Что это за программа 1C в магазине для чайников и как она работает – инструкция

1С представляет собой программу, которая имеется практически в каждом офисе. Она является ценным помощником бухгалтеров, руководителей и других сотрудников. Навык владения этим софтом присутствует в требованиях практически ко всем офисным вакансиями, которые связаны с делопроизводством. При этом еще не всем известно: что это такое в магазине для чайников – программа 1С, и как она работает.

Описание программы

Комплекс «1С Предприятие» включает 2 главных компонента:

• прикладная конфигурация;
• технологическая платформа.

Софт все время обновляется. За счет этого функционал приложения постоянно расширяется. Существующее поколение обозначается 8.3 и отличается простотой использования.

Прикладная конфигурация представляет собой программный модуль, написанный на языке 1С. Его главным назначением считается решение конкретных задач. К ним относят составление отчетности, ведение бухгалтерского учета и многое другое. В конфигураторе платформы проводится разработка и обновление разных модификаций. Такие действия способен совершать каждый пользователь даже с минимумом навыков. В этом случае работа в программе будет требовать только некоторых дополнительных усилий.

1С отличается простыми и понятными функциями. Она предназначена для учета и хранения документации о работе компании. К главным возможностям программы стоит отнести следующее:

1. Программа распространяется в разном виде. Она может ставиться только на один офисный компьютер или сразу на несколько. Помимо этого, существуют серверные варианты, которые инсталлируются на удаленный компьютер. При этом остальные работники офиса получают доступ к приложению по местной сети или по интернету.
2. 1С считается сложной программой. Однако разработчики стараются упростить ее для пользователей. Потому интерфейс 1С многим людям кажется знакомым. Компоненты для управления располагаются в тех зонах, в которых этого ожидает пользователь. По интерфейсу 1С напоминает редактор таблиц или текста. При этом он отличается в зависимости от версии.
3. Любая информация, присутствующая в базе 1С, выводится в форме отчета. Так, здесь представлен перечень поставщиков за прошлый год или тех контрагентов, сумма сделок с которыми составляла не больше конкретной суммы. 1С считается подходящим вариантом для обработки больших массивов информации. Тут присутствуют возможности фильтрации и сортировки. Это помогает объединять необходимую информацию в таблицу.
4. Программа отличается множеством конфигураций, которые настраиваются в зависимости от вида деятельности компании. При этом различные модификации могут применяться не только в пределах одной фирмы, но и в различных отделах.
5. 1С считается конструктором. Одна и та же конфигурация программы в разных фирмах отличается по визуалу. Потому каждый администратор выполняет настройку в зависимости от потребностей фирмы.
6. Программа помогает сохранить совершенные внутри нее действия. Это значит, что удаление, формирование, изменение документа фиксируются в журнале. При этом ясно, какой пользователь совершил указанные действия. Это помогает предотвратить ошибки. При их появлении удастся установить причины и ответственный персонал.

Инструкция по работе

Многие вычисления и прочие процессы в программе носят автоматизированный характер. Однако для получения требуемых навыков стоит пройти обучение.

С чего начать

Для освоения приложения рекомендуется пройти специальные курсы. Они помогают добиться таких результатов:

• изучить главные механизмы функционирования платформы;
• сформировать первичные представления о продукте;
• получить минимальные исходные навыки.

Курсы ориентированы на людей без навыков в сфере программирования. Потому их могут проходить любые сотрудники компании.

Основы работы

1С представляет собой эффективную систему, которая отличается прикладными решениями и направлена на решение обширного спектра задач. Это приложение приспособлено к разным условиям учета на предприятии. При этом Конфигуратор помогает решать такие задачи:

1. Хранить базу информации в подходящем формате.
2. Настраивать алгоритмы работы системы в зависимости от ситуации. Для этого применяется встроенный объектно-ориентированный язык.
3. Моментально изменять конфигурацию посредством конструкторов, которые встроены в приложение.
4. Представлять информацию наглядным способом. Эта опция обеспечивается за счет составления диаграмм.
5. Оформлять и создавать печатные формы документов, составлять отчеты с разными шрифтами, рисунками, оттенками. Версии 1С отличаются почти одинаковыми принципами работы.
6. Настраивать визуальные характеристики форм для ведения разной информации.
7. Создавать справочники и документацию с разной структурой. В качестве базы используется имеющаяся информация.
8. Реализовать любые методы учета.
9. Настраивать систему на разные виды учета.

Создание разных конфигураций помогает расширить перечень задач, которые способна решать программа. Приложение поддерживает современные варианты интеграции, которые отличаются обозначениями – OLE Automation, DDE, OLE. Эти средства помогают реализовывать такие функции:

1. Вставлять информацию в документы, интегрируя с отчетами других программ. В качестве примера стоит привести рисунки с графиками.
2. Получать доступ к информации из других программ.
3. Управлять работой других программ посредством применения встроенного языка. К примеру, приложение дает возможность составлять графики и отчеты с применением Microsoft Excel.

Компания 1С создала технологию формирования внешних составляющих и дополнительных программных модулей. Это важно при необходимости тесной интеграции 1С с другими аналогичными решениями.

Чтобы создавать компоненты, допустимо использовать любой удобный язык:

• Borland Delphi;
• Borland C++ Builder;
• MS Visual Basic;
• MS Visual C++.

Просмотр и настройка планов

Отличительной особенностью программы считается поддержка многоуровневой архитектуры «счет-субсчета». Каждый план включает разные компоненты первого уровня. К любому счету удастся с легкостью открыть субсчета. Ограничений в их числе нет. Вложенность тоже отличается по уровням. Тут пользователь учитывает исключительно собственные потребности.

Если счета созданы самим разработчиком, их удалить нельзя. Такое устройство системы облегчает процесс организации аналитического учета.

Особенности денежных операций

Расчеты осуществляются разными способами – наличным или безналичным. Для одного из вариантов программа включает меню «Касса». Тут допустимо фиксировать перемещение наличных средств в конкретный период времени. Также есть различные операции, которые используются для работы с этим меню. К ним относят следующее:

• расчет по персоналу;
• расчеты по займам и кредитам;
• расчеты с лицами, которые находятся в подотчетности;
• внесение наличных средств в финансовую организацию;
• расчеты по зарплате;
• оплаты.

При использовании безналичных расчетов стоит подключать банк-клиент. В такой ситуации платежные поручения создаются прямо в программе. За счет этого удастся наладить выгрузку и уменьшить продолжительность проведения операций.

Что такое режим конфигуратора

Конфигуратор помогает решать следующие проблемы:

• проверять и исправлять ошибки в балансе;
• выполнять разработку и конфигурирование;
• создавать архивы с документацией и разрабатывать конфигурации.

Для запуска конфигуратора стоит найти требуемую базу. С левой стороны размещается сама кнопка, которая так и называется «Конфигуратор». Главное меню располагается на основной панели. Тут же присутствуют главные кнопки, которые помогают управлять софтом.

Программа 1С представляет собой удобное приложение, которое используется разными предприятиями. Этот софт отличается простотой использования. Потому освоить его способен каждый сотрудник. Чтобы в полной мере использовать функционал приложения, рекомендуется пройти соответствующее обучение. При этом важно учитывать главные возможности программы.