Что это за программа Jira и для чего нужна – описание и функционал

Jira представляет собой ресурс для управления проектами, который способствует оптимизации работы команды. По принципу действия софт напоминает диспетчер задач на ПК. Он помогает отслеживать запущенные процессы и контролировать количество ресурсов. Используя платформу, проджект-менеджер может правильно распределить сотрудников для выполнения задач и планировать работу.

Что это такое

Программа Jira представляет собой эффективный инструмент, который создала компания Atlassian. Этот ресурс часто применяется в IT-сфере для составления перечня задач, контроля общего прогресса коллектива и решения проблем, которые появляются в процессе разработки продукта.

Приложение создано по принципам канбан- и скрам-досок. Эти инструменты уже давно используются для организации задач. Однако эти принципы дополняет много дополнительных механизмов. Их добавили в софт для упрощения создания новых приложений, внесения туда функций, а также для устранения ошибок. К тому же эта система использует Agile-методику разработки.

Чтобы разобраться в сути работы программы, важно понять, что такое канбан- и скрам-доски. Канбан представляет собой метод планирования задач, который был создан еще в сороковых годах прошлого века. Его суть заключается в том, что задания обладают наглядным размещением в зависимости от их статуса. Типичная доска делится на несколько колонок:

• задачи, которые требуется выполнить;
• задачи, которые в настоящее время находятся в работе;
• задачи, которые уже завершены и располагаются на доске только для контроля прогресса.

При этом доску допустимо дополнять и собственными колонками. В частности, в отдельном блоке можно расположить реализованные опции, которые проходят этап проверки. При этом сценариев может быть много. Канбан допустимо адаптировать под любые задачи.

Преимущества сервиса

Программа Jira отличается большим количеством преимуществ, которые привлекают пользователей. К главным плюсам софта относят следующее:

• возможность работы в команде – она может включать до сотни человек;
• защищенный доступ в режиме онлайн;
• наглядность – ресурс отображает все изменения;
• отсутствие стандартизации – проекты являются совершенно уникальными;
• возможность интеграции с остальными ресурсами;
• наличие приложения для смартфона;
• бесплатный доступ для небольших команд, включающих до 10 человек;
• автоматизация работ, которые повторяются.

Основные функции

Чтобы разобраться в принципе работы программного обеспечения, стоит ознакомиться с его функционалом.

Workflow

Правильно описанный Workflow помогает получить много полезных возможностей с точки зрения автоматизации процесса. Также это дает возможность разграничить доски по отделам и сделать задачи наглядными.

В качестве примера Workflow стоит привести следующее:

• Левая сторона диаграммы – включает действия дизайн-отдела. Также тут присутствует шаг, который помогает избавить работников от проблем дизайна, не совсем готового к разработке. Тут лиды могут знакомиться с дизайном и обсуждают его с профильным отделом. Благодаря этому к моменту взятия задачи в спринт ни у кого не будет сомнений, что все готово и может быть реализовано.
• Правая часть диаграммы – включает действия отдела разработки и тестирования. Тут также присутствует шаг для дизайнеров. Это дает сотрудникам возможность оценить, насколько разработчики постарались и выполнили работу четко по макетам.

Благодаря этому дизайнеры не будут видеть задачи отдела разработки и наоборот. Это упрощает процесс изучения всего многообразия заданий.

WorkFlow Scheme

С помощью WorkFlow Scheme удается в рамках одного проекта задавать разные WorkFlow с учетом типов задач. К примеру, для Story требуется сложный WorkFlow, который проходит через ряд отделов и различные проверки. Потому для них стоит организовать схему. Это поможет разобраться с имеющимися типами задач, а затем объединить те, которые движутся по одному сценарию. Такой подход помогает сделать процесс более формализованным.

В результате могут появиться такие компоненты:

• Story – движется по всем шагам. Их достаточно много, что делает структуру весьма сложной.
• Bug – включает меньшее количество шагов.
• Technical task – не считается багом, а представляет собой техническую задачу, в решении которой дизайнерский отдел участия не принимает.
• R&D – представляет собой задание с простым WorkFlow. Он формируется для того, чтобы упорядочить работу.
• Sub-task’s – требуется для декомпозиции Story.

Transitions

Этот инструмент требуется для переходов между статусами задач. По сути, это те кнопки, которые видны сотрудникам в Detail View любого задания. В рамках Transitions удается отследить следующее:

• Избыточность переходов – тут важно повторно использовать одинаковые Transitions. Это упрощает настройку и автоматизацию процессов.
• Screen – представляет собой модальное окно, которое отражается при реализации Transitions. Тут представлены подсказки, которые позволяют людям не забывать отмечать время, писать комментарии, прикреплять информацию.
• Options – эта часть содержит много ценного для автоматизации процессов. В частности, сюда входят Post functions. Этот инструмент помогает автоматизировать перевод задания на нужного сотрудника, очищать необходимые поля, фиксировать информацию. Также тут есть Triggers. Этот инструмент помогает автоматически переводить задания в нужные статусы.

Каждая из функций Transitions помогает пользователям найти что-то полезное для себя. Также туда можно добавить много нового при помощи загрузки дополнений из маркетплейса.

Создание отдельных досок

Тут можно получать отдельные статусы для заданий, которые предназначаются для разных отделов. При этом они имеют одинаковый смысл. Так, «in design progress» и «in progress» требуются для разграничения досок для отделов. Для этого требуется создать несколько досок. После чего в настройках стоит настроить фильтр, по которому работает доска.

В результате в одном и том же проекте у разных отделов отображаются только те задачи, которые требуются им для работы. Это помогает избежать лишних кнопок и тасков.

Jira представляет собой полезный инструмент, который помогает упростить работу в команде. Чтобы пользоваться этим софтом, стоит внимательно изучить его функционал.