Все секреты компьютера для новичка и профессионала

Как распознать текст из PDF в Word

Как распознать текст из PDF в Word

Здравствуйте. Работа с документами всегда требует предельной внимательности и концентрации - это продолжительный и кропотливый процесс. Обычно, обработка огромного количества бумажных файлов заключается в переводе текста приказов или заявлений из бумажного вида в электронный. Сегодня же, мы с вами узнаем, как распознать текст из PDF в Word.

Практическое использование

Электронной книгой сейчас уже никого не удивишь. Работа с документами, платёжные поручения, даже фискальные чеки (в том же онлайн банкинге) - всё, переводят в электронный формат.

Это удобно - больше не нужно таскать с собой килограммы бумажной документации. Показать презентацию клиенту, в момент переговоров удобнее с планшета или проектора, а не доски с 30-ю листами формата А4, заполненных диаграммами и таблицами. Подписать договор можно также с помощью планшета - система ЭЦП (электронной цифровой подписи) внедрена повсеместно. Участие в тендерах на госзакупках - пожалуй, наиболее прогрессивное направление, использующее ЭЦП и аналоги. Вот такое устройство позволяет подписать договор, являясь тем самым - альтернативной заменой собственноручной подписи.

ЭЦП

Крупные организации (будь то инвестиционный банк или таможенная служба) хоть и не могут себе позволить полную замену бумажных документов - используют систему ЭЦП повсеместно. всё-таки система отечественного делопроизводства весьма консервативна, и не очень быстро реагирует на изменения и оптимизацию рабочего процесса. Эта проблема существует практически в любой отрасли. Россия и страны бывшего СНГ отличаются особо изощрённой бюрократией. В крупных мегаполисах с компьютеризацией дело обстоит куда лучше - а вот в провинции и небольших населённых пунктах доходит до абсурда.

На личном примере расскажу, как проходили "модернизация" и "упрощение" документооборота в одной из больниц небольшого городка (20 тыс. населения). Для введения электронного аналога регистратуры, системный администратор заказал терминалы (для установки в кабинетах лечащих врачей) и стороннее оборудование для регистратуры. Казалось бы, дело за малым - наладить отдельную локальную сеть между терминалами и регистратурой, и сопровождать весь комплекс в процессе использования. На закупку были затрачены немалые средства.

В итоге, сотрудника, начавшего монтаж системы, уволили, оборудование попало на склад, а работники регистратуры до сих пор печатают амбулаторные талоны на 1-м единственном принтере, создавая тем самым огромные очереди. Скорее всего, сказался недостаток финансирования. И вот таких, эталонных примеров огромное количество по всей территории "необъятной".


Проблема распознания формата

PDF - это стандарт электронного документа, предназначенный для отображения полиграфической продукции (например, текста). Он поддерживается подавляющим большинством печатного профессионального и любительского оборудования. Зачастую - подобный файл можно распечатать даже, не используя стороннего ПО. Формат допускает возможность защиты данных с помощью ЭЦП (о которой мы упоминали выше). А вот с изменением текста в готовом документе всё не так безоблачно - редакторы существуют, но практическое использование их весьма ограничено. Да и разобраться с функционалом подобных утилит способен не каждый сотрудник. Всё-таки PDF нельзя просто взять и отредактировать как DOCX и подобные им (в ситуации, если в файле находится не текст, а отсканированное изображение).


Способ распознать текст из PDF в Word

Итак, вы получили на руки список файлов, которые нужно распознать и перевести в формат Microsoft Word. Логичным шагом будет поиск нужного инструмента. Практически по всем запросам в Яндексе в начале поисковой выдачи отображается ссылка на программу FineReader от ABBYY (и это неспроста). Есть только маленькая деталь - программа продаётся по лицензии. Список опций на следующей картинке:

Стоимость лицензии FineReader

Не самое лучшее решение для разовой задачи, не так ли? Можно почувствовать себя пиратом, и отправиться бороздить просторы торрент-трекеров. Вот только работник в серьёзной организации очень сильно рискует, используя пиратскую копию ПО. Пробная версия программы предлагает ознакомиться с механизмом распознавания текста и конвертацией его в word. Но для выполнения большой работы "пробник" не годится - функционал урезан и распознавание разметки очень сильно хромает. Время от времени на документах появляются и водяные знаки. Иными словами, триал-версия заставляет пользователя приобрести лицензию или отказаться от идеи использования этого ПО.

Если объём предполагается большой, да и перевод документов будет осуществляться периодически - воспользуйтесь лицензией на FineReader. Утилита от Adobe с возможностью редактировать PDF также не станет лишней в такой ситуации.

Выход на аутсорс

Перевести небольшой объём текста можно и с помощью обычных фрилансеров. Вы ставите им задачу - они её выполняют. Это позволит наиболее точно конвертировать нужный нам файл. Проблема только в одном - исполнители на биржах бегут от подобных проектов как от огня - так как мошенники очень часто маскируют свои проекты, предлагая так называемый "набор текстов". Незачем нанимать работников на обработку текста из PDF, если есть программа, осуществляющая визуальное распознавание сканов в разы быстрее группы людей.


Распознаём данные сторонними средствами

Сервисов для конвертации pdf в word сейчас предостаточно. Получить результат можно прямо онлайн, на сайте или с помощью программы на ПК. Рассмотрим несколько сервисов:

ABBYY FineReader

С помощью этой программы можно конвертировать даже защищённые файлы и сканы текстовых документов. Оптическое распознавание на уровне. Не зря программа столько времени удерживается на лидирующих позициях. Более подробно мы её разбирать не будем, так как лицензию нужно покупать. Отметим лишь тот факт, что на функции преобразования PDF в Word разработчики не остановились.

Эбби Fine Reader

Попробовать пробную версию можно, скачав установщик с официального сайта. Также, доступен онлайн сервис, где "на халяву" доступно до 10 операций преобразования.


Pdf-to-Word

Здесь же всё просто. Идем по адресу. Подгружаем в форму свой файл, дожидаемся обработки и загружаем себе результат. Хоть ресурс и обрабатывает PDF бесплатно - результат на выходе получается очень качественный.

сервис ПДВ в Ворд

!!! Есть и аналог, который чуть отличается интерфейсом, но функциональность та же. Вот ссылка.


Online OCR

Ещё один сервис, который не получится скачать, так как он работает прямо в браузере, но отлично распознает данные.

Для того чтобы им воспользоваться нужно:

  • Перейти на сайт;
  • Загрузить pdf в форму;
  • Выбрать требуемый язык и формат документа (в нашем случае Word);
  • Ввести данные с картинки, тем самым подтвердив, что вы не робот и нажать кнопку "Convert".

сайт online OCR

Сервис работает без регистрации, что значительно упрощает задачу.

Вот мы и разобрались с вами, как распознать текст из PDF в Word. Теперь проблем подобного плана не возникнет.

С уважением, Виктор!

Развитие мозга по максимому
Информационный портал IT Техник
Вам помогло? Поделитесь с друзьями - помогите и нам!
Комментарии к статье: 0
Добавить комментарий


Читайте нас в Яндекс Дзен
Наш Youtube-канал
Канал Telegram
Реклама

Прямой эфир

Влад
Влад
Попробуйте лучше Recostar (https://recostar.ru), позволяет записывать звонки на iPhone действительно бесплатно. Пока только тестовая версия доступна, но я пользуюсь и это реально работает.
Лучшие способы записи разговора на Айфоне во время звонка
анон
анон
не пускает и её... говно кароч
Kaspersky Virus Removal Tool — что это за программа
Михаил Тимофеевич
Михаил Тимофеевич
с ПК попало много "программ" в том числе ДЗЕН в привычной форме. не могу найти первоначальный вид привычного формата. Предлолагается масса версий меня и моих близких не интересует. и думаю многим они не нужны. Прошу помочь мне в возвращении на привычный способ восприятия информации
Как включить Яндекс Дзен, смотреть, читать ленту новостей
Влад
Влад
Хорошо платят за рейтинги ,вот и шлепают.
Какие флешки USB самые надежные и быстрые?
Фауст
Фауст
На фига такие сложности, когда можно премиум версию с 4PDA или XDA поставить абсолютно бесплатно?
Теперь за скачивание приложений в Google Play можно зарабатывать кредиты — как это работает?
Anon
Anon
какого х.я этот dll файл удаляется сам после закачки(антивирус отключён)
Ошибка AEyrC.dll в игре Crysis 3 — как скачать отсутствующий файл
Игнат
Игнат
Да, от установки SFA 1.1.8, которая идёт вместе с Alcohol 120 2.1.0.20601 FE (Free Edition), отказаться нельзя, т.к. галочка в опциях установки «неактивна» и снять её не получится. Сама Smart File Advisor 1.1.8 после установки занимает всего 4,03 МБ (в папке Program Files (x86)). Kaspersky Endpoint Security 11.1.1.126 на неё не ругается, так что оставил её, т.к. явным зловредом не является, вредоносной активности не детектировано. И к тому же, последняя версия Alcohol 120 2.1.0.20601 FE от 03.07.2019 г. прекрасно и стабильно работает в Windows 10 1903, по крайней мере, виртуальный привод никуда не пропадает с концами, как было в предыдущей версии Win10 1803 с Alcohol 120 2.0.3.11012 FE. Поэтому оставил SFA 1.1.8 в покое, уже не обращаю на неё внимание. Эта прога помогает напомнить о том, что надо обновить устаревшее ПО, напр., Foxit Phantom 2.2.4, выпуск обновления которой прекращён, типа надо обновить её на Foxit Reader 5.5.3, WinRAR 5.50 обновить на WinRAR 5.71 и т.п. Я отказался, снял в опциях Smart File Advisor (на значке в системном трее) автозапуск вместе с ОС и она теперь не появляется в этой области. Тем самым, просто не заморачиваться на данной проге. Всё будет окей, со временем "проблема" забудется.
Smart File Advisor: обзор полезного приложения
Риваль
Риваль
В безопасном режиме нельзя удалить пишет
Откат драйвера видеокарты на Windows 7 / 8 / 10
Михаил
Михаил
Блок питания одна из причин))
Почему не включается монитор при запуске ПК: возможные причины, решения
Фил
Фил
У меня так же было. Я заново установил драйвер Intel HD Graphics Driver, теперь всё работает. Драйвер взял с официального сайта Lenovo, из подборки драйверов для соответствующей модели ноута.
Исправляем ошибку AppHangB1
Зарина
Зарина
Немого посмотреть фото по этой ссылке
Ошибка 503 — что значит и как исправить её
Зарина
Зарина
Не могу открыть сайт чтотделать?
Ошибка 503 — что значит и как исправить её
МОНАХ
МОНАХ
Очень поганенькое приложение, поставьте AdGuard и вы увидите, что в течении дня оно несколько десятков раз выходит на мутные сервера связанные за каким то лешим с фейсбук. Оно вам надо? Удаляйте смело!
Приложение UBank на Android: зачем нужно, как удалить
Евгений Верещака
Евгений Верещака
Здравствуйте. Скорее всего накрылся сетевой адаптер. Попробуйте в настройках BIOS отключить сетевую карту. Если нет, тогда с загрузочной флешки сразу пробуйте не форматирование и переустановку, а восстановление с помощью точки восстановления
Синий экран при включении компьютера
Вадим
Вадим
Здравствуйте, появилась проблема. При запуске винды пишет : "The system seems to lack either network cards or network driver" И при этом висит пустой синий экран. Пробовал снести полностью систему через флешку, но до окна форматирования не доходит, а горит синим.
Синий экран при включении компьютера
vardan
vardan
vardan
Как устранить ошибку сети в App Store на смартфоне Meizu
Евгений
Евгений
Отлично, спасибо за подробный рассказ, а то мы выбираем новый холодос себе, пригляделись к хотпоинту, а что за фросты эти все - без понятия. Теперь уж определенно "ноу фрост" хотим
Капельная разморозка холодильника или No Frost — в чём разница, что лучше
Екатерина
Екатерина
добрый день! У меня в zip-архиве нет каталога "xl"
Как снять защиту с листа Excel, не зная пароль?
Елена
Елена
Оу! Спасибо. Всё настроила. Работает
Не идет звук через HDMI на телевизор с компьютера
Евгений Верещака
Евгений Верещака
к сожалению, без активации первичной не получится
Как сбросить пароль Xiaomi без потери данных
Евгений Верещака
Евгений Верещака
пожалуйста! рад, что помогло!
Устраняем ошибку: неправильная секция установки службы в этом inf файле MPT
DeNиS
DeNиS
СПАСИБО от всей души!!!!! Бля... всю башку себе перегрел пока искал как хрень эту исправить.. СПАСИБО искренне от души...
Устраняем ошибку: неправильная секция установки службы в этом inf файле MPT
Юля
Юля
Помогите пожалуйста. Собрали комп по запчастям,9 месяцев работал исправно,но после стал гаснуть экран на секунды 2-4 ,теперь совсем перестал включаться экран ,комп совсем на него не реагирует. Если пк выключит на дня 3-6 от всего питания,он включится нормально,но после дня работы на нем, он опять не включает экран. Все детали возила на диагностику,сказали все исправно,монитор тоже исправен. Помогите пожалуйста,куда еще лезть.
Почему не включается монитор при запуске ПК: возможные причины, решения
Виктор
Виктор
Увы факт...
Оптимизация оперативной памяти в Windows 10, устранение утечки ОЗУ
Гиппократ
Гиппократ
А как вернуть значки других программ? Те же Google Chrome,UTorrent и другие? Их ведь нету в панели задач.
Как вернуть стандартные иконки Windows 7
Толя
Толя
Привет, у меня такая проблема, я не могу розблокирувать телефон Xsiomi Redmi Note 5a. Я пароль помню но пишет что нужно сначала зайти на первое хранилище но я не могу зайти потому что телефон не розблокируваеться. А сбрасывать настройки я не могу потому что они мне очень нужны. Что мне делать? Подскажите пожалуйста
Как сбросить пароль Xiaomi без потери данных
Анастасия
Анастасия
Спасибо автору за прекрасную статью.. На дворе 21 век, мне 30+ и я понятия не имела что такое передача данных, а с Вашей помощью поняла!! Ещё раз мерси!!!!
Что такое передача данных в телефоне, как включить, отключить
Елена
Елена
Добрый вечер. Внук приблизительно месяц назад, может и больше, случайно удалил все имена контактов на телефоне. Остались просто номера. Те которые точно знала по памяти- восстановила, а другие, важные для меня, не могу. Что делать? Подскажите пожалуйста. Резервной копии не было.
Как восстановить контакты, удаленные с телефона или SIM-карты
Ник
Ник
Очень хорошая и доходчивая статья! Огромное спасибо автору!
Папка TEMP на компьютере занимает много места — что делать?
Евгений Верещака
Евгений Верещака
да, рекомендуется. хотя читал зарубежные форумы. пишут, что это актуально для старых (самых первых) моделей SSD, а новые, выпущенные в 2018/2019 году имеют в разы больше циклов записи/перезаписи и им по боку индекисирование и Superfetch
Оптимизация оперативной памяти в Windows 10, устранение утечки ОЗУ
Евгений Верещака
Евгений Верещака
не может быть
Оптимизация оперативной памяти в Windows 10, устранение утечки ОЗУ
Виктор
Виктор
сделал всё как написано и система тупо рухнула, пришлось переставлять систему.....
Оптимизация оперативной памяти в Windows 10, устранение утечки ОЗУ
BanDeRoller
BanDeRoller
А как отключить рекламу на этой странице?
Как убрать рекламу в Viber на ПК и телефоне
Егор
Егор
На ssd эту службу рекомендуют отключать , что вы скажите ?
Оптимизация оперативной памяти в Windows 10, устранение утечки ОЗУ
Михаил
Михаил
На клаву попало чутка бульона... Выключил почти сразу. Решил попробовать посушить феном... Скажите, не мог ли я феном поправить чего нибудь там? Потому что он у меня после ыена не вкл Буду ждать двое суток В прошлый раз помню мне его залили почти целой кружкой кофе, я его правда месяц потом не трогал э, а потом он раз и включился все работало
Залили ноутбук, не включается? Запомните эти правила первой помощи!
ВВёл
ВВёл
В той или иной стране один или другой антивирус является более эффективным. Информация актуальна только для России по тому как проведена на территории рф, в её реалиях и для жителей РФ. Но для меня странно где отечественный доктор вэб? Dr.Web Он с касперским всегда номер один. для меня лично доктор веб лучше. Имел дело с касперским как и с другими антивирусами и они подводили. я в итоге терял свои данные. но при этом ничего сверхъестественного я не делаю на компьютере, посещаю стандартные сайты для всех. а вот доктор вэб спас. как и утилита от касперского для удаления вирусов. используя код для утилиты касперского я удалял вирусы также как и утилитой доктор веба
Названы лучшие антивирусы для жителей России по мнению «Роскачества»
ВВёл
ВВёл
Почему в тестах нет антивируса DR.WEB? это один из лучших антивирусов но в большинстве тестов его нет как в заграничных так и в наших
Названы лучшие антивирусы для жителей России по мнению «Роскачества»
Сергей
Сергей
Здравствуйте. У меня модель ASUS K501LB пробовал через биос и так как вы писали, не получается отключить fn.
Как на ноутбуке отключить Fn на клавиатуре
Boo-Boo
Boo-Boo
Короче, смысл в том, что смотреть надо контент в реальном его масштабе на соответствующем экране ТВ, чтобы не было никакого апскейлинга. В результате, смысл приобретения есть только в самом большом разрешении экрана и свободном выборе плеера умеющего масштабировать картинку НЕ растягивая её на всю диагональ! Что есть пока только на андроид устройствах... к сожалению) //окт 2019/
Что такое апскейлинг в телевизоре, зачем нужна технология 4K/8K-upscaling
Рус
Рус
Вы *** что ли,? Все пашет лично его использую.
Не вздумайте устанавливать этот Android-оптимизатор, если Вам дорог Ваш смартфон
Надежда
Надежда
А смысл тогда в чем этой программы? Я все поотключала везде, в диспетчере навела порядок, а скорость загрузки танцует = у нас район со слабым покрытием, приходится прихватывать ночами инет.
Вот самое нужное приложение для Windows, БЕЗ которого компьютер превращается в «прожорливую шпионскую свалку»
Евгенияя
Евгенияя
Для Windows 7 подходит данный файл?
Исправляем ошибку «Отсутствует vcruntime140.dll»
Андрей
Андрей
WINDOWS 10 , свернуть все окна: win+ D - не сворачивает win+M - не сворачивает win+X+H - не сворачивает единственное, что сработало - в самом нижнем правом углу поле шириной 1мм (даже не замечал его раньше). кликнул - свернулось. спасибо автору. Мучился 2 года.....
Свернуть все окна горячие клавиши Windows 10 / 8 / 7 / XP
Петр
Петр
Вроде скачал и все работает. никаких реклам не вижу
Не вздумайте устанавливать этот Android-оптимизатор, если Вам дорог Ваш смартфон
ттттттттттт
ттттттттттт
Всё сработало - добавил в хостс: 127.0.0.1 ads.aws.viber.com 127.0.0.1 ads-d.viber.com 127.0.0.1 images.taboola.com 127.0.0.1 api.taboola.com 127.0.0.1 rmp.rakuten.com 127.0.0.1 s-clk.rmp.rakuten.com 127.0.0.1 s-bid.rmp.rakuten.com
Как убрать рекламу в Viber на ПК и телефоне
александр
александр
Первое толковое объяснение вижу,сделал резервную копию,правда на жестком диске D,надеюсь диск не полетит,а так большое спасибо....
Создаем резервные копии Windows 10 на флешке или дисках
Irinka
Irinka
Спасибо большое. Ваша статья очень нам помогла.
Как убрать пароль при выходе из спящего режима в Windows 10
Юлия
Юлия
Не воспроизводятся видео вконтакте,почему то долго очень грузятся.!Ноутбук чищу,в каких папках виндовс надо искать вирусы? и как понять как они зовутся? Нечаянно можно ведь удалить нужный системе файл .
Все методы обнаружения вирусов на компьютере
Владимир
Владимир
Реально хорошая программа, но требует знаний о софте, МАМА НЕ ГОРЮЙ! ))) Иначе будет как уже написано)))
5 причин, почему стоит установить приложение UnHackMe на компьютер с ОС Windows
Евгений
Евгений
Планшет Самсунг Таб Е подерживает синхронизации? Там только 3G
Синхронизация в телефоне Android — что это такое, как включить