Авторский блог Фельк Виктора
Все секреты компьютера
для новичка и профессионала

Вставляем HTML и картинки в письмо Outlook

Автор:
Вставляем HTML и картинки в письмо Outlook
Вставляем HTML и картинки в письмо Outlook

Здравствуйте. Многие люди используют почтовые клиенты для ведения деловой переписки, обмена изображениями и т.д. Хотя, я привык к программе Mozilla Thunderbird, сегодня расскажу о том, как вставить html в письмо в Outlook.

Это приложение Microsoft является одним из самых простых и функциональных для работы с почтой. Его интерфейс полностью соответствует единому стилю офисного пакета Майкрософт. И это значительно упрощает знакомство с клиентом, если Вы знакомы с Word или PowerPoint.

Отправлять письма через Аутлук несложно, но не все сразу разбираются с добавлением html разметки в содержимое. Сейчас я расскажу, как это делается.

Небольшая оговорка! В тексте должны быть указаны только прямые ссылки на картинки и прочий графический контент, который расположен на сервере. Если же Вы укажите ссылки на файлы жесткого диска, то письмо может отображаться неправильно.

 

Как загрузить html?

Сначала нужно запустить Outlook. Слева кликаем по кнопке «Создать сообщение». Вот скрин для наглядности:

Кнопка создать сообщение в Аутлук

  • Когда запуститься новое окно, следует переключится на вкладку «Вставка». В нижнем ряду появится значок скрепки с надписью: «Вложить…»:

Кнопка вставки файла HTML в письмо Аутлук

  • Откроется окно проводника, где Вам следует указать путь (просто найти) нужный файл html. Как только Вы это сделаете и выделите элемент, не спешите нажимать кнопку «Вставить». Следует кликнуть по маленькому треугольнику справа от надписи, чтобы из выпадающего меню выбрать вариант «Вставить как текст»:

Окно проводника для выбора фаqkf HTML в Аутлук


Как редактировать?

У Вас получилось добавить содержимое к письму? Уверен, что да. Теперь наше сообщение выглядит следующим образом:

Так выглядит HTML содержимое письма

Но как изменить те или иные элементы? Сейчас расскажу подробно!

Текст изменять очень просто: достаточно переместить курсор в нужное место, удалить или напечатать новые символы. Всё, как в Word или любом другом редакторе.

Если нужно внести изменения в ссылку, следует:

  • кликнуть по ней кнопкой мыши (правой). В меню контекстном выбрать пункт «Изменить…»:

Контекстное меню - изменить гиперссылку Аутлук

  • Откроется диалоговое окно, где следует прописать нужное значение в «Адрес»:

Поле ввода адрес ссылки в Аутлук

  • Если же необходимо убрать ссылку, то следует щелкнуть по ней правой кнопкой мыши. В меню контекстном выбрать пункт «Удалить…».
  • Для создания новой ссылки поступаем так: выделяем текст, картинку или любой другой объект. Вызываем на нём контекстное меню и выбираем пункт «Гиперссылка», а далее появится уже знакомое окно с полем «Адрес».
Если Вы знакомы с языком HTML, то можно отредактировать код писем вручную . Для этого в окне создания нового сообщения следует выбрать «Вид» -> «Изменение источника» (View->Source Edit). В нижней части окна появится несколько вкладок.

Вкладка «Изменить» (Edit) переводит окно создания сообщения в стандартный режим редактирования электронного письма, вкладка «Источник» (Source) — позволяет редактировать HTML-код, а вкладка «Просмотр» (Preview) демонстрирует послание в том виде, в котором оно будет отображаться в окне почтовой программы получателя.


Как вставить картинку в аутлуке в текст?

Допустим, Вы хотите заменить одно изображение в письме на другое.

  • Сначала необходимо подготовить новый элемент, чтобы он соответствовал размерам заменяемого файла.
  • В содержимом сообщения кликаем по картинке правой кнопкой и выбираем в меню «Изменить…»:

Меню изменить в контекстном меню Аутлук

  • Теперь просто находите созданный заранее графический объект и вставляете его.
  • Новое изображение вставляется немножко по-другому. Нужно перейти во вкладку «Вставка» и чуть ниже выбрать «Рисунок»:

Как добавить картинку в письмо Аутлук

  • И снова перед Вами появится окно проводника, где от Вас требуется указать на желаемый файл.

Всё довольно просто, согласитесь?


Как отправлять?

Осталось всего несколько шагов, и Ваше письмо отправиться в короткое электронное путешествие. Но сначала необходимо указать адресата, заполнив поле «Кому». Необязательно, но желательно указать тему письма, чтобы Ваше сообщение не попало под спам-фильтр и выглядело более привлекательно.

Отправка письма в Outlook

Как только заполните все поля, о которых было сказано выше, можете смело наживать на последнюю кнопку «Отправить»!

В этом месте моей статьи должны зазвучать радостные фанфары, оповещающие об успешном завершении Вашего обучения! Поздравляю, у Вас всё получилось! Теперь Вы знаете, как вставить картинку в тело письма в Outlook и добавить html. Если же возникли некоторые вопросы, не стесняйтесь, пишите их в комментариях!

С уважением, Виктор

Скачать браузер Амиго бесплатно
Рубрика:
Новичку
Рейтинг:
  • 5
  • 4
  • 3
  • 2
  • 1
Поддержите проект в Facebook и получайте больше интересных постов каждый день↓
Это может быть так же интересным:
Комментарии к статье: 9
Максим

За такие решения аж расцеловать охота (в хорошем смысле этого слова :))! Спасибо огромное. Без наворотов, стандартными средствами и без усложенений. Нигде не описана данная функция. Всё какие-то геморрои!!!
Надо поставить статью для индексации по слову отправка HTML Outlook 2010, 2013 штатные средства, чтобы в поиске выдавала, а то куча решений и все они полурабочие.Ответить

Максим

Если ещё подскажете, как можно редактировать код такого письма (не текст, а именно код, теги), вообще памятник в интернете воздвигну.Ответить

Евгений Верещака

Попробуйте это — Если Вы знакомы с языком HTML, то можно отредактировать код писем вручную . Для этого в окне создания нового сообщения следует выбрать «Вид» -> «Изменение источника» (View->Source Edit). В нижней части окна появится несколько вкладок.

Вкладка «Изменить» (Edit) переводит окно создания сообщения в стандартный режим редактирования электронного письма, вкладка «Источник» (Source) — позволяет редактировать HTML-код, а вкладка «Просмотр» (Preview) демонстрирует послание в том виде, в котором оно будет отображаться в окне почтовой программы получателя.Ответить

Максим

Евгений Верещака, это видимо верно для 2010 офиса, у меня 2013, там нет такой вкладки.Ответить

Виктор Ф.

Максим, в office 2013 создаете письмо. В новом окне можете выбрать вкладку формат текста. Вверху будет возможность переключени между стилями письма.
1. HTML, который идет по умлолчанию с поддержкой изображений.
2. Plain Text — читый тест.
3. Rich Text Format — режим письма с форзможностью форматирования текста, то есть подчерникание, выделение текста и так далее.Ответить

Максим

Задача была вставить html письмо, т.е. в данном случае интересно добраться до кода html. Например я вставил таким образом код, а потом захотел поправить. Вот как это сделать?Ответить

Виктор Ф.

Максим, к соженинию вставку кода он так не поддерживает. Я так понял использовать его как редактор HTML кода, то так не получится. Я уже тоже так пробовал. К сожалению нельзя, ну или я не знаю. Мы на работе для этого испльзуем сторонне приложениеОтветить

Максим

Благодарю. Того что написали достаточно, это уж я так, вдруг думаю и так можноОтветить

Игорь

У меня кнопка ВСТАВИТЬ не распадается на ВСТАВИТЬ КАК ТЕКСТ. И файл html, соответственно, вставляется как вложение… Outlook 2016. неужели исключили такую возможность?Ответить

Оставить комментарий
Комментировать через: 

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку своих персональных данных.