Как создать сайт школы на портале Госвеб – инструкция по созданию и настройке

Рособрнадзор выдвигает серьезные требования к созданию современных сайтов образовательных организаций. Многим бывает сложно поддерживать существующий портал в работоспособном состоянии. При этом добавление новых разделов, редактирование старых и изменение их содержания вообще вызывает серьезные трудности. Решить эти проблемы можно с помощью специальных ресурсов. У пользователей часто возникает вопрос, как можно создать сайт школы на Госвеб.

Описание сервиса

Платформа помогает значительно уменьшить расходы на создание и поддержание функционирования ресурса. При этом она дает возможность получить более качественные результаты.

К главным плюсам ресурса относят следующее:

• Облачная архитектура и широкий функционал. До этого не каждая школа могла создать себе качественный сайт. В разных областях, а иногда и в одном городе разные учреждения использовали ресурсы, которые существенно отличались по дизайну и функционалу. Единая среда обеспечивает одинаковые возможности для всех образовательных организаций – для крупных столичных учреждений и небольших сельских школ. Благодаря этому портал будет выглядеть привлекательно и обеспечит широкий функционал для пользователей.
• Возможность разработки и редактирования сайтов в визуальном редакторе. Пользователям, которые пользовались Вордом, изучить возможности площадки несложно. Система создана таким образом, чтобы каждый пользователь ПК мог создать привлекательный портал с широким набором функций и ввести туда необходимую информацию. При этом использовать специфические знания в сфере программирования не потребуется.

• Наличие библиотеки шаблонов. Ресурс оснащен готовыми встроенными шаблонами. Достаточно совершить несколько кликов мыши, и площадка развернет сайт, который полностью адаптирован под потребности образования.
• Наличие библиотеки сервисов, которые предоставляются пользователям. Госвеб включает расписание, форму обратной связи, карту расположения. Также на портале можно скачать документы и многое другое. Все эти ресурсы уже имеются в системе. При этом не требуется просить программистов написать какой-то скрипт, искать и выполнять настройку сторонних плагинов. Тут требуется нажать кнопки и внести актуальную информацию.
• Возможность уменьшения расходов на создание, заполнение и поддержку портала. Поскольку использовать площадку очень легко, не приходится прибегать к частным ресурсам. Любой работник школы может научиться использовать Госвеб. К тому же это не потребует много времени.
• Возможность получить более качественный сайт для школы. Шаблоны создавались опытными специалистами, которые обладают большим опытом работы с государственными проектами. Благодаря этому удалось получить красивый дизайн, надежную защиту площадки и четкую работу сервисов.
• Наличие детальной документации и технической поддержки. Для новых пользователей системы предусмотрена детальная документация. Также она включает видеоуроки. Потому при использовании ресурса у пользователей не возникает нерешаемых вопросов.

Основные разделы

Вначале требуется ввести сведения в основные разделы. К ним относят следующее:

• главная страница;
• основные направления и результаты;
• администрация и педагоги;
• материально-техническая база;
• мероприятия;
• питание;
• учебные материалы.

Управление личным кабинетом

Чтобы попасть в личный кабинет, проще всего ввести реквизиты Госуслуг. Для этого требуется выполнить следующее:

• Нажать на пункт «Войти».
• Если авторизация на портале была пройдена, ничего делать не потребуется. В противном случае рекомендуется указать логин и пароль.

• После получения кода на телефонный номер, который привязан к порталу Госуслуг, ввести символы в нужное поле. После чего требуется нажать на пункт «Продолжить». Это поможет зайти в личный кабинет.

В профиле портала представлено несколько основных вкладок:

• Подготовка. Для освоения работы в системе требуется записаться на лекции и семинары. Также рекомендуется проходить тесты. Лекции допустимо пересматривать несколько раз. Для этого рекомендуется нажимать на название нужного варианта. После прослушивания лекции стоит выполнять тесты, которые помогают запоминать материал.
• Документы. Тут представлены инструкции, видеоуроки и руководства. Они помогают без труда освоить использование конструктора сайтов.
• Заявки в службу технической поддержки. Специалисты ресурса помогут решить любой проблемный вопрос.

Инструкция по созданию сайта

Создание сайта обладает определенными особенностями, которые требуется принимать во внимание для получения нужных результатов.

Добавление персон

Этот инструмент помогает проводить обработку списочных данных. Для этого требуется перейти в меню «Персоны». Оно расположено во вкладке «Администрирование» – «Карта сайта». Тут представлены сотрудники, добавленные в качестве примера. В нижней части окна требуется нажать на пункт «Импорт».

После этого откроется окно, содержимое которого требуется внимательно изучить. Здесь описываются требования к информации и инструкция по составлению. Помимо этого, здесь есть возможность загрузить образец файла для заполнения. Его допустимо открывать в любом редакторе таблиц. Самым простым вариантом считается Excel.

Важно следить, чтобы файл обладал нужной кодировкой. При этом в качестве разделителя требуется использовать запятую. В последней графе представлены имена файлов, которые стоит разместить в том же каталоге.

Для загрузки информации из таблицы на сайт рекомендуется сделать следующее:

• Сохранить файл под таким же именем. Однако это требуется сделать в формате CSV.
• Добавить изображения и сам файл в один архив.

• Вернуться в админ-панель и загрузить архив. Это удастся сделать посредством применения пункта «Импорт».

Создание новых страниц

Создание страницы в системе не вызывает сложностей. Вначале рекомендуется зайти в режим администрирования. Для создания страницы стоит сделать следующее:

• В верхней строке нажать на пункт «Администрирование» и выбрать «Панель управления». Немаловажное значение имеет левая колонка «Карта сайта». Тут представлено дерево, которое включает существующие страницы.
• Выбрать раздел «Наша школа».
• Выбрать интересующий подраздел – к примеру, «Материально-техническое обеспечение». После чего рекомендуется нажать на кнопку с папкой и плюсом.

• В правой колонке ввести наименование раздела и ключевое слово.
• Нажать на пункт «Добавить раздел». Он находится справа внизу.

Тут можно использовать функцию копирования готовых блоков на сайте.

Создание расписания

Для публикации расписания на сайте рекомендуется выполнить следующее:

• Настроить модуль расписания. Это делается при помощи админ-панели сайта.

• Заполнить модуль.
• Указать страницы, на которых должна находиться ссылка.

Добавление документов

Довольно часто у пользователей сайта возникает потребность размещения документа на разных страничках. Чтобы каждый раз не проводить процедуру заново, требуется добавлять документы, используя специальный инструмент. Для этого рекомендуется выполнить следующее:

• Нажать на пункт «Администрирование».
• Зайти в «Панель управления».

• В левой колонке «Карты сайта» выбрать раздел «Официально». Тут требуется перейти во «Все документы». В правой части окна отобразится перечень загруженных документов.

• Заменить загруженные файлы на актуальные. Важно учитывать, что звездочками помечены поля, обязательные для заполнения.
• Для удаления лишнего документа нажать на кнопку с крестиком. Для загрузки актуального документа кликнуть на пункт «Добавить».

Описание основных блоков

На сайте предусмотрено несколько основных блоков:

• Текст – считается одним из наиболее важных. С его помощью удается передать пользователям сайта большую часть информации. Остальные формы отображения данных выполняют вспомогательную функцию. Для добавления текста требуется создать блок, ввести заголовок, вставить нужную информацию, настроить внешний нижний отступ.
• Событие – добавляется так же, как текст. При этом предварительно требуется указать место проведения мероприятия и дату. Также нужно подготовить фото.

• Новости – для создания этого блока требуется его добавить, указать заголовок, ввести новость. После этого можно переходить к настройке. При этом нужно отредактировать компоновку списка, ввести снизу отступ, настроить адаптивность.
• Контактная информация – тут допустимо ввести адрес места, в котором будет проводиться мероприятия. Также здесь вводят любую другую контактную информацию, которая может быть полезна посетителям сайта. Адрес допустимо показать непосредственно на карте. Для добавления блока допустимо нажать на значок плюса или выбрать пункт «Действия с блоком». После чего рекомендуется нажать на строку «Добавить блок». Стоит учитывать, что раздел «Контактная информация» находится в меню «Блоки конструктора лендингов». Тут требуется указывать наименование, тип, контакты, карту Яндекса.
• Документы – для работы с этим разделом рекомендуется навести курсор на нижнюю составляющую блока «Контактная информация». Затем требуется нажать на изображение плюса. В новом окне стоит выбрать меню «Документы». Этот раздел находится почти в самом низу списка.

Прочие возможности

Чтобы облегчить работу с сайтом, тут предусмотрено много дополнительных возможностей. К ним относят следующее:

• добавление текстовой информации внутри блока;
• указание названия;
• добавление текстовой информации;
• выбор шрифта;
• настройка выравнивания;
• введение внутреннего отступа;
• добавление фона к текстовой информации;
• копирование блока;
• изменение настроек скопированного блока;
• изменение текстовой информации в скопированном блоке.

Для добавления нового блока требуется кликнуть на изображение плюсика в круге. Оно располагается в нижней части контейнера. После этого рекомендуется добавить блок «Текст». Тут допустимо изменить его название и принять решение, будут ли присутствовать другие блоки текста в общем контейнере текущей странички.

К этом блоку требуется добавить заголовок. Тут можно поменять фон, шрифты, оттенок и выравнивание. При этом внутренний отступ допустимо добавлять не только в нижней части страницы, но и с любой стороны. После введения настроек обязательно требуется кликнуть на пункт «Сохранить».

Еще одной возможностью считается копирование готового блока. Для этого требуется кликнуть на 3 полоски и выбрать меню «Скопировать». Затем появится кнопка «стрелка в круге». С ее помощью можно вставить скопированный блок в необходимое место. При копировании рекомендуется поменять наименование блока, чтобы не путать их.

Как администрировать сайт

Сайт представляет собой динамический ресурс, который требует систематически обновлений. Для этого на площадке Госвеб предусмотрена опция администрирования. Стоит отметить, что администратором называют пользователя, который наделен правами наполнять и поддерживать сайт организации. На него возлагаются разные категории задач – административные и технические.

Реализуя административные функции, требуется делать следующее:

• поддерживать сведения на сайте в актуальном состоянии;
• следить за соответствием сайта нормам законодательства;
• обеспечить обратную связь и анализировать эффективность ее использования;
• развивать проект и продвигать его в сети.

Чтобы решить технические задачи, администратору рекомендуется делать следующее:

• настраивать разделы и отдельные компоненты сайта;
• настраивать составляющие дизайна;
• редактировать структуру портала;
• настраивать инструмент поиска;
• администрировать системные списки.

Создание сайта школы на ресурсе Госвеб представляет собой достаточно трудоемкий процесс. При этом площадка предлагает много готовых шаблонов, которые значительно упрощают эту процедуру. Чтобы пользоваться ресурсом, рекомендуется учитывать определенные особенности и четко следовать инструкциям.