Все секреты компьютера для новичка и профессионала

Что за программа SharePoint от Microsoft и для чего она нужна, ее плюсы и минусы

Что за программа SharePoint от Microsoft и для чего она нужна, ее плюсы и минусы

Компания Microsoft, разработчик SharePoint, не уточняет, что это за программный продукт и для чего нужен пользователю. Придется разбираться самостоятельно. В то время как потенциал ПО заслуживает уважения. Это совместная работа, сохранение документов. Что может оказаться важным для тех, кто работает удаленно, вынужден поддерживать связь с коллегами на расстоянии.

Что такое SharePoint и для чего он нужен

SharePoint представляет собой многозадачный инструмент для работы с файлами. Точнее, документами. Интегрируется в привычный всем Ворд и не только. Все компоненты пакета Microsoft Office. Позволяя отслеживать путь документа. Включая изменения в релизах пакета. Кроме того, платформа содержит массу дополнительных опций: напоминания, задания. Даже возможность чатов онлайн.

Основные программные продукты в составе Microsoft SharePoint

ПО, продукт включает в себя 2 основных компонента. Это непосредственно клиент Microsoft SharePoint Foundation (ранее – WSS или Windows SharePoint Services) и дизайнерский инструмент. Microsoft SharePoint Server. То есть серверное хранилище.

По мере развития ПО менялись условия использования продукта. В ранней версии (Microsoft SharePoint Foundation) услуги предоставлялись бесплатно. При этом базовый функционал в приложении присутствовал. Позволял редактировать файлы. Сохранять проекты. Отслеживать версии, движение документа.

Затем появился релиз 2010 года. И здесь пользователей, компании ждали сюрпризы. Хотя бы в виде необходимости платить за пользование продуктом. При этом остались неизменными главные функции пакета. Интеграция в Офис, работа с файлами.

Еще один компонент, MOSS (Microsoft Office SharePoint Server), предназначен для связи с пакетом MS Office. В состав входили инструменты анализа, специальные библиотеки. MOSS работал в оболочке браузера. Ранее позиционировался как SharePoint Server, SharePoint Portal Server.

Очередной продукт, названный SPW (Microsoft SharePoint Workspace), в корне изменил подход к работе приложения. Отныне ПО приобрело вид HTML-редактора. Посредством Microsoft Expression Web программа подключалась к программной среде, используя рендерный движок.  Удивительно, но продукт весной 2009 года вновь стал бесплатным.

Новый релиз, датированный 2013 годом, принес неожиданные изменения. Отныне пакет Microsoft SharePoint расширил функциональность. Позволил контролировать:

  • потоки поступающей информации;
  • принимать решения;
  • управлять процессами.

Особый акцент сделан на обращении с «облаком». Microsoft все чаще предлагает пользователям, компаниям хранение данных не на локальных ресурсах, а на удаленном сервере. В облачном хранилище. Утверждается, что подобный подход обеспечивает независимость от привычных носителей. И безопасность персональных данных. Что немаловажно.

SharePoint Foundation допустимо использовать без MOSS. Это влияет на функциональность. Но снижает стоимость продукта. В «урезанной» версии ПО лишено бизнес-анализа, настройки ЛК сотрудника. А также использования веб-форм. Но многие делают выбор в пользу облегченного SharePoint. Особенно частные пользователи, компании. У корпоративных выбор богаче. Им доступны дополнительные составляющие. Это Designer (SPD) и Workspace.

Sharepoint Designer представляет собой HTML-редактор для работ с веб-страницами. Используется визуальный режим. Поэтому пользователю не нужно обладать навыками создания кодов, владения HTML. Интерфейс ПО интуитивно понятен. Что обеспечивает заслуженную популярность программы.

SharePoint Workspace взаимодействует с данными в реальном времени.

Для получения информации нужен доступ к сети. И тогда возможна загрузка файлов хоть из Москвы, хоть из Токио. Еще один важный нюанс - синхронизация данных на ПК и в интернете. Включая задачи, обсуждения, доступ к библиотекам.

Допускается работа офлайн. Поскольку требуемая информация автоматом заносится в кэш. При новом подключении данные будут обновлены. Возможности SharePoint позволяют настроить, оптимизировать процессы организации. Повысить продуктивность всех секторов офиса, компании.

Корпоративный портал SharePoint

Нюансы корпоративного релиза состоят в том, что пакет «из коробки» придется дорабатывать. Настраивать под конкретные нужды пользователей, компании. То есть этим должны заниматься профессионалы, а не рядовые юзеры. Подстройка может включать:

  • разработку страниц;
  • создание узлов;
  • оптимизацию структуры.

Таким образом, корпоративный портал не подходит для тех, кто находится в цейтноте. Хочет быстро получить готовый результат. В том числе для малого бизнеса. Поскольку процесс отстройки растянут во времени. Иногда на месяцы. Но в итоге дает то, что требовалось компании. Действенный инструмент для обработки информации. Оптимизированный и мощный.

Структура портала

SharePoint лишен четко выраженной структуры. Она создается на основе обозначенных задач. Условий использования портала. В большинстве случаев структура продукта следующая:

  • Сайты.
  • Область портала.
  • Библиотеки.
  • Перечни.
  • Веб-части.

Первая категория включает страницы различного профиля. Сайты групп. Туда входят библиотеки данных, форумы, списки. Со специализацией для сотрудников различных отделов, подразделений. Также здесь могут быть вики-страницы (корректируемые пользователями). Комментарии, обсуждения. Шаблоны, оптимизированные под задачи компании.

Отдельного упоминания заслуживают рабочие области SharePoint. Это веб-страницы, где отдельная группа может обсуждать, дорабатывать проекты. Корректировать конкретный документ. Отслеживая все изменения.

Следующая категория, область портала – по сути, список. Структура внутренней корпоративной сети. Допустимо создание как одноуровневых, так и многоуровневых областей. Список может расширяться сотрудниками. При получении разрешения администратора. Повышая эффективность элемента. Настраивая под конкретные нужды.

Библиотеки – по факту хранилища информации, данных. Расположены на веб-узле портала. Могут включать файлы, таблицы, графику, видео. Все, что необходимо для работы компании, подразделения. Администратор устанавливает право доступа для всех участников процесса.

Перечни или списки – это опциональный инструмент управления процессом. Дополняют библиотеки. Находятся на сайтах групп. В них размещаются ссылки, события, оповещения, контакты, календарь. Другие подобные данные. Редактирование позволяет обновлять информацию. Делает ее актуальной, действенной.

Зачем же нужны списки? Например, модуль отслеживания вопросов, входящий в пакет, это, по сути, перечень отдельных позиций. И включает поля:

  • идентификационный номер;
  • имя пользователя;
  • состояние вопроса (открыт/закрыт);
  • приоритетность;
  • срок выполнения.

Инструмент позволяет отрабатывать конкретную задачу. Принимать решения. Дополнять заметками, комментариями.

Веб-части – это блоки визуализации для управления страницами. Созданы для корректировки данных, контента на уровне рядовых юзеров. Без отвлечения от работы узкоспециализированных сотрудников. Программистов, сисадминов. И выполнения общей задачи компании.

Какие задачи решает корпоративный портал MS SharePoint

Главная цель SharePoint – оптимизация рабочих процессов. Снижение затрат. Не только в денежном выражении, но и временном. Это не профанация. Результаты, которые обеспечивает внедрение SharePoint, представлены ниже:

  • Совместная работа отделов, групп. Командная деятельность – не просто пафосный лозунг из набора офисного менеджмента. Вместе задача решается быстрее, эффективнее. Особенно если организован обмен ссылками, новостями, полезной информацией. И организована коммуникация на уровне компании (мессенджеры, чат).
  • Обеспечение доступа к корпоративным данным. Снижаются затраты на поиск информации в сети, поскольку она уже размещена на общем ресурсе. Таким образом сотрудник легко получает файлы, таблицы, контакты. Обучающие ролики, буклеты. И это тоже работает на итоговый результат.
  • Прозрачность структуры компании. Все сотрудники, независимо от опыта, стажа работы, возраста, одинаково легко ориентируются в рангах и существующих отделах, службах. Солидный плюс – новичкам проще адаптироваться. Понять, как это работает.
  • Контроль выполнения заданий. Списки дают возможность отслеживать все изменения в поставленной задаче. Дополнять, изменять. Отмечать завершенные этапы. «Держать руку на пульсе».
  • Автоматизация бизнес-процессов. Готовые списки «отменяют» рутинные действия. Возникает своего рода внутренняя соцсеть, где каждый участник приносит пользу. Комментарии, обсуждения (по делу) помогают улучшить систему. И сделать работу в компании не только дружественнее. Но и эффективнее.

Это далеко не полный перечень возможностей SharePoint. Его можно дополнять, изменять под конкретные нужды. Доказательство действенности инструмента – успешная работа компаний, внедривших его.

Интерфейс портала

Интерфейс – это важная деталь в любом ПО. От его прозрачности, легкости восприятия пользователем зависит действенность всего продукта. Или пакета приложений, что наблюдается в данном случае. С «кривым» интерфейсом любой мощный функционал становится бесполезным. Не выполняет свои задачи. Что умеет SharePoint:

  • Создание веб-страниц. Включая блоги, вики, форумы. Важная деталь – доступность рядовым пользователям, не обладающим специальными навыками.
  • Публикация контента. В том числе редактирование данных
  • Обсуждения. Рабочие темы заданий открыты для дискуссирования. Что помогает завершить их «правильно». И в срок.
  • Доступ к хранилищу информации. Для всех сотрудников компании.
  • «Удаленка». Независимо от того, находится сотрудник в офисе, дома, командировке, он всегда имеет подключение к проекту.

  • Управление данными. Оптимизация доступа позволяет быстро получать требуемую информацию.
  • Поиск информации. Корпоративная сеть образует массив таблиц, файлов, ссылок, изображений. Пользователю не нужно самостоятельно заниматься серфингом в сети для получения нужных данных.
  • Совместное редактирование. Открыт доступ с ПК, мобильных устройств. Подключенных к порталу.
  • Оповещение. Возможности ПО предусматривают создание «напоминалок» по важным задачам, событиям.
  • Создание профилей. В аккаунте указываются требуемые контактные данные. Облегчающие связь, общение.
  • Отладка бизнес-процессов. Автоматизация данного этапа упрощает настройку. Также помогают готовые формы.
  • Генерация отчетов. В том числе и с интеграцией данных из внешних источников.
  • Взаимодействие с иными приложениями. SharePoint легко синхронизируется с офисным пакетом, мессенджерами.
  • Безопасность. Данные остаются в системе. Никуда не утекают.

При невообразимой полноте функций SharePoint все же не лишен недостатков. Например, полноценной коммуникации для сотрудников там нет. Как и задач, выходящих за рамки заложенных.

Плюсы и минусы

Пора поговорить о том, насколько же хорош пакет ПО. SharePoint популярен. Но совершенству предела нет. Однозначно у него, вместе с преимуществами, присутствуют и недостатки. Что входит в первую категорию:

  • Громкое имя, принадлежность к семейству Microsoft, гарантирует получение высококачественного продукта. И поддержку, обновление, закачку свежих релизов.
  • Действенная обработка, оптимизация процессов компании.
  • Солидный набор встроенных инструментов.
  • Возможность настройки, отладки под конкретные цели.
  • Взаимодействие с иными продуктами Microsoft.

А теперь о грустном. Перегруженность SharePoint множеством настроек, опций, делают ПО излишне тяжеловесным. Для «подгонки» продукта под конкретные нужды потребуется не только время. Но и специальные знания, навыки. Что ограничивает сферу использования пакета. Не всем под силу содержать в штате специалиста, профи, который прошел соответствующее обучение.

Принадлежность к семейству программных продуктов Майкрософт – одновременно «ахиллесова пята» ПО. На практике SharePoint с трудом коннектится с иным софтом. Так что придется выбирать: либо все «из одного флакона», либо…

При существующих достоинствах продукта он, как и иные от софт-гиганта, стоит недешево. И позволить SharePoint себе могут далеко не все предприятия, компании. Да и приобретение лицензии потребует солидных вложений. Значит, продукт далеко не массовый, доступный.

Наконец, откровенно «жирный» минус – растянутые по времени сроки внедрения. Предпринимателю, собравшемуся оптимизировать процессы посредством SharePoint, придется запастись терпением. Настройка ПО займет 6 месяцев и дольше. Что далеко не каждого устраивает.

В то же время, пакет остается востребованным. Не имея альтернативы, конкурентов. Наделенных таким же функционалом, опциями. Однако текущие процессы в мировом сообществе постепенно ограничивают применение SharePoint. Антироссийские санкции отменяют поддержку ПО американского софтверного гиганта на территории Федерации. С вытекающими последствиями…

Где же решение? Использование ПО сторонних разработчиков. Например, пакета компании «КСК Технологии». Создатели называют собственной продукт заменой SharePoint. Так ли это, еще предстоит разобраться. Пока же KCK.Service&Teamwork представляет собой облачное хранилище данных.

Модулей в продукте четыре. При этом заявлена уверенная работа, как в офисе, так и удаленно. В сравнении двух ПО можно отследить сходства и различия. Например, пакет КСК расширяет сферу управления задачами. Разбить проект на отдельные этапы. Работать параллельно, комбинируя проекты. Устанавливать приоритеты. Но до полного перехода на данный продукт пока далеко. Остальное узнаем позже.

Информационный портал IT Техник
Вам помогло? Поделитесь с друзьями - помогите и нам!
Поделиться
Отправить
Класснуть
Линкануть
Вотсапнуть
Запинить
Комментарии к статье: 0
Добавить комментарий


Наш Youtube-канал
Канал Telegram

Прямой эфир

Мария
Мария
Отключите подписку
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция
Анна
Анна
Отключите пожалуйста подписку. Почему снимают деньги ни за что.
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция
Динара
Динара
Отписаться от платных услуг отвязать карту. Списали деньги.
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса А ДЕНЬГИ – инструкция
Андрей
Андрей
Илья, не могли бы вы уточнить, какой способ помог, а то ссылку так и не восстанови... такая же проблема как и вас была.
Почему долго загружается система Windows 10 с диска SSD и 9 способов ускорения
Александра
Александра
Аналогичная ситуация, на почте нечего не оказалось, а деньги списали сначала 189 рублей, вчера утром 980 рублей.. Пришлось карту заблокировать
Как можно отписаться от платных услуг и подписок сервиса Snackinhealth
Анжела
Анжела
Помогите вернуть деньги,списали с карты отца,он пенсионер!вы лишили моих родителей средств проживания!!!!
Как отменить подписку на ООО «Аб Софт» и почему они списали деньги
Анжела
Анжела
Верните деньги!списали без моего ведома большую сумму!!!!
Как отменить подписку на ООО «Аб Софт» и почему они списали деньги
Анжела
Анжела
Прошу вернуть деньги списанные без моего ведома!!!
Как отменить подписку на ООО «Аб Софт» и почему они списали деньги
Алена
Алена
Твари, и полной инфы не было, что будут списывать каждые 4 дня
Как можно отписаться от платных услуг и подписок сервиса Snackinhealth
Алена
Алена
С меня списали уже 3 раза по 980 р
Как можно отписаться от платных услуг и подписок сервиса Snackinhealth
Александра
Александра
Отключите подписку. Не пользуюсь вообще этим сайтом, чушь какая то, списывает ни за что
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция
Елена
Елена
Вернуть деньги на карту вчера списали деньги с карты 7520 и отпиписатся
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Jomin – инструкция  
Елена
Елена
Вернуть деньги на карту вчера списали деньги с карты 7520
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Jomin – инструкция  
Лера
Лера
У вас получилосб это сделать ? Если да , то подскажите пожалуйста
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция
Лидия
Лидия
Уже второй месяц проблемы с ЛК!!!Не передать показания,не оплатить!!!Служба поддержки отписывается ремонтными работами!А людям потом пени плати за просрочки!позорище!!!
Почему не работает приложение Мой газ сегодня, причины проблемы и что делать
Варвара
Варвара
Реклама похабная, дешёвая. Очень многих раздражает.
Как связаться со службой поддержки Сбер Мегамаркета – номер телефона и чат
Талгат
Талгат
Верните все деньги, зарабатываешь трудом тут сюрпризы утром и вечером каждый день списываете деньги то один банк то другой, по вам тюрьма плачет доиграетесь
Как отключить списывание средств PayZaim и можно ли вернуть деньги
Талгат
Талгат
Вы позорище, что вы делаете воруете деньги, верните все деньги доиграетесь,. Хочу отписать не отписывают мошенники в суд на вас всех банков подам, если спишите еще раз.
Как отключить списывание средств PayZaim и можно ли вернуть деньги
Виктор
Виктор
Хочузакачатьнафлешкутввсероссийскихтв
Как на приставку закачать IPTV-плейлист, настройка и какой формат нужен
Алёна
Алёна
Прошу отписать меня от кнопка деньги. +79135805537
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Кнопка Деньги – инструкция
Алёна
Алёна
Прошу отписать меня от платных услуг кнопка деньги. +79135805537
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Кнопка Деньги – инструкция
Наташа
Наташа
Отписаться от платных услуг и отвязать карту
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса А ДЕНЬГИ – инструкция
Отписаться от платных услуг и отвязать карту
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса А ДЕНЬГИ – инструкция
Елена
Елена
Отключите от подписки
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция
Вера
Вера
Верните деньги сволочи
Как можно отписаться от платных услуг и подписок сервиса Snackinhealth
Akmuhammet
Akmuhammet
Spasiba
Как подключить смарт-часы через Wearfit Pro к телефону – инструкция
Ирина
Ирина
Как от вас отписатся
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Jomin – инструкция  
александр
александр
где это поле???????
Как активировать код Эльдорадо на сайте https://s4pk.ru/e – инструкция
Slaa
Slaa
она не удаляется просто так. она вшита в оболочку и отмечена как системное приложение !
Как отключить и удалить Яндекс Клавиатуру на телефоне Андроид
Алекс
Алекс
На infinix note 30 удаляется стандартно: зажать на раб. столе иконку, вылезает менюшка "удалить - о приложении".
Что за приложение Phone Master, его функционал и как можно удалить
Елена
Елена
Деньги списаны без моего согласия,без подписок
Как отменить подписку на ООО «Аб Софт» и почему они списали деньги
Елена
Елена
Списали деньги,за что???? Верните деньги!!! Если вы такие молодцы,сделайте защиту от мошенников!!!
Как отменить подписку на ООО «Аб Софт» и почему они списали деньги
Темирлан
Темирлан
За что списали 999 рублей?верните
Как можно отписаться от платных услуг и подписок 3xzaim и вернуть свои деньги
Маргарита
Маргарита
Добрый день! У меня телефон Самсунг А32. Пропал звук, медиа на полный если включить, он краснеет. В наушниках звук есть, но не всех видео в Ютубе. Спасибо заранее.
Пропал звук динамика на смартфоне, а в наушниках есть — что делать?
Елена
Елена
Такая же ситуация!!! ничего кроме 189 рублей не было указано, а потом я уехала и с меня списали почти 3000 рублей!!!! возвращать конечно же отказались я буду писать заявление на мошенничество на компанию и на преподавателей которые там есть!!!! если у кого такая же ситуация давайте напишем коллективную жалобу и заявление, так как они обманным путем автоматом списывают наши деньги!!!
Как можно отписаться от платных услуг и подписок сервиса Snackinhealth
$DJ_DEVIL$
$DJ_DEVIL$
У кого ссылка хоть работает? У меня он почему-то не открывает, даже если я его скопировал и вставил его и всë равно не работает
Описание бота для игры в Мафию на русском, как скачать и установить в Дискорд
Елена
Елена
отпишите от подписки
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция
А где ссылки на дискорд?
Топ-4 лучших Discord-серверов игры Call of Duty Mobile, их описания
Serge
Serge
Ни о чем
Что за программа Ram Plus и как ее отключить на Samsung, плюсы и минусы
Вячеслав
Вячеслав
Эти янки проклятые. Ничего не помогает!
6 способов отключения адаптивной регулировки автояркости в ОС Windows 10
Елена
Елена
Отключите платную подписку
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция
Врпаед
Врпаед
Впн работает, не пизди
Почему Ютуб больше не показывает картинки видео и как можно это исправить
валентина
валентина
удалить приложение Palm Sore
Что за приложение Palm Store в телефоне, его функционал и установка
Лунь
Лунь
Не смеши ты, ты сам нубский автор пишешь статьи с буржа даже не переводя толком. Какие рерайты у тебя нанятные с нубской посещаемостью?? Натурой расплаичаешься?7
Где находятся недавние документы в системе Windows 10 и как их посмотреть
Инна
Инна
Отпишите меня от Dengi7
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Деньги7 – инструкция
Анастасия
Анастасия
Отписаться от платных услуг
Как можно отписаться от платных услуг и подписок сервиса Займы.рф (Zaimy.rf)
Алена
Алена
Отпишите от сайта
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция
Лина
Лина
Верните денги
Как отменить подписку на Igstore Fryazino RUS и почему они списали деньги с карты
Юлия
Юлия
2 дня назад оплатила 189 р, написали что на мою почту отправили ссылку в личный кабинет с паролем. Я даже скрин сделала этого сообщения. Сегодня с меня списали 980 р .... Через оператора своего банка я узнала, что эта шарага списала. Типа это подписка!!!! Карту пришлось заблокировать, так как у меня на почте нет от них даже ссылок на личный кабинет. Данные мои по скрину не находит.
Как можно отписаться от платных услуг и подписок сервиса Snackinhealth
satoshi
satoshi
при переходе по ссылке на Blacklist выдает ошибку
Что делать, если не удается проверить приложение Скарлет на айфоне