Как добавить изображения и ссылки в письмо Outlook

Многие люди используют почтовые клиенты для ведения деловой переписки, обмена изображениями и т.д. Хотя, я привык к программе Mozilla Thunderbird, сегодня расскажу о том, Как вставить картинку в письмо Outlook и HTML, гиперссылку в Аутлук

Как добавить HTML код?

Это приложение Microsoft является одним из самых простых и функциональных для работы с почтой. Его интерфейс полностью соответствует единому стилю офисного пакета Майкрософт. И это значительно упрощает знакомство с клиентом, если Вы знакомы с Word или PowerPoint.

Отправлять письма через Аутлук несложно, но не все сразу разбираются с добавлением html разметки в содержимое. Сейчас я расскажу, как это делается.

Сначала нужно запустить Outlook. Слева кликаем по кнопке «Создать сообщение». Вот скрин для наглядности:

• Когда запуститься новое окно, следует переключится на вкладку «Вставка». В нижнем ряду появится значок скрепки с надписью: «Вложить…»:

• Откроется окно проводника, где Вам следует указать путь (просто найти) нужный файл html. Как только Вы это сделаете и выделите элемент, не спешите нажимать кнопку «Вставить». Следует кликнуть по маленькому треугольнику справа от надписи, чтобы из выпадающего меню выбрать вариант «Вставить как текст»:

Как редактировать текст письма в Аутлуке?

У Вас получилось добавить содержимое к письму? Уверен, что да. Теперь наше сообщение выглядит следующим образом:

Но как изменить те или иные элементы? Сейчас расскажу подробно!

Текст изменять очень просто: достаточно переместить курсор в нужное место, удалить или напечатать новые символы. Всё, как в Word или любом другом редакторе.

Если нужно внести изменения в ссылку, следует:

• кликнуть по ней кнопкой мыши (правой). В меню контекстном выбрать пункт «Изменить…»:

• Откроется диалоговое окно, где следует прописать нужное значение в «Адрес»:

• Если же необходимо убрать ссылку, то следует щелкнуть по ней правой кнопкой мыши. В меню контекстном выбрать пункт «Удалить…».
• Для создания новой ссылки поступаем так: выделяем текст, картинку или любой другой объект. Вызываем на нём контекстное меню и выбираем пункт «Гиперссылка», а далее появится уже знакомое окно с полем «Адрес».

Как вставить картинку в письмо Outlook в текст?

Допустим, Вы хотите заменить одно изображение в письме на другое.

• Сначала необходимо подготовить новый элемент, чтобы он соответствовал размерам заменяемого файла.
• В содержимом сообщения кликаем по картинке правой кнопкой и выбираем в меню «Изменить…»:

• Теперь просто находите созданный заранее графический объект и вставляете его.
• Новое изображение вставляется немножко по-другому. Нужно перейти во вкладку «Вставка» и чуть ниже выбрать «Рисунок»:

• И снова перед Вами появится окно проводника, где от Вас требуется указать на желаемый файл.

Всё довольно просто, согласитесь?

Как отправлять?

Осталось всего несколько шагов, и Ваше письмо отправиться в короткое электронное путешествие. Но сначала необходимо указать адресата, заполнив поле «Кому». Необязательно, но желательно указать тему письма, чтобы Ваше сообщение не попало под спам-фильтр и выглядело более привлекательно.

Как только заполните все поля, о которых было сказано выше, можете смело наживать на последнюю кнопку «Отправить»!

В этом месте моей статьи должны зазвучать радостные фанфары, оповещающие об успешном завершении Вашего обучения! Поздравляю, у Вас всё получилось! Теперь Вы знаете, как вставить картинку в тело письма в Outlook и добавить html. Если же возникли некоторые вопросы, не стесняйтесь, пишите их в комментариях!