Как выделить и убрать выделение текста в MS Word

Здравствуйте, мои постоянные читатели и те, кто впервые посетил блог «IT Техник». Многие пользователи сталкиваются с проблемой, когда нужно скопировать содержимое веб страницы и вставить его в документ Word, но как убрать выделение текста в Ворде 2010 (и других версиях) знают не все. Сейчас я поделюсь решением.

 

Зачем нужен фон?

Как-то мне попался «вордовский» файл, открыв который я чуть не ослеп. Среди массы текста некоторые предложения были выделены салатовым цветом. Автор этого документа видимо хотел таким образом выделить основные моменты, как это обычно делается маркером на бумаге. Но эффект получился просто убийственный. Читать «такое» было тяжело. Если уж надумали выделять важные детали, то следует выбирать более мягкие и ненавязчивые оттенки. Об этом я расскажу чуть позже.

Иногда фоновое оформление привязывается к тексту при копировании из интернет-ресурсов (например, когда Вы хотите сохранить в файле рецепт приготовления блюда или инструкцию по ремонту чего-нибудь). В таком случае лучше убрать лишние элементы, чтобы красиво отформатировать документ.

---

Как в Ворде убрать выделение текста цветом?

В зависимости от того, что выделено, будут рассмотрены разные методы.

Очистка страницы

Производится следующим образом:

1. Начиная с Ворд 2007 и по 2010 включительно следует выбрать элемент «Разметка» в верхней части редактора. А для более поздних версий нужно перейти в «Дизайн».
2. Под меню появятся новые управляющие компоненты. Среди них находим и нажимаем кнопку «Цвет страницы».
3. Должна появиться палитра цветов, под которой есть надпись: «Нет цвета». Вот по ней и следует кликнуть:

С этим разобрались. Едем дальше!

---

Очистка фрагмента текста

Бывает так, что выделено не все содержимое, а лишь некоторая его часть. В таком случае, вот решение для Word 2013 (подойдет и для других выпусков программы):

1. Зажимаем левую кнопку мыши в начале нужного предложения и отмечаем весь фрагмент;
2. В верхнем меню выбираем элемент «Главная»;
3. Теперь следует отыскать кнопку, на которой изображено ведерко (заливка), и кликнуть по ней;
4. Должна появиться палитра цветов, под которой есть надпись: «Нет цвета». Нажимаем!
5. Еще один вариант — использование «Маркера» (смотрите скрин). Он позволяет, как отмечать определенные слова, фразы и даже весь текст цветом, так и снимать выделение.

---

Очистка таблицы

Мне частенько приходится устранять серое выделение в таблицах, которое способно подпортить форматирование. Случаи бывают разные: иногда отмечена вся структура, а иногда — лишь некоторые ячейки. Как убрать цвет выделения текста в Word? Решается вопрос с помощью трех простых шагов:

1. Используя мышку захватываем все «дефектные» ячейки таблицы. Если они расположены в разных местах, то следует удерживать при этом клавишу CTRL.
2. Когда закончите, должно появиться небольшое окошко с опциями. Если же оно не отображается (что тоже бывает), то просто кликаем по одному из выделенных элементов правой кнопкой мыши.
3. И снова нас ждут манипуляции с «ведром». Выбираем этот инструмент, и, также как в предыдущих инструкциях, указываем «Нет цвета».

---

Очистка форматирования

Один из моих любимых инструментов. Если нужно «стянуть» из интернета кусочек информации, но вместе с ним копируется и оформление (фон, картинки, заголовки), то используем «волшебный ластик».

Он находится на вкладке «Главная». После того, как выделили нужный фрагмент, нажимаете на кнопку и наслаждаетесь результатом! Вот наглядное пособие:

Для Ворда 2003 года отличаться будет только интерфейс, а элементы и их назначение — совпадают. Думаю, нет надобности объяснять и показывать всё на пальцах. Можно интуитивно (или методом тыка) добиться нужного результата.

С уважением, Виктор