Как работает файл на компьютере и что это такое, его характеристики

Работая за компьютером, каждый пользователь сталкивается с файлами. Они помогают ему запустить программу, включить воспроизведение фильма и выполнить любую другую задачу, заложенную в функционал ПК. Однако далеко не все люди, открывающие тот или иной файл, задумываются, что это такое на компьютере и как работает. Поэтому сегодня предлагаем разобраться в предназначении данного элемента системы и особенностях работы с ним.

Описание термина «файл»

Файл – это слово, произошедшее от английского «file». В случае с ПК под ним подразумевается базовый объект взаимодействия с данными устройства. То есть каждый файл содержит в себе определенную информацию, с которой можно ознакомиться, открыв его.

В качестве файла могут выступать любые данные, представленные на компьютере. Это может быть фотография, видеоролик, EXE для запуска программы или текстовый документ. Словом, все, что содержит в себе информацию, является файлом.

Что такое «битый файл»

Также владельцы компьютеров сталкиваются с таким понятием, как «битый файл». Под ним понимается неисправный носитель информации. То есть это тот файл, который не может открыть пользователь по причине его повреждения. Подобная ситуация происходит из-за целого ряда факторов:

• информация была загружена не до конца;
• сбой в работе накопителя;
• некорректно записанная часть данных.

Таким образом, файл может повредиться как из-за ошибок его создателя, так и вследствие неисправности устройства, с помощью которого планируется осуществить его считывание. Кроме того, если в какой-то момент вы прервете загрузку информации, данные тоже будут повреждены.

Что есть у файла

Каждый носитель информации обладает большим набором свойств. Чтобы ознакомиться с ними, достаточно сделать следующее:

• Найдите интересующий файл на компьютере.
• Щелкните по его ярлыку ПКМ.
• Перейдите в раздел «Свойства».

Здесь вы увидите самые разные параметры, многие из которых окажутся неизвестными. Поэтому, чтобы понимать предназначение тех или иных свойств, предлагаем в подробностях рассмотреть их типы.

Имя

Каждому файлу на компьютере назначается имя, чтобы не спутать его с другими носителями информации. Название позволяет ориентироваться в файловой системе и, как правило, оно указывается под ярлыком условного видеоролика или текстового документа. Также имя представлено в «Свойствах».

Если в одной папке окажется два видеоролика или документа одинакового формата с идентичным именем, то вам придется либо переименовать один из них, либо полностью заменить, удалив предыдущий вариант. При этом само название будет иметь целый ряд ограничений.

К примеру, на компьютерах под управлением Windows нельзя создать носитель информации со знаками «<», «|», «?», «*» или «\» в названии. Однако внутри файла (если речь идет о текстовом документе), эти символы могут присутствовать в зависимости от используемого приложения для работы с ними.

Расширение

Поскольку файлы являются носителями самой разной информации, они отличаются не только именами, которые может присвоить пользователь, но и форматами. Чтобы узнать, какое расширение использует ваш носитель, нужно:

• Щелкнуть по нему правой кнопкой мыши.
• Перейти в раздел «Свойства».

• Во вкладке «Общие» изучить сведения, представленные в графе «Тип файла».

Формат (например, «Документ Microsoft Word») будет указан сразу за пунктом «Тип файла», а расширение отобразится в скобках (например, «.docx»). При этом расширение нередко можно увидеть, не переходя в раздел «Свойства», а просто взглянув на имя документа или медиафайла. Однако сначала нужно включить соответствующую опцию:

• Запустите «Проводник».

• Откройте вкладку «Вид».
• Поставьте галочку напротив пункта «Расширения имен файлов».

Теперь имя условной фотографии будет представлено не как «Картинка», а как «Картинка.jpg» или немного иначе в зависимости от расширения. Форматы необходимы, чтобы компьютер понимал, через какое приложение открывать носитель информации. И чаще всего пользователь имеет дело со следующими вариантами:

• Изображения. К этой категории относятся такие расширения, как «.jpg» («.jpeg»), «png», «.gif» и другие.
• Видео. Данный формат обладает целой россыпью расширений от «.mp4» до «.avi», «.fav» и других.
• Аудио. Обычно музыкальные композиции представлены в расширении «.mp3», но иногда встречается «.aac» или «.wav».
• Архивы. В данный формат входит группа файлов, доступных для распаковки, которые могут быть защищены паролем. Архивы представлены в расширениях «.zip», «.rar» и других.
• Веб-страницы. Чаще всего используют расширение «.html».
• Исполняемые файлы. Используются для запуска игр и программ. Обычно обладают форматом «EXE» («.exe»).
• Текстовые документы. Представлены расширениями «.txt», «.doc» или «.docx», но могут быть и другие варианты.
• Электронные документы (страницы). Обычно под ними подразумеваются отсканированные страницы, представленные в формате «PDF».

Конечно, это далеко не самый полный список расширений. На практике их существует в сотни раз больше, однако чаще всего, работая за компьютером, вы будете взаимодействовать именно с этими типами файлов.

Размер

Каждый компьютер оснащен внутренним накопителем, который имеет ограниченную емкость. Поэтому при взаимодействии с документами и медиафайлами важную роль играет их размер. Он указывается в соответствующем пункте «Свойств» во вкладке «Общие».

Размер измеряется в различных единицах. Чаще всего вы будете встречать следующие:

• Байт (б.) = 8 бит;
• Килобайт (Кб.) = 1024 байта;
• Мегабайт (Мб.) = 1024 килобайта;
• Гигабайт (Гб.) = 1024 мегабайта;
• Террабайт (Тб.) = 1024 гигабайта.

Это далеко не все единицы измерения, но предлагаем остановиться именно на них, поскольку в настоящее время редко встречаются накопители на более чем несколько террабайтов.

Если речь идет о простом текстовом документе, представленном в расширении «.txt», то мы будем иметь дело с парой-тройкой килобайтов. Если же медиафайл представляет собой полнометражный фильм в разрешении 4К, то его размер будет достигать нескольких десятков гигабайтов.

Дата создания

Также, открыв вкладку «Общие» раздела «Свойств», вы увидите сведения о дате создания файла. Это время, когда был создан носитель информации. Наряду с датой появления вы увидите пункты «Изменен» (когда последний раз вносились изменения) и «Открыт» (дата последнего запуска).

Атрибуты

В нижней части страницы «Общие» располагается пункт «Атрибуты». Это дополнительные свойства, которые можно присвоить тому или иному файлу. Среди них стоит выделить следующие:

• Только чтение. Этот атрибут ограничивает редактирование файла.
• Скрытый. Атрибут, скрывающий носитель информации в общей папке, но не удаляющий его.
• Архивный. Автоматически регистрируемый атрибут, который назначается системой с целью определения даты последних изменений.
• Системный. Атрибут, сопровождающий важные файлы, чье удаление приводит к выводу ОС из строя.

Сам пользователь без дополнительных средств может присвоить носителю информацию первый (только чтение) или второй (скрытый) атрибут. Но, если компьютер всегда находится в ваших руках, и никто из посторонних людей не получает к нему доступ, можно и вовсе обойтись без каких-либо атрибутов.

Разрешения и права

Справа от вкладки «Общие» в свойствах носителя представлен еще один важный раздел – «Безопасность». Через него регулируются разрешения и права на использование медиафайла или документа. Так, если на вашем компьютере зарегистрировано несколько пользователей, вы можете выбрать, кто из них получит доступ к носителю информации. Ниже в пункте «Разрешения» регулируются различные параметры взаимодействия:

• Полный доступ. Взаимодействие с информацией без каких-либо ограничений.
• Изменение. Возможность менять название и содержимое файла.
• Чтение и выполнение. Право на открытие носителя информации и запуск программы, если речь идет об исполняемом файле.
• Чтение. Возможность ознакомиться с содержимым носителя.

Регулировка этих свойств позволяет владельцу компьютера, например, защитить содержимое текстового документа, если ПК также пользуется другой человек. Тогда при входе в свою учетную запись он может либо не заметить носитель информации, либо получить право только ознакомиться с ним, но не изменять.

Владелец

Наконец, каждому хозяину назначается хозяин. Этот аспект будет важен в том случае, если на компьютере зарегистрировано несколько пользователей, поскольку только владелец файла по умолчанию имеет право изменять или удалять его. Другим учетным записям подобное разрешение может быть выдано только со стороны Администратора (главного пользователя ПК).

Работа с файлами на компьютере

Владелец персонального компьютера может всячески взаимодействовать с файлами. Ему доступны такие опции, как создание, открытие, редактирование и удаление. Далее рассмотрим основные способы взаимодействия, которые могут понадобиться среднестатистическому пользователю.

Создание

Компьютер – это не только средство загрузки и просмотра документов или медиафайлов, но и устройство, которое участвует в их создании. Если вы хотите сделать собственный носитель информации, то в первую очередь нужно обзавестись приложением для работы с ним. Базовое программное обеспечение, необходимое для таких простых файлов, как текстовые документы и картинки, уже есть по умолчанию. Однако при желании вы можете использовать любой другой софт.

Создание можно выполнить двумя способами. Первый вариант – воспользоваться контекстным меню. Для его реализации понадобится:

• Щелкнуть ПКМ по свободной области рабочего стола или любой папки компьютера.
• Навести курсор мыши на пункт «Создать».

• Выбрать тип файла (например, «Документ Microsoft Word»), который нужно сделать.

Далее откроется окно приложения, через которое осуществляется производство носителей информации. В случае с Microsoft Word речь идет о текстовых документах, однако в контекстном меню могут быть представлены и другие варианты. Впрочем, важно иметь в виду, что диалоговое окно предлагает ограниченные методы создания файлов. А потому вам может потребоваться непосредственный запуск программы для работы с носителями информации:

• Найдите ярлык приложения, необходимого для создания тех или иных видов файлов.
• Дважды щелкните по нему левой кнопкой мыши.

• Выберите опцию «Создать».

Третий шаг может отличаться в зависимости от того, какую программу вы используете. Так, в видеоредакторах медиафайл создается как «проект», а после окончания работы с видео его нужно отдельно сохранять. В случае с Word вы сразу же увидите окно текстового редактора.

Открытие

Самая частая опция, которой пользуются владельцы компьютеров – открытие файлов. Для ее реализации необходимо дважды кликнут по ярлыку носителя информации левой кнопкой мыши. После этого вы увидите на своем экране программу, закрепленную в качестве основного средства для работы с подобного рода файлами. Также вы можете навести курсор мыши на ярлык, щелкнуть ПКМ и выбрать опцию «Открыть».

При открытии носителей важную роль играет выбор средства для их открытия. Так, если мы говорим о видеороликах, то для их воспроизведения нужен плеер. Назначить его можно следующим образом:

• Щелкните ЛКМ по кнопке «Пуск».

• Откройте «Параметры» (иконка с шестеренкой).

• Перейдите в раздел «Приложения», а затем – «Приложения по умолчанию».

• Выберите тип файлов (например, «Просмотр фотографий»).

• Укажите необходимое средство просмотра.

Существует и альтернативный вариант открытия носителей. Допустим, у вас есть видеоролик, который по умолчанию открывается через медиаплеер, но в текущей ситуации вы хотите запустить его через видеоредактор. Для этого потребуется:

• Кликнуть ПКМ по ярлыку.

• Выбрать опцию «Открыть с помощью».
• Указать необходимое приложение (если его нет в списке, нажмите кнопку «Еще приложение», а затем – «Найти другие приложения на компьютере»).

• Нажать кнопку «ОК».

Также в контекстном меню, которое появляется на экране после выбора опции «Открыть с помощью», есть пункт «Всегда использовать это приложение». Поставьте отметку напротив него, чтобы выбранный тип файлов всегда открывался через нужную программу.

Изменение атрибутов

При описании свойств носителей информации мы вскользь упомянули об атрибутах. Это дополнительные опции, позволяющие спрятать или скрыть файлы. Для их изменения требуется:

• Щелкнуть ПКМ по ярлыку.
• Перейти в раздел «Свойства».

• Во вкладке «Общие» поставить отметку напротив пункта «Только чтение» или «Скрытый». Также при необходимости вы можете выбрать дополнительные атрибуты, нажав кнопку «Другое».

Чтобы изменения вступили в силу, вам понадобится нажать кнопку «Применить». В противном случае за носителем будут закреплены изначальные атрибуты.

Удаление

Еще одна важная опция, которая может пригодиться при взаимодействии с файлами – их удаление. Она реализуется так же просто, как и открытие носителя информации. Во-первых, вы можете:

• Найти файл.
• Щелкнуть по нему ПКМ.
• Выбрать опцию «Удалить».

Есть и более простой вариант, который будет полезен тем, кто хочет избавиться сразу от нескольких носителей. Вы можете выделить один файл, кликнув по нему ЛКМ, или сразу много. После выделения вам останется нажать кнопку «Delete», расположенную на клавиатуру.

Вы можете открыть «Корзину» и повторно выполнить удаление, чтобы полностью избавиться от одного или нескольких файлов, или щелкнуть ПКМ по ярлыку хранилища и выбрать опцию «Очистить», чтобы убрать сразу всю временно оставшуюся информацию с компьютера.

Прочие действия

Выше мы постарались рассмотреть основные варианты взаимодействия с файлами, однако это были далеко не все способы. Коротко рассмотрим несколько дополнительных методов. Во-первых, вам может потребоваться не только удаление или открытие, но и перенос информации на другой носитель, будь то внешний жесткий диск или смартфон. Для этого понадобится:

• Выделить данные или один раз щелкнуть ЛКМ по нужному файлу.
• Кликнуть ПКМ.
• Выбрать опцию «Копировать» или «Переместить».

• Щелкнуть ПКМ по свободной области любой папки накопителя, которому требуется передать информацию.
• Выбрать опцию «Вставить».

После этого начнется процесс копирования, который займет от пары секунд до нескольких минут в зависимости от объема информации. При выполнении данной операции важно различать понятия «Копировать» и «Переместить». В первом случае файл не только помещается в новое хранилище, но и остается в исходном месте. А при выборе опции «Переместить» данные будут удалены с текущего носителя для перемещения в новый.

Также стоит отдельно рассказать об удалении программ, так как любое приложение – это целый набор файлов, от которых не стоит избавляться по отдельности. Рекомендуется действовать следующим образом:

• Откройте «Параметры», кликнув по кнопке «Пуск».

• Перейдите в раздел «Приложения», а затем – «Приложения и возможности».
• Щелкните ЛКМ по лишней программе.
• Нажмите кнопку «Удалить» и подтвердите выполнение операции.

Удаление будет выполнено через деинсталлятор, который обнаружит всю информацию, которую оставило после себя приложение, и сотрет его. Также операция реализуется через запуск EXE-файла «Uninstall». Он может располагаться в папке с дистрибутивом программы.