Где хранятся временные файлы Excel, куда они сохраняются и как их найти

Программа Excel используется многими пользователями. Однако иногда у них появляется вопрос, где хранятся временные файлы Excel – куда их сохраняет и как найти такие объекты. Чтобы их отыскать, важно включить функцию автосохранения. В таком случае при сбоях в программе или других непредвиденных обстоятельствах файлы удастся восстановить. При этом стоит учитывать, что их местонахождение зависит от типа.

Расположение временных файлов

Если в Excel активирована опция автоматического сохранения, программа периодически сохраняет временные файлы в конкретную папку. Благодаря этому их удастся восстановить. По умолчанию автоматическое сохранение происходит с интервалом в 10 минут. Однако период можно поменять или вообще деактивировать эту опцию.

Чтобы настроить автосохранение в программе, рекомендуется сделать следующее:

1. Открыть Excel и перейти в меню «Файл».
2. Выбрать строку «Параметры Excel».
3. Нажать на пункт «Сохранение». После появления окна с настройками следует выбрать интервал сохранения. Оптимальным вариантом станет периодичность 5 минут.
4. Поставить галочку и подтвердить свой выбор.

Как правило, после сбоев программа Excel предлагает юзеру провести процедуру восстановления. Однако иногда с временными объектами приходится взаимодействовать напрямую. В этом случае важно знать их размещение.

При этом важно отметить, что временные файлы в приложении делятся на следующие типы:

• элементы автосохранения;
• несохраненные книги.

Можно сделать вывод, что даже, если у юзера не активировано автосохранение, ему удастся восстановить книги. При этом стоит учитывать, что рассматриваемые объекты размещаются в разных каталогах – все зависит от их типа.

Размещение файлов автосохранения

В такой ситуации указать конкретный адрес бывает непросто. Дело в том, что все зависит от версии ОС и названия учетной записи юзера. Последний момент также влияет на размещение каталога с нужными элементами. При этом существует и универсальный вариант получить информацию, который подойдет всем. Для этого рекомендуется выполнить следующее:

1. Загрузить программу Excel и перейти в меню «Файл». Тут требуется кликнуть на наименование раздела «Параметры».
2. После того как загрузится окно с параметрами программы, зайти в подменю «Сохранение». Тут с правой стороны окна в меню «Сохранение книг» рекомендуется отыскать строку «Каталог данных для автовосстановления». Адрес, присутствующий в этой графе, и говорит о папке, в которой располагаются временные файлы.

В частности, юзеры, которые пользуются 7 версией Windows, для поиска временных файлов должны использовать такой адрес: C:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\. Параметр «имя_пользователя» требуется поменять на название своего профиля.

Если же следовать вышеописанному алгоритму, что-либо дополнительно подставлять не потребуется. Дело в том, что путь к каталогу в этом случае будет отображаться в соответствующей графе. Оттуда пользователь может скопировать адрес и ввести в проводник. Также он сумеет выполнить любые другие манипуляции, которые посчитает нужным.

Размещение несохраненных книг

Чуть сложнее дела обстоят с книгами, которые не имеют настроенной опции автоматического сохранения. В такой ситуации получить информацию о месте сохранения файлов удастся только путем проведения имитации процедуры восстановления.

Такие объекты располагаются не в отдельном каталоге программы Excel, а в общей папке, в которую сохраняются файлы всех программных продуктов, входящих в пакет Microsoft Office. В таком случае несохраненные книги удастся найти по такому адресу: C:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles.

Значение «имя_пользователя» также следует поменять на наименование своей учетной записи, как и в предыдущей ситуации. Однако при поиске расположения файлов автосохранения выяснять наименование учетной записи не нужно, поскольку можно получить полный адрес каталога. Если речь идет о несохраненных объектах, его обязательно требуется знать.

Получить эту информацию не составляет особого труда. Для этого рекомендуется нажать на кнопку «Пуск», которая располагается слева внизу. В верхней части панели, которая отобразится, появятся сведения об учетной записи. Ее требуется подставить в шаблон, заменив строку «имя_пользователя». Адрес, который удалось получить, можно вставить в Проводник, чтобы зайти в нужный каталог.

Если пользователю требуется зайти в каталог, в котором находятся несохраненные книги, созданные на этом же ПК, но в другом профиле, перечень имен юзеров тоже можно узнать. В таком случае рекомендуется придерживаться таких инструкций:

1. Запустить меню «Пуск» и зайти в «Панель управления».
2. В открывшемся окне переместиться в меню «Добавление и удаление записей пользователей».
3. На новой странице выполнять какие-либо дополнительные действия не потребуется. Там удастся посмотреть, какие имена юзеров на этом компьютере имеются, и выбрать оптимальный вариант для использования с целью перехода в каталог с несохраненными книгами Excel. При этом его требуется подставить в шаблон адреса вместо строки «имя_пользователя».

Получить информацию о месте, в котором располагаются несохраненные книги, можно также путем проведения имитации восстановления. При этом стоит сделать следующее:

1. Загрузить программу Excel и зайти в раздел «Файл». После этого требуется загрузить меню «Сведения». Тут с правой стороны следует кликнуть на пункт «Управление версиями». В новом окошке рекомендуется выбрать строку «Восстановить несохраненные книги».
2. После этого запустится окно восстановления. Стоит учитывать, что его запуск осуществляется именно в той папке, в которой располагаются объекты несохраненных книг. На следующем этапе юзеру останется лишь обозначить адресную строку этого окна. Ее содержимое и будет представлять собой адрес каталога расположения несохраненных книг.

После выполнения указанных действий юзер сможет в том же окне выполнить восстановление или использовать информацию об адресе для решения других задач. Этот способ подойдет для того, чтобы получить сведения о расположении несохраненных книг, созданных в том аккаунте, в котором юзер работает в текущий момент времени. Если требуется получить адрес в другом профиле, стоит воспользоваться вышеописанным методом.

Также для поиска несохраненных изменений можно воспользоваться меню «Сведения». Для этого рекомендуется совершить следующее:

1. Запустить программу и зайти в раздел «Файл».
2. Открыть меню «Сведения» и развернуть вкладку «Управление книгой».
3. Кликнуть на строку «Восстановить несохраненные книги».

В открывшемся окне пользователю требуется найти двоичные файлы или объекты в формате XLSX для восстановления. После чего их стоит просмотреть и попробовать вспомнить, удалось ли восстановить все изменения.

Таким образом получить точный адрес расположения временных файлов Excel можно путем использования интерфейса программного обеспечения. Для объектов автосохранения это удастся сделать через параметры приложения. Если требуется получить сведения о несохраненных книгах, стоит прибегнуть к имитации восстановления. Если же возникает потребность узнать место размещения временных объектов, полученных в другом профиле, необходимо определить и ввести название конкретного имени юзера.