.ru/androids/kak-zapretit-prilozheniyu-dostup-v-internet.html
Как увеличить значок заряда батареи и изменить размер иконки в Андроид
Moderator
Moderator
Здравствуйте. Не совсем понял Вас, потому отвечу обобщённо. В Телеграме есть две кнопки. Кнопка "Сохранить в Загрузки" скачивает гифку в формате видео MP4 в папку "Downloads" на телефоне. Кнопка "Сохранить GIF" добавляет гифку в избранное, чтобы ее можно было использовать в других чатах и каналах. Избранные гифки находятся в том же разделе, что и смайлики, но во вкладке "GIFs".
Куда в Телеграме сохраняются гифки и как искать, делать и добавлять gif
Moderator
Moderator
Здравствуйте. Наш сайт не занимается разработкой сайтов. Однако, если Вас заинтересовал дизайн и реализация именно нашего Портала, то предлагаем задать этот вопрос в разделе "Обратная связь". Возможно, владелец подскажет имя разработчика дизайна сайта.
Команды и настройка бота MEE6, как добавить на свой сервер в Дискорде
Moderator
Moderator
Здравствуйте. В этом и прикол, что если ничего не работает, то единственное спасение в стороннем приложении. Также в некоторых телефонах приложению можно ограничить доступ в интернет, что должно спасти от рекламы.
Как увеличить значок заряда батареи и изменить размер иконки в Андроид
Moderator
Moderator
Здравствуйте. Есть подозрение, что приложению не хватает ресурсов. Попробуйте установить программу Mem Reduct, которая освобождает неиспользуемую оперативную память. Также рекомендуем открыть диспетчер задач, найти процесс приложения и кликнуть по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню укажите приоритет "Выше среднего". К слову, вот инструкция по работе с программой Mem Reduct - https://it-tehnik.ru/software/optimizers-software/memreduct.html.
Как настроить Clownfish и пользоваться им в Дискорде, возможные ошибки
Moderator
Moderator
Здравствуйте. В целом, материал подходит для тех случаев, когда пользователь долгое время остается без доступа к розетке, но ему нужен работающий телефон. Да, можно следовать и Вашим инструкциям, отказаться от всех возможностей и использовать только в качестве "звонилки", но это уже радикальные меры. В таком случае проще купить любую Нокиа на барахолке и не бояться за нехватку батареи.
Отключаем вредную настройку на Android: нещадно ест батарею – что деактивировать
Moderator
Moderator
Здравствуйте. Указанная Вами конфигурация довольно таки древняя, потому подобраться для нее ОС действительно проблематично. Учитывайте, что со временем жесткий диск и другие компоненты изнашиваются. В Вашем случае рекомендовал бы заменить HDD на SSD, чтобы дать слабому компьютеру хоть какие-то шансы на бесперебойную работу.
Какой Linux поставить на слабый ноутбук? Zorin OS Lite: обзор, установка, настройка
Moderator
Moderator
Здравствуйте. В последнем пункте указывается инструкция по созданию аккаунта для ребенка. После создания владелец аккаунта администратора может настроить доступ для аккаунта ребенка.
Как запретить установку программ на комп с ОС Windows 10 – 3 способа
Moderator
Moderator
Здравствуйте. Вероятно произошел глюк в самом телефоне, либо в разъеме для наушников появилась грязь. Инструкции по исправлению ошибки описаны в этом материале.
Пропал звук динамика на смартфоне, а в наушниках есть – что делать?
Мария
Мария
Сохранила из телеграм видие в гиф галерею, больше у телеграм для сохранения прндложений нет. Где сейчас мне найти в телеграм сохранённые видео и изобрижения?
Куда в Телеграме сохраняются гифки и как искать, делать и добавлять gif
ВераПустозвонов
ВераПустозвонов
Добрый день сколько у вас стоит создание сайта?
Команды и настройка бота MEE6, как добавить на свой сервер в Дискорде
Аданакор
Аданакор
Ничего из этого не работает, а устанавливать ещё одно приложение для просмотра рекламы - это БРЕД!
Как увеличить значок заряда батареи и изменить размер иконки в Андроид
Анонимус
Анонимус
При использовании программы во время общения звук начинает пропадать, мой собеседник слышит сообщения обрывисто, половина текста во время общения просто пропадает, когда отключаю программу звук становится нормальным и никаких проблем при общении не возникает. Как решить проблему с пропаданием звука?
Как настроить Clownfish и пользоваться им в Дискорде, возможные ошибки
m-1
m-1
А ещё хороший совет: выключаете телефон, когда им не пользуетесь - неделю продержится... достал с кармана, включил, уведомления посмотрел и сразу выключил.👍 А также удалить все возможные приложения - так ещё %5 сэкономим....и т.д. И в итоге вопрос: а зачем тогда этот смартфон нужен? Эта статья частично актуальна... ну, может для андроид 5, где были проблемы с энергопотреблением.
Отключаем вредную настройку на Android: нещадно ест батарею – что деактивировать
Сергей
Сергей
Попробовал поставить на старый пк для родителей. 15,3 /32 бит нас разочаровала. Пентиум 5 сокет ла 775 одноядерный селерон 3,3ггц. память кингстон 4гб жесткий сата 100гб. Подтормаживала, а некоторые приложения отказывались открываться и работать. А поменять раскладку танец с бубнами, посмотрел подсказку в интернете у меня так не сработала пишет чего то там нет. С настройками еще год повозиться может освою, все так заморочено. Единственно установился без проблем а интернет так и не смог подключить и настроить. Хотя предшественник виндовс ХР летал на этой конфигурации только в виду отсутствия поддержки серфить в интернете стало затруднительно. Ну есть небольшая проблемка при установке на сата хард. Снес и установил Минт более к пользователю леберален.
Какой Linux поставить на слабый ноутбук? Zorin OS Lite: обзор, установка, настройка
Ну про последний пункт
Ну про последний пункт
А ведь самое интересное и не описано, как это сделать через родительский контроль
Как запретить установку программ на комп с ОС Windows 10 – 3 способа
Бекзат
Бекзат
Подключил наушники(проводные) затем отключил. А значёк наушников остался?
Пропал звук динамика на смартфоне, а в наушниках есть – что делать?
Moderator
Moderator
Здравствуйте еще раз. Кнопку было решено вернуть, теперь пользователи вновь могут отвечать друг другу в комментариях)
Куда в Телеграме сохраняются гифки и как искать, делать и добавлять gif
Moderator
Moderator
Здравствуйте. Вы подозреваете, что эта программа заражена вирусом? Предполагаю, что Вам не удается удалить программу штатными средствами. В таком случае установите любую программу для удаления не удаляемых файлов (например, IObit Unlocker или Revo Uninstaller), а после удалите полностью папку без всяких деинсталляторов. Чтобы удалить странную программу из списка приложений, достаточно стереть запись в реестре. Для этого откройте CCleaner и в разделе "Программы" выберите нужную программу, а после нажмите "Удалить". Инструкцию написал кратко, предполагая, что Вы имеет опыт работы с CCleaner. Если нет, то сообщите об этом и мы предложим более подробную инструкцию)
Program Files (x86) и Program Files – что это за папки на компьютере
Moderator
Moderator
Здравствуйте. Да, такое может быть. По личному опыту скажу, что такое часто происходит с сетевым модулем, но видимо может произойти и с MTP. В таком случае проще смириться до переустановки Windows.
Устраняем ошибку: неправильная секция установки службы в этом inf файле MTP
Moderator
Moderator
Здравствуйте. Немного сомневаюсь, что замена решит проблему. Точнее ее можно сделать, но попробуйте до этого сбросить настройки до заводских. Такое ощущение, что глюк в самой ОС, раз функция не отключается.
Датчик приближения – для чего нужен в телефоне, где находится, как включить, настроить
Тим
Тим
Датчик после падения глючит не по детски), коцка на экране и все, не могу отключить вызов гасит экран, не прослышать аудио фаилы и т.п. Отключение не решило проблем, стекло экрана на замену надо походу.
Датчик приближения – для чего нужен в телефоне, где находится, как включить, настроить
А И
А И
Помогло, НО. Это приходится проделывать каждый раз при подключении =(
Устраняем ошибку: неправильная секция установки службы в этом inf файле MTP
Bronx
Bronx
Здравствуйте! MPCHCShellExt.dlll Буквально пару часов назад обнаружил в автозапуске Ccleaner Путь. C:\Program Files (x86)\MPlayer Classic HC\MPCHCShellExt.dll. Что с этим делать. нод, кеурейт не видят. Virus total говорит,что все ок. Причем обратите внимание в первом файле расширение с dlll(3L). что с этим делать подскажите
Program Files (x86) и Program Files – что это за папки на компьютере
Moderator
Moderator
Здравствуйте. Глупо судить всех читателей нашего сайта только по своему опыту. Изучите, пожалуйста, другие наши материалы. Мы пишем максимально подробные инструкции, даже если они покажутся банальными кому-то кроме новичков.
Как в Дискорде подтвердить свой телефон и привязать его к учетной записи
&&&
&&&
Зачем делать статью просто о подтверждении номера телефона, если человек зашел сюда, врятли он не может зайти из за незнания своего номера. Это глупо
Как в Дискорде подтвердить свой телефон и привязать его к учетной записи
Moderator
Moderator
Здравствуйте. Уточните пожалуйста подробности проблемы. Вы не можете найти переключатель или он просто не работает? Причин может быть множество, точно сказать, в чем проблема, не можем.
Как удалить вирус в календаре Андроид и почистить приложение от спама
Moderator
Moderator
Здравствуйте. Рады, что смогли помочь. Благодарим за обратную связь.
Как на клавиатуре набрать «собаку» – три способа для ПК и ноутбука
Герман
Герман
Не могу отключить уведомления , почему?
Как удалить вирус в календаре Андроид и почистить приложение от спама
Ирина
Ирина
Спасибо! Очень ценным был комментарий про британскую клавиатуру. А то я голову сломала, почему привычная раскладка не работает
Как на клавиатуре набрать «собаку» – три способа для ПК и ноутбука
Moderator
Moderator
Хорошо. Свяжусь с владельцем сайта и уточню по этому поводу)
Куда в Телеграме сохраняются гифки и как искать, делать и добавлять gif
Павел
Павел
Сам нашел что включен ночной режим скорее всего это из-за Always On AMOLED
Как убрать черно-белый экран и отключить монохромный режим на Андроиде
Иван
Иван
Благодарю, в свою очередь, за исправление ошибок и актуализацию информации :) Ваш ресурс один из первых в выдаче и всем будет хорошо, если на нем будет актуальная информация Чисто мое мнение, как разработчика: если возможность специально отключена, то логично скрыть от пользователя кнопку "Ответить", чтоб не вызывать вопросов в связи с тем, что при нажатии на кнопку ничего не происходит :)
Куда в Телеграме сохраняются гифки и как искать, делать и добавлять gif
Moderator
Moderator
Здравствуйте. Аккаунты не блокируются после удаления, а полностью стираются из БД Телеграма. Потому, проблема связана с чем-то другим. Попробуйте:
  • Переустановить приложение и (или) очистить его кэш.
  • Зарегистрироваться на другом телефоне, а после авторизоваться с Вашего
  • Попробовать зайти в аккаунт (вместо регистрации)
Как восстановить аккаунт в Телеграме после удаления страницы и проблемы
Moderator
Moderator
Здравствуйте. Вы можете подключить телефон к телевизору через демонстрацию экрана. Для этого оба устройства должны находиться в одной сети. После на телефоне откройте шторку уведомлений (корректнее называется "Центр управления") и выберите "Smart View". В открывшемся меню выберите название телевизора.
Все способы подключения смартфона к телевизору – WiFi, USB, HDMI
Moderator
Moderator
Здравствуйте. Для восстановления данных обычно используются такие программы, как Recuva, R-Studio и им подобные (по крайней мере первые два считаются лучшими). Однако с каждой попыткой восстановить файлы вероятность успеха падает. Потому в таком случае приходится сразу обращаться к специалистам (сразу скажем, это дорого обойдется). Также можете попробовать следовать алгоритмам, описанным здесь.
Залили ноутбук, не включается? Запомните эти правила первой помощи!
Moderator
Moderator
Здравствуйте. Благодарим за обратную связь. Рады, что смогли помочь.
4 способа настройки и редактирования контекстного меню системы Windows 10
Гость
Гость
Спасибо за информацию.
4 способа настройки и редактирования контекстного меню системы Windows 10
Стар
Стар
Здравствуйте! Разлил воду на ноутбук. На вечер клавиатура сломалась, была запасная, на сегодня, все данные стерлись, что делать?
Залили ноутбук, не включается? Запомните эти правила первой помощи!
Сергей
Сергей
Galaxy a02 подлючить к тв без приложения?
Все способы подключения смартфона к телевизору – WiFi, USB, HDMI
Владислав
Владислав
Page Fault In Nonpaged Area и "Что вызвало проблему" nvlddmkm.sys
5 способов устранения ошибки системы Windows 10 – Page Fault In Nonpaged Area
Андрей
Андрей
А как снять блокировку после удаления аккаунта7 Поторопился и удалил, теперь не могу создать аккаунт
Как восстановить аккаунт в Телеграме после удаления страницы и проблемы
Moderator
Moderator
Здравствуйте. Давайте не будем ссориться из-за правил русского языка. Главное, что посыл понят, да и комментарий связан с материалом. В противном случае я могу также осудить Вас за пропуск за серьезные ошибки пунктуации...
Может ли полиция отследить найденный смартфон, если выкинуть СИМ-карту
Moderator
Moderator
Еще раз здравствуйте. У нас для Вас приятная новость - материал обновлен и теперь в нем есть ссылки на описываемые сервера. Заодно узнали, что некоторые из серверов временно стали закрытыми. Эту информацию также указали в материале.
Топ-7 лучших русских Дискорд-серверов для игры Вар Тандер и их описания
Adblock
detector