Все секреты компьютера для новичка и профессионала

Как распознать текст из PDF в Word

Как распознать текст из PDF в Word

Здравствуйте. Работа с документами всегда требует предельной внимательности и концентрации - это продолжительный и кропотливый процесс. Обычно, обработка огромного количества бумажных файлов заключается в переводе текста приказов или заявлений из бумажного вида в электронный. Сегодня же, мы с вами узнаем, как распознать текст из PDF в Word.

Практическое использование

Электронной книгой сейчас уже никого не удивишь. Работа с документами, платёжные поручения, даже фискальные чеки (в том же онлайн банкинге) - всё, переводят в электронный формат.

Это удобно - больше не нужно таскать с собой килограммы бумажной документации. Показать презентацию клиенту, в момент переговоров удобнее с планшета или проектора, а не доски с 30-ю листами формата А4, заполненных диаграммами и таблицами. Подписать договор можно также с помощью планшета - система ЭЦП (электронной цифровой подписи) внедрена повсеместно. Участие в тендерах на госзакупках - пожалуй, наиболее прогрессивное направление, использующее ЭЦП и аналоги. Вот такое устройство позволяет подписать договор, являясь тем самым - альтернативной заменой собственноручной подписи.

ЭЦП

Крупные организации (будь то инвестиционный банк или таможенная служба) хоть и не могут себе позволить полную замену бумажных документов - используют систему ЭЦП повсеместно. всё-таки система отечественного делопроизводства весьма консервативна, и не очень быстро реагирует на изменения и оптимизацию рабочего процесса. Эта проблема существует практически в любой отрасли. Россия и страны бывшего СНГ отличаются особо изощрённой бюрократией. В крупных мегаполисах с компьютеризацией дело обстоит куда лучше - а вот в провинции и небольших населённых пунктах доходит до абсурда.

На личном примере расскажу, как проходили "модернизация" и "упрощение" документооборота в одной из больниц небольшого городка (20 тыс. населения). Для введения электронного аналога регистратуры, системный администратор заказал терминалы (для установки в кабинетах лечащих врачей) и стороннее оборудование для регистратуры. Казалось бы, дело за малым - наладить отдельную локальную сеть между терминалами и регистратурой, и сопровождать весь комплекс в процессе использования. На закупку были затрачены немалые средства.

В итоге, сотрудника, начавшего монтаж системы, уволили, оборудование попало на склад, а работники регистратуры до сих пор печатают амбулаторные талоны на 1-м единственном принтере, создавая тем самым огромные очереди. Скорее всего, сказался недостаток финансирования. И вот таких, эталонных примеров огромное количество по всей территории "необъятной".


Проблема распознания формата

PDF - это стандарт электронного документа, предназначенный для отображения полиграфической продукции (например, текста). Он поддерживается подавляющим большинством печатного профессионального и любительского оборудования. Зачастую - подобный файл можно распечатать даже, не используя стороннего ПО. Формат допускает возможность защиты данных с помощью ЭЦП (о которой мы упоминали выше). А вот с изменением текста в готовом документе всё не так безоблачно - редакторы существуют, но практическое использование их весьма ограничено. Да и разобраться с функционалом подобных утилит способен не каждый сотрудник. Всё-таки PDF нельзя просто взять и отредактировать как DOCX и подобные им (в ситуации, если в файле находится не текст, а отсканированное изображение).


Способ распознать текст из PDF в Word

Итак, вы получили на руки список файлов, которые нужно распознать и перевести в формат Microsoft Word. Логичным шагом будет поиск нужного инструмента. Практически по всем запросам в Яндексе в начале поисковой выдачи отображается ссылка на программу FineReader от ABBYY (и это неспроста). Есть только маленькая деталь - программа продаётся по лицензии. Список опций на следующей картинке:

Стоимость лицензии FineReader

Не самое лучшее решение для разовой задачи, не так ли? Можно почувствовать себя пиратом, и отправиться бороздить просторы торрент-трекеров. Вот только работник в серьёзной организации очень сильно рискует, используя пиратскую копию ПО. Пробная версия программы предлагает ознакомиться с механизмом распознавания текста и конвертацией его в word. Но для выполнения большой работы "пробник" не годится - функционал урезан и распознавание разметки очень сильно хромает. Время от времени на документах появляются и водяные знаки. Иными словами, триал-версия заставляет пользователя приобрести лицензию или отказаться от идеи использования этого ПО.

Если объём предполагается большой, да и перевод документов будет осуществляться периодически - воспользуйтесь лицензией на FineReader. Утилита от Adobe с возможностью редактировать PDF также не станет лишней в такой ситуации.

Выход на аутсорс

Перевести небольшой объём текста можно и с помощью обычных фрилансеров. Вы ставите им задачу - они её выполняют. Это позволит наиболее точно конвертировать нужный нам файл. Проблема только в одном - исполнители на биржах бегут от подобных проектов как от огня - так как мошенники очень часто маскируют свои проекты, предлагая так называемый "набор текстов". Незачем нанимать работников на обработку текста из PDF, если есть программа, осуществляющая визуальное распознавание сканов в разы быстрее группы людей.


Распознаём данные сторонними средствами

Сервисов для конвертации pdf в word сейчас предостаточно. Получить результат можно прямо онлайн, на сайте или с помощью программы на ПК. Рассмотрим несколько сервисов:

ABBYY FineReader

С помощью этой программы можно конвертировать даже защищённые файлы и сканы текстовых документов. Оптическое распознавание на уровне. Не зря программа столько времени удерживается на лидирующих позициях. Более подробно мы её разбирать не будем, так как лицензию нужно покупать. Отметим лишь тот факт, что на функции преобразования PDF в Word разработчики не остановились.

Эбби Fine Reader

Попробовать пробную версию можно, скачав установщик с официального сайта. Также, доступен онлайн сервис, где "на халяву" доступно до 10 операций преобразования.


Pdf-to-Word

Здесь же всё просто. Идем по адресу. Подгружаем в форму свой файл, дожидаемся обработки и загружаем себе результат. Хоть ресурс и обрабатывает PDF бесплатно - результат на выходе получается очень качественный.

сервис ПДВ в Ворд

!!! Есть и аналог, который чуть отличается интерфейсом, но функциональность та же. Вот ссылка.


Online OCR

Ещё один сервис, который не получится скачать, так как он работает прямо в браузере, но отлично распознает данные.

Для того чтобы им воспользоваться нужно:

  • Перейти на сайт;
  • Загрузить pdf в форму;
  • Выбрать требуемый язык и формат документа (в нашем случае Word);
  • Ввести данные с картинки, тем самым подтвердив, что вы не робот и нажать кнопку "Convert".

сайт online OCR

Сервис работает без регистрации, что значительно упрощает задачу.

Вот мы и разобрались с вами, как распознать текст из PDF в Word. Теперь проблем подобного плана не возникнет.

С уважением, Виктор!

Информационный портал IT Техник
Вам помогло? Поделитесь с друзьями - помогите и нам!
Поделиться
Отправить
Класснуть
Линкануть
Вотсапнуть
Запинить
Комментарии к статье: 0
Добавить комментарий


Наш Youtube-канал
Канал Telegram

Прямой эфир

Юрок
Юрок
А как это говно удалить, или хотябы свернуть?
Что за приложение Palm Store в телефоне, его функционал и установка
Владислав
Владислав
Отключить подписку.
Как можно отключить подписку на сервис SMSPoisk ru – инструкция
ТАМАРА
ТАМАРА
Не за что списали деньги, без подтверждения!!! Отписаться не получилось. Да и "кнопки" для отказа от подписки не нашла, в вопрос-ответ - тоже нет такого вопроса об отказе на подписку. Пробный курс. ХА-ХА. Один раз зашла, попробовала. Все бестолково, беспорядочно. Разве это уроки? Болтология. Никто их не курирует. В общем только через смену карты, сказали в СберБанке. Заказала.
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция
162009384387
162009384387
Отменить подписку
Что это за сервис Deepme Love и как можно отписаться от подписки – инструкция
Алекасандр
Алекасандр
уебаны на разработчиках
Как можно удалить аккаунт в Сферуме – инструкция, плюсы и минусы платформы
Данил
Данил
Отменить подписку
Что это за сервис Deepme Love и как можно отписаться от подписки – инструкция
Ярослав
Ярослав
Сервис мне работает уже неделю! Нет возможности ни оплатить покупки, ни пополнить карты через банкомат! Не помогает ни один из советов ваших "гуру"!!! Срочно разберитесь!!!
Почему не работает приложение Мир Пэй и что с этим делать – инструкция
ДбОю
Что это за приложение Rueban mtb для Xiaomi, его функционал и как отключить
Сергей
Сергей
Отключить я не пользуюсь
Как можно отписаться от платных услуг и подписок сервиса Vidoku Online
Любовь
Любовь
Отключить, я не пользуюсь!!!!
Как можно отписаться от платных услуг и подписок сервиса Vidoku Online
Любовь
Любовь
Отключить, я не пользуюсь!!!!!
Как можно отписаться от платных услуг и подписок сервиса Vidoku Online
Игорь
Игорь
После этого сброса телефон все равно требует ввести пароль
Как сбросить смартфон Tecno Spark до заводских настроек – инструкция
Олеся
Олеся
а как вернуть эти деньги у меня тоже списались
Как отменить подписку сервиса «Где мои дети» и почему он списывает деньги
Жанна
Жанна
Отписали быстро
Как отписаться от платных услуг сервиса ProLeads Barnaul RUS и вернуть деньги
Мумод
Мумод
Стоп. 9874
Что это за подписка MyMood в Билайн и как от нее отписаться – инструкция
Мумод
Мумод
Стоп
Что это за подписка MyMood в Билайн и как от нее отписаться – инструкция
Мумод
Мумод
Стоп 9874
Что это за подписка MyMood в Билайн и как от нее отписаться – инструкция
Антоха
Антоха
Конечно же не каждый будет возвращать,вот к примеру я потерял телефон и для меня был важен не сам телефон а его контакты ,галерея ! Но чтоб писать заявление это перебор за твой косяк могут посадить людей и сломать им жизнь! То есть ты сам теряеш,кто-то находит и его привлекают по ст158
Может ли полиция отследить найденный смартфон, если выкинуть СИМ-карту
Вадим
Вадим
Может кто знает как удалить лишние циферблаты с часов? Solar pro. 4 варианта сменить его на часам это конечно но тупо
Как можно скачать и установить циферблаты для часов Haylou – инструкция
Вайлер
Вайлер
Для чего монеты, для чего мы их собираем, типо можно будет обменять на доллары или как ?
Что за приложение Aha Games, его функционал и инструкция по установке
Фатима
Фатима
Как отписаться от сайта
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция
Кира
Кира
Спасибо
Как накрутить подписчиков в Лайке бесплатно
Алиса
Алиса
Я тебя люблю💗💗🩷
Как накрутить подписчиков в Лайке бесплатно
Светлана
Светлана
Отпишите от услуг
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция
Анастасия
Анастасия
написала ответ
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция
Анастасия
Анастасия
Всем привет! долго искала как отключить подписку и наконец то нашла. Открываем на компе личный кабинет, далее настройки, сверху где указано ваше имя нажимаем на карандаш (типа редактировать) Далее опускаемся в самый низ страницы, там будет управление доступом, жмем и открывается тарифный план который активен, там я думаю уже разберетесь как отключить. Самое главное когда отключите тариф, пройти все это еще раз. Они суки сначала отключают полный доступ и оставляют тариф лайт, поэтому его тоже надо отключить. После этого я думаю списываться ничего не будет.
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция
Назгул
Назгул
Отключить подписку
Как можно отключить подписку на сервис SMSPoisk ru – инструкция
пыхарик)
пыхарик)
ты чё орёш
Как в Windows 10 отключить ошибку Не удается проверить издателя – 5 способов
Марина
Марина
Это самая большая афера! Никому не советую даже нажимать на клавишу c-kredit! Со счета, как воры, ночью списывают деньги! И никому дозвониться невозможно! Собираюсь подавать в суд! Берегитесь, люди! Не попадаете, как я!!!
Как отписаться от платных услуг C-Credit.ru, если списывают деньги – инструкция
надежда
надежда
люди у кого списывают деньги с карты запретите покупку в интернете
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Winzaym TULA G RUS
надежда
надежда
на каком основании списываете деньги я у вас ничего не подписывала на рассылку прекратите слать смс на 89609581851 отпишите меня
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Winzaym TULA G RUS
Виктор
Виктор
Жалобы одни и те же.Карту заменить и в УБЭП
Как можно отменить подписку на сервис Vsegda love и вернуть свои деньги
Рузимурод
Рузимурод
Надо возвращаться деньги
Что это такое Nebuchadnezzar fz LLC Kazan RUS, почему списали деньги и как их вернуть
Людмила
Людмила
Как отменить это подписку
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция
Александр
Александр
Отменить подписку!
Что это за сервис Deepme Love и как можно отписаться от подписки – инструкция
Александр
Александр
Отменить подписку!
Что это за сервис Deepme Love и как можно отписаться от подписки – инструкция
Данил
Данил
Кто сможет помочь?У меня аккаунт в тик ток.На нем больше миллиона подписчиков.Другие люди создают фейк аккаунта под мое имя,и крутят записи моих трансляций,и на этом зарабатывают деньги.Пишу жалобу,а их не блокируют.Кто может в этом помочь?
Как написать в службу поддержки ТикТока и что делать, если не отвечают
Дарья
Дарья
Требую вернуть деньги и отписаться [email protected]
Как отменить подписку на Юнону и почему она списывает деньги с карты
Виктор
Виктор
Какое мутное объяснение.
Program Files (x86) и Program Files — что это за папки на компьютере
Юлия
Юлия
Почему не приходит код авторизации? Не могу зарегистрировать аккаунт
Как подключить смарт-часы через Wearfit Pro к телефону – инструкция
Юлия
Юлия
Здравствуйте! Почему при регистрации программы не приходят код подтверждения
Как подключить смарт-часы через Wearfit Pro к телефону – инструкция
Валентина
Валентина
У меня часы подключены к приложению wearfit, но проблема состоит в том, не получается принимать звонки, не открывается записи звонков, контактное лицо, клавиатура для набора, нажимаю чтобы воспользоваться клавиатурой, но эти функции не работают. Что можно сделать. Телефон samsung A52 , часы X5 Pro
Как подключить смарт-часы через Wearfit Pro к телефону – инструкция
Олег
Олег
Отключите пожалуйста подписку, списание денежных средств было сегодня 02,11,2024 год
Как войти в личный кабинет кинотеатра ИВИ и отключить подписку – инструкция
Олег
Олег
Отключите пожалуйста подписку
Как войти в личный кабинет кинотеатра ИВИ и отключить подписку – инструкция
Пидорасы
Пидорасы
Отписаться от платных услуг
Как отписаться от платных услуг МКК Финансовый Аспект и вернуть свои деньги
Валентина
Валентина
Как понять номер если мой не зарегистрирован, тогда как со Сбера списывают деньги
Как отключить подписку на сервис «Гамме Спорт» и почему списывают деньги
Руслан
Руслан
Отпишете меня от платных услуг
Как можно отписаться от платных услуг сервиса МКК Аквариус займ – инструкция
Руслан
Руслан
Отпеките меня от платных услуг
Как можно отписаться от платных услуг сервиса МКК Аквариус займ – инструкция
???
???
подскажите решилась проблема?
Что это за сервис Deepme Love и как можно отписаться от подписки – инструкция
АРое
АРое
Вяу
В чем же разница между сотовым и мобильным телефонами