Все секреты компьютера для новичка и профессионала

Что это за программа Доксинбокс, ее обзор и функции, как пользоваться

Что это за программа Доксинбокс, ее обзор и функции, как пользоваться

Пользователи часто задаются вопросом, что за программа Доксинбокс, ее обзором и доступными функциями. Это программное обеспечение представляет собой систему автоматизации документооборота для ресторанного бизнеса. Благодаря использованию такого софта удается упростить взаимодействие ресторана с государственными органами и поставщиками. При этом удается обеспечить защиту заведения от штрафов, получать лучшие цены и быстро отправлять накладные.

Что это за программа

Эта программа используется для ведения автоматического документооборота для ресторанов в едином удобном интерфейсе. С помощью DocsInBox удается выполнить настройку работы с ЕГАИС, «Честным знаком», «Меркурием». Благодаря систематическим обновлениям ресурса удается работать с соблюдением правил федеральных систем. Это помогает избежать появления ошибок и получения штрафных санкций.

С помощью программы DocsInBox уменьшаются затраты на бумажную работу и даже удается сэкономить на ФОТ. Учет спиртных напитков в приложении происходит автоматическим способом. При этом алкодекларации сдаются в течение 5 минут. Пользователи могут использовать любой девайс для проведения инвентаризации и создания электронной накладной. К тому же ресурс дает возможность осуществлять контроль закупочных цен, выбирать поставщиков с наиболее выгодным соотношением цены и качества и следить за отзывами о качестве их работы.

Сотрудники DocsInBox дают возможность выполнять настройку юридически значимого цифрового документооборота. Благодаря этому работа баров, кофеен, ресторанов и гостиниц становится значительно проще. Им больше не требуются огромные стеллажи с бумажной документацией. К тому же софт помогает избежать утери накладных.

Ее функционал

К основным опциям софта стоит отнести следующее:

  1. Маркировка – позволяет избежать штрафных санкций за приемку и списание маркированной продукции.
  2. ЕГАИС – помогает сгенерировать алкогольную декларацию в течение 5 минут.
  3. Накладные – дают возможность уменьшить затраты на ручную выгрузку накладных в систему учета.

Плюсы и минусы

К преимуществам софта стоит отнести следующее:

  1. Выгрузка поставщиком накладных из своей системы. При этом ему не требуется ничего менять – достаточно установить бесплатную обработку. Если у поставщика имеется только Excel, он сможет переслать накладную на особую почту заведения. Оттуда она трансформируется в формат, который нужен для системы.
  2. Готовая интеграция с наиболее востребованными ресторанными решениями. Это касается таких продуктов, как 1C, Tillypad, QuickResto.
  3. Наличие софта для смартфонов для приемки. Сотрудник может обозначить вычерки в накладной в любом месте. Программу допустимо применять и для приемки или списания спиртного.
  4. Возможность отправки заказов в цифровом виде. При этом удается держать под контролем стоимость, прайс-листы, остатки. Если владелец ресторана не доверяет сотрудникам, в софте предусмотрены жесткие шаблоны заказов. Впоследствии их сможет переслать поставщику только основной закупщик.
  5. Возможность перехода к сертификатам непосредственно из накладной. Их можно погасить вручную или выставить по времени.
  6. Наличие блока для оценки бухгалтеров, товароведов, барменов. В программе даже присутствует автоматическая обработка алкодекларации в течение 15 минут.
  7. Возможность организации юридически значимого документооборота с поставщиками.

При этом софт обладает и рядом минусов:

  1. Необходимость перехода поставщиков на DocsInBox или желание к нему подключиться.
  2. Высокая стоимость для заведений, которые работают в формате одиночных киосков. Также это касается одиночных ресторанов, которые имеют несколько поставщиков и небольшой документооборот. Однако, по мнению экспертов, в кризисные времена пользователи могут получить весьма выгодное предложение.

Как пользоваться

Применять приложение несложно. При этом пользователям важно понимать, как пройти процедуру авторизации в DocsInBox.

Как войти

Чтобы начать работать с системой на ПК, рекомендуется сделать следующее:

  1. Ввести в веб-обозревателе адрес https://dxbx.ru. Лучше всего использовать Google Chrome или Opera. Важно применять браузер в стандартном режиме. В приватном формате система работать не будет.
  2. На странице авторизации ввести логин и пароль и кликнуть на пункт «Вход».
  3. При необходимости можно поменять реквизиты в личном кабинете. Там же удастся активировать отправку отчета об отклонении цен на e-mail.
  4. Для изменения прав доступа обратиться в службу технической поддержки компании.

Авторизоваться в системе можно и через мобильное приложение. Официальный софт для смартфонов удастся загрузить в Google Play и App Store. Чтобы пройти процедуру авторизации, требуется ввести следующие данные:

  • логин – представляет собой почту, на которую оформлен профиль;
  • пароль – пользователь указывает его при регистрации;
  • ПИН – представляет собой 4-значный код, который был отправлен в письме при регистрации профиля.

Важно учитывать, что программу нельзя использовать для работы с несколькими ресторанами сразу. При работе с рядом компаний между ними можно переключаться. Для этого важно, чтобы профиль имел доступ к таким торговым точкам. При этом юзерам доступно неограниченное количество переключений.

Для смены юридического лица в мобильном приложении рекомендуется сделать следующее:

  1. Зайти в меню «Еще».
  2. Кликнуть на строку «Сменить юридическое лицо».
  3. Выбрать ресторан, который планируется использовать в приложении.

Работа с документами

Документы отправляются в систему поставщиком при помощи таких каналов:

  • из системы 1С через модуль выгрузки;
  • через электронную почту в формате файлов;
  • при помощи системы ЕГАИС;
  • из своих учетных систем.

При наличии файла накладной в формате, который поддерживает программа, его можно загрузить самостоятельно. Для этого в перечне накладных требуется кликнуть на пункт «Импорт». После чего стоит зайти в меню «Импорт накладной из файла». При завершении импорта с ошибкой рекомендуется обращаться в службу поддержки.

Сравнение с аналогами

Существует много видов аналогичного софта с похожими функциями. При этом каждая из программ отличается своими особенностями. Вместо DocsInBox допустимо использовать такие приложения:

  1. Saby (СБИС) Presto – представляет собой единую систему автоматизации для всех бизнес-процессов, которые характерны для ресторанного бизнеса. Ее могут использовать кафе, столовые, пекарни, службы доставки.
  2. YUMA – это экосистема автоматизации ресторанного бизнеса, которая соответствует международному уровню и предоставляется совершенно бесплатно. При этом пользователи могут вести складской учет, осуществлять управления продажами и выполнять настройку системы лояльности в одном окне. Софт для курьеров, официантов и кухни поможет ускорить обработку заказов. При этом сайт и приложение для клиентов позволят увеличить число интернет-заказов.
  3. SWiP – эта цифровая программа лояльности создана на основе искусственного интеллекта. Она помогает удерживать и повышать активность покупателей. Причем добиться нужного эффекта удается полностью в автоматизированном формате.

DocsInBox представляет собой продвинутое решение для ресторанного бизнеса. Это приложение помогает автоматизировать документооборот, увеличить скорость работы и защититься от штрафных санкций.

Информационный портал IT Техник
Вам помогло? Поделитесь с друзьями - помогите и нам!
Поделиться
Отправить
Класснуть
Линкануть
Вотсапнуть
Запинить
Комментарии к статье: 0
Добавить комментарий


Наш Youtube-канал
Канал Telegram

Прямой эфир

Юлия
Юлия
Отписаться от платных услуг и вернуть деньги а деньги ру
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса А ДЕНЬГИ – инструкция
Анастасия
Анастасия
Я не регистрировались даже на сайте , как мне отменить подписку ?и вернуть деньги ?
Как можно отменить подписку на сервис YM Rezume, если он списал деньги
Кристина
Кристина
Согласна со всеми комментариями. Пол года назад пыталась скачать файл за 1 руб, в итоге сайт заблокировался. А сегодня оксзалось что списалось 135р. Попробовала войти, чтоб отписаться, а код по тел.не приходит. Все тщетно. Прийдеться менять карту. Твари, горите в аду... мошенники...
Как отменить подписку сервиса Safefile Tikhvin RUS и можно ли вернуть деньги
полина
полина
отключите подписку!!😡😡😡
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция
user
user
статья фигня ссылки не предоставили
Как сменить язык интерфейса в Single Language для системы Windows 10
Светлана
Светлана
Отмените подписку, срочно! Задолбали уже, каждый месяц списываете деньги ни за что!!!
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция
Егорова жанна
Егорова жанна
Отписаться от платных услуг займ а- деньги
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса А ДЕНЬГИ – инструкция
Мария
Мария
Здравствуйте было снятие 1р. Потом сняли ещё два раза по 993р без согласия . Просьба вернуть деньги. Буду писать заявление в полицию
Как отписаться от платных услуг сервиса Fresh Starts Moskva RUS и вернуть деньги
Наталья
Наталья
Здравствуйте, с меня списали 2000р. Искала источник МСС, нашла, но он закрыт, а деньги списывают.
Как можно отписаться от платных услуг НКО МСС 8999 и свои вернуть деньги
Наталья
Наталья
Что делать, если МСС пишет сайт не работает?
Как можно отписаться от платных услуг НКО МСС 8999 и свои вернуть деньги
Максим
Максим
Спасибо Вам огромное. Отписался от подписки, хотя думал пойду в банк писать жалобу. Посмотрю недельку если больше не будет списаний попробую удалиться целиком там. Вы очень помогли!
Как отписаться от платных услуг сервиса vinpedia ru и почему он списал деньги
Дарья
Дарья
Мы не подключали услугу,верните деньги, отключите услугу
Как можно отменить подписку на сервис YM Rezume, если он списал деньги
Олег57
Олег57
вау ПРЯМ КАК ПОМОГЛО КРНЕЧНО
Что делать, если приложение не было установлено, так как его пакет недействителен, например, поврежден
Наташа
Наташа
Отключите подписку
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция
Татьяна
Татьяна
Как интересно, сегодня этими мошенниками заинтересовалась не только я, но и автор и комментаторы. Да, отсутствие кассового чека - это нарушение, но у этих фирм (мн.ч верно использовано) гораздо интереснее финансовая история, чем мы думаем. Я искренне, надеюсь, на то что проверка не только блогеров по дроблению бизнеса будет, но и таких сетей на УСН (чистое дробление бизнеса), как сайт Dietsnfit. Руководителю компании Мувион принадлежит по одному и тому же виду деятельности еще 2 фирмы и ИП, где выручка слегка доходит до предела перехода с УСН на Осно. А если, доказать, как в случае с блогерами Блиновская, Чекалины дробление бизнеса, то в бюджет поступят суммы приличные от 115млн налога в недоплате именно по этой сети данного сайта. Дополнительно: Сайт с 2022 года Регистрация домена: 2023-06-13 12:41:34 Регистрация компании 24 апреля 2024 г. Это говорит о том, что дробление бизнеса на лицо, как только выручка приближается к 200млн, сразу меняют данные на новую фирму и так по кругу все 3 фирмы и ИП участвуют каждый год.
Как отменить подписку на сервис Dietsnfit и почему он списывает деньги
Виолетта
Виолетта
На сайте сейчас указаны данные внизу ООО "Мувион" ИНН 7100052580, зарегистрирована 3 мес назад ФНС России по Тульской области Т.к. списание с карты происходит через платежный сервис, то должны получить электронный кассовый чек с QR-кодом об оплаченной услуги. Больше всего уверена, что его не было. Поэтому необходимо написать ОБЯЗАТЕЛЬНО онлайн обращение в УФНС России по Тульской области код инспекции 7100. Т.к. на лицо факт мошенничества по кассовой дисциплине и ухода от налогов. На предмет: проверки по вашему списанию с карты и отражения операции по кассе онлайн у компании ООО "Мувион" ИНН 7100052580
Как отменить подписку на сервис Dietsnfit и почему он списывает деньги
Валентина.
Валентина.
Так же,ни с того,ни с сего 87 р за подключение файлообменных сетей! Конкретно что не указывают.Отключить не могут,связь интернета хреновая! Обнаглели в корень! Буду менять оператора!
Что такое файлообменные сети и почему МТС списывает деньги, как отключить
Валентина.
Валентина.
Та же история....
Что такое файлообменные сети и почему МТС списывает деньги, как отключить
Валентина.
Валентина.
Сказали от них это не зависит.Они не могут отключить.(
Что такое файлообменные сети и почему МТС списывает деньги, как отключить
Валентина.
Валентина.
Имея только телефон и не раздаю и не подключаюсь никуда,всеравно прислали смс о начислении оплаты за использование файлообменных сетей.Начала уточнять на что именно было,если я в этот момент вообще не использовала интернет Ответы разные- раздача интернета,не подтвердила,скачивание,тоже не было,Вообщем прислали 100 р компенсации типа за недоразумение и указали,что надо следить за использованием некоторых сетей! И мне это надо,чтобы сидеть и отслеживать...Отключить они не могут,Вообщем самый голимый оператор! Зато связь самая худшая,часто вообще пропадает.
Что такое файлообменные сети и почему МТС списывает деньги, как отключить
Оксана
Оксана
В прокуратуру заявление пора писать на этот сайт. Почему наши правохранительные органы ещеим не заинтересовались
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция
Оксана
Оксана
Да на эту организацию уже пора заявление в прокуратуру писать. Деньги снимают просто ни за что. Не знаю, почему до сих порнаши правоохранительные органы не заинтересовались этим сайтом.
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция
TRT
TRT
нихуя не работает
Ошибка Windows 10 – Не удалось выполнить перечисление объектов в контейнере
Алексей
Алексей
Отписаться от платных услуг и вернуть деньги списанные
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса А ДЕНЬГИ – инструкция
Алексей
Алексей
Отписаться от платных услуг и возврат списанных денег
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса А ДЕНЬГИ – инструкция
Кирилл
Кирилл
Это же мошенники!
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Info Portal – инструкция
Кирилл
Кирилл
Это же мошенники! Где вы видели, чтобы мошенник вернул ворованные деньги?
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Info Portal – инструкция
Здравствуйте
Здравствуйте
Мы не подключали услугу,верните деньги, отключите услугу
Как можно отменить подписку на сервис YM Rezume, если он списал деньги
Александр
Александр
Верните деньги Иначе буду обращаться в суд
Что это за сайт Shtrafoff.net, как отключить его подписку и вернуть деньги
Давлатзода Сирочидин
Давлатзода Сирочидин
вернуть сумму, снятую с моего счета
Как можно отменить подписку на сервис Vsegda love и вернуть свои деньги
Мария
Мария
Пипец, пишу три месяца в поддержку , и ни кто не отвечает, а деньги списывают стабильно
Как можно отключить подписку на сервис Loveanalizator и вернуть свои деньги
Мария
Мария
Пишу в поддержку , телеграм, уже три месяца и хрен кто отвечает
Как можно отключить подписку на сервис Loveanalizator и вернуть свои деньги
ТвО
Как пользоваться мобильной версией Zona Mobi и смотреть фильмы и сериалы  
Ксения
Ксения
Я тоже не подписана а деньги снимают. Бред…
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция
ростикс
ростикс
ВЕРНИТЕ ДЕНЬГА --
Как отменить подписку на Igstore Fryazino RUS и почему они списали деньги с карты
Анна
Анна
Отмените подписку
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция
Андрей
Андрей
Сайт резюме.инфо не доступен, постоянно высвечивает ошибку. Отправил письмо на электронную почту пришел ответ что автоматическое списание отключено и деньги больше списываться не будут.
Как можно отменить подписку на сервис YM Rezume, если он списал деньги
Снежана
Снежана
По какой бля причине вы имеете списывать деньги с моей карты верните мне деньги бля или я на вас пожалуюсь 1600 мне на карту верните обратно
Как отписаться от платных услуг сервиса Кредит Хит и вернуть деньги – инструкция
Зарема
Зарема
Верните деньги то что вы списали это не законно вы не имели право!
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Creditory – инструкция
Тулуш Чойган Мергенович
Тулуш Чойган Мергенович
Дайте мне свой ном телефона
Как можно отписаться от платных услуг Тимфо Займа – пошаговая инструкция
Тулуш Чойган Мергенович
Тулуш Чойган Мергенович
Последние цифры 9262 сбербанк
Как можно отписаться от платных услуг Тимфо Займа – пошаговая инструкция
Тулуш Чойган Мергенович
Тулуш Чойган Мергенович
Здраствуйте!почему от моей карты списывается деньги,верните пожалуйста или я вас здам на суд
Как можно отписаться от платных услуг Тимфо Займа – пошаговая инструкция
Мосновости
Мосновости
Очередной передёргивающий (парсер) информацию г**но-проект. ВК вряд ли им разрешал это. Это как те твари, которые передают вашу информацию третьим лицам, а что это за третьи лица, тем уже наплевать. Надо такие сайты наказывать. Находить контакт группу и наказывать. Физически. Финансово.
Описание сервиса BigBookName, как им пользоваться и удалить себя из базы
Алёна
Алёна
С меня списали сумму 2000 я хочу их вернуть деньги назад на карту
Как можно отписаться от платных услуг НКО МСС 8999 и свои вернуть деньги
Сардорбек
Сардорбек
Отметить ответ
Как можно отменить подписку на сервис Vsegda love и вернуть свои деньги
Сардорбек
Сардорбек
Vsegda.love
Как можно отменить подписку на сервис Vsegda love и вернуть свои деньги
Сардорбек
Сардорбек
Отметить
Как можно отменить подписку на сервис Vsegda love и вернуть свои деньги
Сардорбек
Сардорбек
Нету
Как можно отменить подписку на сервис Vsegda love и вернуть свои деньги
Борис
Борис
28.06. 2024 года в 22:07 с карты мир - 7529 списали 699 руб. Списание осуществляется трижды. С марта 2024 года из подписки вышел, подтверждение на экране ТВ. Прошу разобраться с незаконным списанием денежных средств, решение сообщить по телефону +79851096716.
Как войти в личный кабинет кинотеатра ИВИ и отключить подписку – инструкция
Амиршо
Амиршо
Отписаться
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса А ДЕНЬГИ – инструкция