Как можно отменить в СБИС СзВ-ТД, сданный отчет, мероприятие, прием на работу, увольнение
Россия относится к числу мировых лидеров по степени цифровизации государственного учета. Сфера сбора налогов – не исключение. В частности, подать можно в электронном виде данные о сотрудниках в ФНС через оператора СБИС через форму информации о сотрудниках СзВ-ТД, в которую включаются отчеты, в том числе приемы на работу, данные об увольнении. Использование электронного плагина вызывает затруднения, в том числе вопрос, как отменить отправленные мероприятия.
СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:
О системе
СБИС – это частная компания, которая существует на рынке IT в России с 1996 года. С тех пор она стала оператором фискальных данных в стране в электронном формате. Посредством электронного плагина СБИС можно подавать отчетность о сотрудниках, не выходя из дома.
Форма СзВ-ТД – это утвержденная форма электронной трудовой книжки, которую заполняет работодатель. В ней должны отражаться все данные о сотрудниках компании, которые со стороны работодателя именуются мероприятиями. Они делятся на две группы – главные и второстепенные. По главным (увольнение, принятие на работу, приостановка или продление действия трудового договора) данные работодателем в систему должны вноситься на следующий же день, по второстепенным – до 15 числа каждого месяца.
Важно, что в 2023 году форма СзВ-ТД уже не актуальна. Вместо нее, а также других форм отчетности компаний и предприятий, учреждена единая форма ЕФС-1, в которой соответствующий раздел по занятости сотрудников нужно заполнять в подразделе 1.1. Впрочем, принципы заполнения остаются теми же.
Изменение типа
Ошибки при заполнении формы – не редкость. Исправить их при составлении не трудно. Сложнее сделать это в том случае, если отчет уже отправлен, в том числе, если был неверно указан тип формы, дата или другой параметр. Чтобы исправить ситуацию, нужно следовать следующему алгоритму.
- В окне плагина отыскать раздел «Персонифицированная отчетность», войти в него.
- Нажать на вкладку «Новый отчет», добавить в него сотрудника из базы, по данным которого была допущена ошибка в предыдущей версии.
Если тип ведения трудовой отчетности был выбран неверно, нужно исправить ошибку следующим образом.
- Создать новый документ.
- Внизу рабочего окна напротив строки «Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности» указать «Отменено». Справа также указать дату подачи первой, ошибочной, версии.
- Предварительно в строках нужно указать верные данные.
Как добавить новое мероприятие
Если возникла ситуация, когда в первичной версии необходимо заменить ошибочное мероприятие новым, то необходимо следовать следующей последовательности действий.
- Создать новый отчет.
- Нажать на «Добавить», выбрать «Отменяемое мероприятие».
- Указать дату и тип, которые были указаны в первичном документе.
- Далее нужно создать еще один пункт, нажать в разделе «Добавить» на «Новое мероприятие». В нем уже нужно указать новые данные.
Как удалить лишнее
Отменить лишнее мероприятие в уже поданном через СБИС документе отчетности можно следующим способом.
- В форме нажать на «Добавить», перейти во вкладку «Отменяемое мероприятие».
- В разделе «Выбор отменяемого мероприятия» указать старый отчет, а потом – само мероприятие. Далее нужно заполнить данные о нем, включая дату, идентификатор и другие. Последние версии СБИС часть данных, включая уникальный номер, переносят автоматически при выборе типа и указании даты первичного документа.
Отмена ведения трудовой книжки
Если пользователь СБИС случайно подал заявление на создание и ведение новой трудовой книжки, что встречается часто ввиду в целом невнятного функционала и интерфейса платформы, то отменить его также можно путем подачи корректирующей версии. Для этого нужно следовать ниже представленному алгоритму.
- Создать новый отчет.
- Создавать новое мероприятие не нужно. Вместо этого спуститься до нижней части рабочего окна и напротив строки «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки» переключить флажок на «Отменено».
- Указать дату подачи первичного документа.
Указана неверная дата – что делать
То же решение требуется и при неверно узнанной дате изначального документа. Для этого при подаче корректирующей формы нужно в нижней части окна напортив строки «Заявление о продлении ведения трудовой книжки» переключить флажок на «Заявление подано» и указать нужную новую дату. То ж касается и находящейся рядом строки «Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности».
Кто должен отчитываться о работниках
Подавать отчеты обо всех физических лицах, заключивших трудовой договор, обязаны все предприятия независимо от типа их юридического лица. При этом подача допустима в двух видах – электронном и бумажном. Если работников в компании больше 10, то остается только один вариант – электронный.