Все секреты компьютера для новичка и профессионала

Как распознать текст из PDF в Word

Как распознать текст из PDF в Word

Здравствуйте. Работа с документами всегда требует предельной внимательности и концентрации - это продолжительный и кропотливый процесс. Обычно, обработка огромного количества бумажных файлов заключается в переводе текста приказов или заявлений из бумажного вида в электронный. Сегодня же, мы с вами узнаем, как распознать текст из PDF в Word.

Практическое использование

Электронной книгой сейчас уже никого не удивишь. Работа с документами, платёжные поручения, даже фискальные чеки (в том же онлайн банкинге) - всё, переводят в электронный формат.

Это удобно - больше не нужно таскать с собой килограммы бумажной документации. Показать презентацию клиенту, в момент переговоров удобнее с планшета или проектора, а не доски с 30-ю листами формата А4, заполненных диаграммами и таблицами. Подписать договор можно также с помощью планшета - система ЭЦП (электронной цифровой подписи) внедрена повсеместно. Участие в тендерах на госзакупках - пожалуй, наиболее прогрессивное направление, использующее ЭЦП и аналоги. Вот такое устройство позволяет подписать договор, являясь тем самым - альтернативной заменой собственноручной подписи.

ЭЦП

Крупные организации (будь то инвестиционный банк или таможенная служба) хоть и не могут себе позволить полную замену бумажных документов - используют систему ЭЦП повсеместно. всё-таки система отечественного делопроизводства весьма консервативна, и не очень быстро реагирует на изменения и оптимизацию рабочего процесса. Эта проблема существует практически в любой отрасли. Россия и страны бывшего СНГ отличаются особо изощрённой бюрократией. В крупных мегаполисах с компьютеризацией дело обстоит куда лучше - а вот в провинции и небольших населённых пунктах доходит до абсурда.

На личном примере расскажу, как проходили "модернизация" и "упрощение" документооборота в одной из больниц небольшого городка (20 тыс. населения). Для введения электронного аналога регистратуры, системный администратор заказал терминалы (для установки в кабинетах лечащих врачей) и стороннее оборудование для регистратуры. Казалось бы, дело за малым - наладить отдельную локальную сеть между терминалами и регистратурой, и сопровождать весь комплекс в процессе использования. На закупку были затрачены немалые средства.

В итоге, сотрудника, начавшего монтаж системы, уволили, оборудование попало на склад, а работники регистратуры до сих пор печатают амбулаторные талоны на 1-м единственном принтере, создавая тем самым огромные очереди. Скорее всего, сказался недостаток финансирования. И вот таких, эталонных примеров огромное количество по всей территории "необъятной".


Проблема распознания формата

PDF - это стандарт электронного документа, предназначенный для отображения полиграфической продукции (например, текста). Он поддерживается подавляющим большинством печатного профессионального и любительского оборудования. Зачастую - подобный файл можно распечатать даже, не используя стороннего ПО. Формат допускает возможность защиты данных с помощью ЭЦП (о которой мы упоминали выше). А вот с изменением текста в готовом документе всё не так безоблачно - редакторы существуют, но практическое использование их весьма ограничено. Да и разобраться с функционалом подобных утилит способен не каждый сотрудник. Всё-таки PDF нельзя просто взять и отредактировать как DOCX и подобные им (в ситуации, если в файле находится не текст, а отсканированное изображение).


Способ распознать текст из PDF в Word

Итак, вы получили на руки список файлов, которые нужно распознать и перевести в формат Microsoft Word. Логичным шагом будет поиск нужного инструмента. Практически по всем запросам в Яндексе в начале поисковой выдачи отображается ссылка на программу FineReader от ABBYY (и это неспроста). Есть только маленькая деталь - программа продаётся по лицензии. Список опций на следующей картинке:

Стоимость лицензии FineReader

Не самое лучшее решение для разовой задачи, не так ли? Можно почувствовать себя пиратом, и отправиться бороздить просторы торрент-трекеров. Вот только работник в серьёзной организации очень сильно рискует, используя пиратскую копию ПО. Пробная версия программы предлагает ознакомиться с механизмом распознавания текста и конвертацией его в word. Но для выполнения большой работы "пробник" не годится - функционал урезан и распознавание разметки очень сильно хромает. Время от времени на документах появляются и водяные знаки. Иными словами, триал-версия заставляет пользователя приобрести лицензию или отказаться от идеи использования этого ПО.

Если объём предполагается большой, да и перевод документов будет осуществляться периодически - воспользуйтесь лицензией на FineReader. Утилита от Adobe с возможностью редактировать PDF также не станет лишней в такой ситуации.

Выход на аутсорс

Перевести небольшой объём текста можно и с помощью обычных фрилансеров. Вы ставите им задачу - они её выполняют. Это позволит наиболее точно конвертировать нужный нам файл. Проблема только в одном - исполнители на биржах бегут от подобных проектов как от огня - так как мошенники очень часто маскируют свои проекты, предлагая так называемый "набор текстов". Незачем нанимать работников на обработку текста из PDF, если есть программа, осуществляющая визуальное распознавание сканов в разы быстрее группы людей.


Распознаём данные сторонними средствами

Сервисов для конвертации pdf в word сейчас предостаточно. Получить результат можно прямо онлайн, на сайте или с помощью программы на ПК. Рассмотрим несколько сервисов:

ABBYY FineReader

С помощью этой программы можно конвертировать даже защищённые файлы и сканы текстовых документов. Оптическое распознавание на уровне. Не зря программа столько времени удерживается на лидирующих позициях. Более подробно мы её разбирать не будем, так как лицензию нужно покупать. Отметим лишь тот факт, что на функции преобразования PDF в Word разработчики не остановились.

Эбби Fine Reader

Попробовать пробную версию можно, скачав установщик с официального сайта. Также, доступен онлайн сервис, где "на халяву" доступно до 10 операций преобразования.


Pdf-to-Word

Здесь же всё просто. Идем по адресу. Подгружаем в форму свой файл, дожидаемся обработки и загружаем себе результат. Хоть ресурс и обрабатывает PDF бесплатно - результат на выходе получается очень качественный.

сервис ПДВ в Ворд

!!! Есть и аналог, который чуть отличается интерфейсом, но функциональность та же. Вот ссылка.


Online OCR

Ещё один сервис, который не получится скачать, так как он работает прямо в браузере, но отлично распознает данные.

Для того чтобы им воспользоваться нужно:

  • Перейти на сайт;
  • Загрузить pdf в форму;
  • Выбрать требуемый язык и формат документа (в нашем случае Word);
  • Ввести данные с картинки, тем самым подтвердив, что вы не робот и нажать кнопку "Convert".

сайт online OCR

Сервис работает без регистрации, что значительно упрощает задачу.

Вот мы и разобрались с вами, как распознать текст из PDF в Word. Теперь проблем подобного плана не возникнет.

С уважением, Виктор!

Информационный портал IT Техник
Вам помогло? Поделитесь с друзьями - помогите и нам!
Поделиться
Отправить
Класснуть
Линкануть
Вотсапнуть
Запинить
Комментарии к статье: 0
Добавить комментарий


Наш Youtube-канал
Канал Telegram

Прямой эфир

Юлия
Юлия
Отписаться от платных услуг и вернуть деньги а деньги ру
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса А ДЕНЬГИ – инструкция
Анастасия
Анастасия
Я не регистрировались даже на сайте , как мне отменить подписку ?и вернуть деньги ?
Как можно отменить подписку на сервис YM Rezume, если он списал деньги
Кристина
Кристина
Согласна со всеми комментариями. Пол года назад пыталась скачать файл за 1 руб, в итоге сайт заблокировался. А сегодня оксзалось что списалось 135р. Попробовала войти, чтоб отписаться, а код по тел.не приходит. Все тщетно. Прийдеться менять карту. Твари, горите в аду... мошенники...
Как отменить подписку сервиса Safefile Tikhvin RUS и можно ли вернуть деньги
полина
полина
отключите подписку!!😡😡😡
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция
user
user
статья фигня ссылки не предоставили
Как сменить язык интерфейса в Single Language для системы Windows 10
Светлана
Светлана
Отмените подписку, срочно! Задолбали уже, каждый месяц списываете деньги ни за что!!!
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция
Егорова жанна
Егорова жанна
Отписаться от платных услуг займ а- деньги
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса А ДЕНЬГИ – инструкция
Мария
Мария
Здравствуйте было снятие 1р. Потом сняли ещё два раза по 993р без согласия . Просьба вернуть деньги. Буду писать заявление в полицию
Как отписаться от платных услуг сервиса Fresh Starts Moskva RUS и вернуть деньги
Наталья
Наталья
Здравствуйте, с меня списали 2000р. Искала источник МСС, нашла, но он закрыт, а деньги списывают.
Как можно отписаться от платных услуг НКО МСС 8999 и свои вернуть деньги
Наталья
Наталья
Что делать, если МСС пишет сайт не работает?
Как можно отписаться от платных услуг НКО МСС 8999 и свои вернуть деньги
Максим
Максим
Спасибо Вам огромное. Отписался от подписки, хотя думал пойду в банк писать жалобу. Посмотрю недельку если больше не будет списаний попробую удалиться целиком там. Вы очень помогли!
Как отписаться от платных услуг сервиса vinpedia ru и почему он списал деньги
Дарья
Дарья
Мы не подключали услугу,верните деньги, отключите услугу
Как можно отменить подписку на сервис YM Rezume, если он списал деньги
Олег57
Олег57
вау ПРЯМ КАК ПОМОГЛО КРНЕЧНО
Что делать, если приложение не было установлено, так как его пакет недействителен, например, поврежден
Наташа
Наташа
Отключите подписку
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция
Татьяна
Татьяна
Как интересно, сегодня этими мошенниками заинтересовалась не только я, но и автор и комментаторы. Да, отсутствие кассового чека - это нарушение, но у этих фирм (мн.ч верно использовано) гораздо интереснее финансовая история, чем мы думаем. Я искренне, надеюсь, на то что проверка не только блогеров по дроблению бизнеса будет, но и таких сетей на УСН (чистое дробление бизнеса), как сайт Dietsnfit. Руководителю компании Мувион принадлежит по одному и тому же виду деятельности еще 2 фирмы и ИП, где выручка слегка доходит до предела перехода с УСН на Осно. А если, доказать, как в случае с блогерами Блиновская, Чекалины дробление бизнеса, то в бюджет поступят суммы приличные от 115млн налога в недоплате именно по этой сети данного сайта. Дополнительно: Сайт с 2022 года Регистрация домена: 2023-06-13 12:41:34 Регистрация компании 24 апреля 2024 г. Это говорит о том, что дробление бизнеса на лицо, как только выручка приближается к 200млн, сразу меняют данные на новую фирму и так по кругу все 3 фирмы и ИП участвуют каждый год.
Как отменить подписку на сервис Dietsnfit и почему он списывает деньги
Виолетта
Виолетта
На сайте сейчас указаны данные внизу ООО "Мувион" ИНН 7100052580, зарегистрирована 3 мес назад ФНС России по Тульской области Т.к. списание с карты происходит через платежный сервис, то должны получить электронный кассовый чек с QR-кодом об оплаченной услуги. Больше всего уверена, что его не было. Поэтому необходимо написать ОБЯЗАТЕЛЬНО онлайн обращение в УФНС России по Тульской области код инспекции 7100. Т.к. на лицо факт мошенничества по кассовой дисциплине и ухода от налогов. На предмет: проверки по вашему списанию с карты и отражения операции по кассе онлайн у компании ООО "Мувион" ИНН 7100052580
Как отменить подписку на сервис Dietsnfit и почему он списывает деньги
Валентина.
Валентина.
Так же,ни с того,ни с сего 87 р за подключение файлообменных сетей! Конкретно что не указывают.Отключить не могут,связь интернета хреновая! Обнаглели в корень! Буду менять оператора!
Что такое файлообменные сети и почему МТС списывает деньги, как отключить
Валентина.
Валентина.
Та же история....
Что такое файлообменные сети и почему МТС списывает деньги, как отключить
Валентина.
Валентина.
Сказали от них это не зависит.Они не могут отключить.(
Что такое файлообменные сети и почему МТС списывает деньги, как отключить
Валентина.
Валентина.
Имея только телефон и не раздаю и не подключаюсь никуда,всеравно прислали смс о начислении оплаты за использование файлообменных сетей.Начала уточнять на что именно было,если я в этот момент вообще не использовала интернет Ответы разные- раздача интернета,не подтвердила,скачивание,тоже не было,Вообщем прислали 100 р компенсации типа за недоразумение и указали,что надо следить за использованием некоторых сетей! И мне это надо,чтобы сидеть и отслеживать...Отключить они не могут,Вообщем самый голимый оператор! Зато связь самая худшая,часто вообще пропадает.
Что такое файлообменные сети и почему МТС списывает деньги, как отключить
Оксана
Оксана
В прокуратуру заявление пора писать на этот сайт. Почему наши правохранительные органы ещеим не заинтересовались
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция
Оксана
Оксана
Да на эту организацию уже пора заявление в прокуратуру писать. Деньги снимают просто ни за что. Не знаю, почему до сих порнаши правоохранительные органы не заинтересовались этим сайтом.
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция
TRT
TRT
нихуя не работает
Ошибка Windows 10 – Не удалось выполнить перечисление объектов в контейнере
Алексей
Алексей
Отписаться от платных услуг и вернуть деньги списанные
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса А ДЕНЬГИ – инструкция
Алексей
Алексей
Отписаться от платных услуг и возврат списанных денег
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса А ДЕНЬГИ – инструкция
Кирилл
Кирилл
Это же мошенники!
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Info Portal – инструкция
Кирилл
Кирилл
Это же мошенники! Где вы видели, чтобы мошенник вернул ворованные деньги?
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Info Portal – инструкция
Здравствуйте
Здравствуйте
Мы не подключали услугу,верните деньги, отключите услугу
Как можно отменить подписку на сервис YM Rezume, если он списал деньги
Александр
Александр
Верните деньги Иначе буду обращаться в суд
Что это за сайт Shtrafoff.net, как отключить его подписку и вернуть деньги
Давлатзода Сирочидин
Давлатзода Сирочидин
вернуть сумму, снятую с моего счета
Как можно отменить подписку на сервис Vsegda love и вернуть свои деньги
Мария
Мария
Пипец, пишу три месяца в поддержку , и ни кто не отвечает, а деньги списывают стабильно
Как можно отключить подписку на сервис Loveanalizator и вернуть свои деньги
Мария
Мария
Пишу в поддержку , телеграм, уже три месяца и хрен кто отвечает
Как можно отключить подписку на сервис Loveanalizator и вернуть свои деньги
ТвО
Как пользоваться мобильной версией Zona Mobi и смотреть фильмы и сериалы  
Ксения
Ксения
Я тоже не подписана а деньги снимают. Бред…
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция
ростикс
ростикс
ВЕРНИТЕ ДЕНЬГА --
Как отменить подписку на Igstore Fryazino RUS и почему они списали деньги с карты
Анна
Анна
Отмените подписку
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция
Андрей
Андрей
Сайт резюме.инфо не доступен, постоянно высвечивает ошибку. Отправил письмо на электронную почту пришел ответ что автоматическое списание отключено и деньги больше списываться не будут.
Как можно отменить подписку на сервис YM Rezume, если он списал деньги
Снежана
Снежана
По какой бля причине вы имеете списывать деньги с моей карты верните мне деньги бля или я на вас пожалуюсь 1600 мне на карту верните обратно
Как отписаться от платных услуг сервиса Кредит Хит и вернуть деньги – инструкция
Зарема
Зарема
Верните деньги то что вы списали это не законно вы не имели право!
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Creditory – инструкция
Тулуш Чойган Мергенович
Тулуш Чойган Мергенович
Дайте мне свой ном телефона
Как можно отписаться от платных услуг Тимфо Займа – пошаговая инструкция
Тулуш Чойган Мергенович
Тулуш Чойган Мергенович
Последние цифры 9262 сбербанк
Как можно отписаться от платных услуг Тимфо Займа – пошаговая инструкция
Тулуш Чойган Мергенович
Тулуш Чойган Мергенович
Здраствуйте!почему от моей карты списывается деньги,верните пожалуйста или я вас здам на суд
Как можно отписаться от платных услуг Тимфо Займа – пошаговая инструкция
Мосновости
Мосновости
Очередной передёргивающий (парсер) информацию г**но-проект. ВК вряд ли им разрешал это. Это как те твари, которые передают вашу информацию третьим лицам, а что это за третьи лица, тем уже наплевать. Надо такие сайты наказывать. Находить контакт группу и наказывать. Физически. Финансово.
Описание сервиса BigBookName, как им пользоваться и удалить себя из базы
Алёна
Алёна
С меня списали сумму 2000 я хочу их вернуть деньги назад на карту
Как можно отписаться от платных услуг НКО МСС 8999 и свои вернуть деньги
Сардорбек
Сардорбек
Отметить ответ
Как можно отменить подписку на сервис Vsegda love и вернуть свои деньги
Сардорбек
Сардорбек
Vsegda.love
Как можно отменить подписку на сервис Vsegda love и вернуть свои деньги
Сардорбек
Сардорбек
Отметить
Как можно отменить подписку на сервис Vsegda love и вернуть свои деньги
Сардорбек
Сардорбек
Нету
Как можно отменить подписку на сервис Vsegda love и вернуть свои деньги
Борис
Борис
28.06. 2024 года в 22:07 с карты мир - 7529 списали 699 руб. Списание осуществляется трижды. С марта 2024 года из подписки вышел, подтверждение на экране ТВ. Прошу разобраться с незаконным списанием денежных средств, решение сообщить по телефону +79851096716.
Как войти в личный кабинет кинотеатра ИВИ и отключить подписку – инструкция
Амиршо
Амиршо
Отписаться
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса А ДЕНЬГИ – инструкция