Как поставить пароль на документ Word

Здравствуйте. Бывает такое, что нужно скрыть от посторонних глаз содержимое важного файла. Поэтому, сегодня я хочу рассказать о том, как поставить пароль на документ Word 2010 и другие версии этого текстового редактора. Рассмотрим несколько вариантов шифрования и методы разблокировки контента.

Способы блокировки

Как только Вы зашифруете элемент, для его открытия понадобится ввести секретный код, который будет знать ограниченный круг людей. Иного пути разблокировки не существует.

Настоятельно рекомендую придумывать сложный пароль, содержащий как обычные, так и заглавные буквы, цифры. Можно воспользоваться специальными онлайн сервисами, которые автоматически генерируют набор символов согласно указанным критериям (длина, используемые знаки и т.д.).

А теперь перейдем непосредственно к инструкциям для разных версий Ворд.

Word 2003

• Чтобы поставить шифр, следует зайти в раздел верхнего меню «Сервис» и выбрать из списка «Параметры»:

• Появится новое окно с большим количеством вкладок. Нас интересует «Безопасность». И в самом верху будут настройки шифрования документа.
• Указываем придуманную комбинацию символов для открытия файла:

• Для сохранения изменений не забываем нажать на «ОК». Появиться небольшое диалоговое окно подтверждения, где следует еще раз указать пароль:

Вот и всё. Можете закрыть файл и попробовать открыть его снова. Должно отобразится окошко с предложением прописать код. Количество попыток ввода неограниченно, так что можете не беспокоится о случайных ошибках.

Как поставить пароль на файл Word 2007

В данной версии текстового редактора от Майкрософт интерфейс немного отличается от программы 2003 года. Значит, инструкция будет чуть другая:

• Слева есть кнопка с эмблемой Microsoft Office, клик по которой вызывает главное меню приложения. Из первичного списка выбираем «Подготовить», а затем – компонент «Зашифровать». Вот как это выглядит на практике:

• Осталось только указать свой код, нажать на «ОК».

• Появиться небольшое диалоговое окно подтверждения, где следует еще разочек внести свой шифровальный набор букв и цифр.

Несколько шагов – и документ надежно защищен!

Word 2010

Не буду делать лирических отступлений, а сразу же перейду к инструкции:

• Сверху есть горизонтальное меню, где имеется пункт «Файл». Вот его следует нажать в первую очередь.
• Далее в списке кликаем по «Сведениям». Справа отобразится несколько разделов. Вверху будет изображение замка с ключом – выбираем его.
• Появится подменю, с элементом «Зашифровать».

• Осталось только указать свою комбинацию знаков, нажать на «ОК».

• Появиться небольшое диалоговое окно подтверждения, где следует еще раз ввести секретный набор знаков.

Просто, согласитесь!

Как убрать блокировку?

Вполне логично, что однажды Вы захотите узнать, как снять пароль с документа Word.

2003

• Сначала открываем файл, введя свой код для разблокировки.
• Переходим в меню «Сервис» - затем «Параметры» - и на самый конец вкладка «Безопасность».
• Теперь из поля «Пароль для …» следует удалить все знаки (черные точки) и кликнуть на «ОК».
• При закрытии файла программа спросит Вас «Сохранить изменения или нет?». Обязательно подтверждайте, нажимая «Да».

2007

• Откройте Ваш файл, введя код для разблокировки.
• Слева имеется кнопка с логотипом Microsoft Office, нажатие по которой активирует основное программное меню. Из списка выбираем элемент «Подготовить», а затем – «Зашифровать».
• Стираете код из поля ввода, кликаете на «ОК».
• При закрытии программа спросит Вас «Сохранить изменения или нет?». Обязательно подтверждайте, нажимая «Да».

2010

• Сначала открываем файл, введя свой код для разблокировки.
• В горизонтальное меню имеется пункт «Файл». Вот его и следует нажать в первую очередь.
• В списке выбираем «Сведения». Справа откроется парочка разделов. Сверху будет изображение замка с ключом («Защитить…») – кликаем по нему.
• Появится подменю, а в нем элемент «Зашифровать паролем».
• Убираем установленный ранее пароль, сохраняем все внесенные изменения.

Теперь файл Ворд снова смогут открывать и просматривать все желающие. Уверен, что данная тема проста для понимания.

С уважением, Виктор!