Все секреты компьютера для новичка и профессионала

Как распознать текст из PDF в Word

Как распознать текст из PDF в Word

Здравствуйте. Работа с документами всегда требует предельной внимательности и концентрации - это продолжительный и кропотливый процесс. Обычно, обработка огромного количества бумажных файлов заключается в переводе текста приказов или заявлений из бумажного вида в электронный. Сегодня же, мы с вами узнаем, как распознать текст из PDF в Word.

Практическое использование

Электронной книгой сейчас уже никого не удивишь. Работа с документами, платёжные поручения, даже фискальные чеки (в том же онлайн банкинге) - всё, переводят в электронный формат.

Это удобно - больше не нужно таскать с собой килограммы бумажной документации. Показать презентацию клиенту, в момент переговоров удобнее с планшета или проектора, а не доски с 30-ю листами формата А4, заполненных диаграммами и таблицами. Подписать договор можно также с помощью планшета - система ЭЦП (электронной цифровой подписи) внедрена повсеместно. Участие в тендерах на госзакупках - пожалуй, наиболее прогрессивное направление, использующее ЭЦП и аналоги. Вот такое устройство позволяет подписать договор, являясь тем самым - альтернативной заменой собственноручной подписи.

ЭЦП

Крупные организации (будь то инвестиционный банк или таможенная служба) хоть и не могут себе позволить полную замену бумажных документов - используют систему ЭЦП повсеместно. всё-таки система отечественного делопроизводства весьма консервативна, и не очень быстро реагирует на изменения и оптимизацию рабочего процесса. Эта проблема существует практически в любой отрасли. Россия и страны бывшего СНГ отличаются особо изощрённой бюрократией. В крупных мегаполисах с компьютеризацией дело обстоит куда лучше - а вот в провинции и небольших населённых пунктах доходит до абсурда.

На личном примере расскажу, как проходили "модернизация" и "упрощение" документооборота в одной из больниц небольшого городка (20 тыс. населения). Для введения электронного аналога регистратуры, системный администратор заказал терминалы (для установки в кабинетах лечащих врачей) и стороннее оборудование для регистратуры. Казалось бы, дело за малым - наладить отдельную локальную сеть между терминалами и регистратурой, и сопровождать весь комплекс в процессе использования. На закупку были затрачены немалые средства.

В итоге, сотрудника, начавшего монтаж системы, уволили, оборудование попало на склад, а работники регистратуры до сих пор печатают амбулаторные талоны на 1-м единственном принтере, создавая тем самым огромные очереди. Скорее всего, сказался недостаток финансирования. И вот таких, эталонных примеров огромное количество по всей территории "необъятной".


Проблема распознания формата

PDF - это стандарт электронного документа, предназначенный для отображения полиграфической продукции (например, текста). Он поддерживается подавляющим большинством печатного профессионального и любительского оборудования. Зачастую - подобный файл можно распечатать даже, не используя стороннего ПО. Формат допускает возможность защиты данных с помощью ЭЦП (о которой мы упоминали выше). А вот с изменением текста в готовом документе всё не так безоблачно - редакторы существуют, но практическое использование их весьма ограничено. Да и разобраться с функционалом подобных утилит способен не каждый сотрудник. Всё-таки PDF нельзя просто взять и отредактировать как DOCX и подобные им (в ситуации, если в файле находится не текст, а отсканированное изображение).


Способ распознать текст из PDF в Word

Итак, вы получили на руки список файлов, которые нужно распознать и перевести в формат Microsoft Word. Логичным шагом будет поиск нужного инструмента. Практически по всем запросам в Яндексе в начале поисковой выдачи отображается ссылка на программу FineReader от ABBYY (и это неспроста). Есть только маленькая деталь - программа продаётся по лицензии. Список опций на следующей картинке:

Стоимость лицензии FineReader

Не самое лучшее решение для разовой задачи, не так ли? Можно почувствовать себя пиратом, и отправиться бороздить просторы торрент-трекеров. Вот только работник в серьёзной организации очень сильно рискует, используя пиратскую копию ПО. Пробная версия программы предлагает ознакомиться с механизмом распознавания текста и конвертацией его в word. Но для выполнения большой работы "пробник" не годится - функционал урезан и распознавание разметки очень сильно хромает. Время от времени на документах появляются и водяные знаки. Иными словами, триал-версия заставляет пользователя приобрести лицензию или отказаться от идеи использования этого ПО.

Если объём предполагается большой, да и перевод документов будет осуществляться периодически - воспользуйтесь лицензией на FineReader. Утилита от Adobe с возможностью редактировать PDF также не станет лишней в такой ситуации.

Выход на аутсорс

Перевести небольшой объём текста можно и с помощью обычных фрилансеров. Вы ставите им задачу - они её выполняют. Это позволит наиболее точно конвертировать нужный нам файл. Проблема только в одном - исполнители на биржах бегут от подобных проектов как от огня - так как мошенники очень часто маскируют свои проекты, предлагая так называемый "набор текстов". Незачем нанимать работников на обработку текста из PDF, если есть программа, осуществляющая визуальное распознавание сканов в разы быстрее группы людей.


Распознаём данные сторонними средствами

Сервисов для конвертации pdf в word сейчас предостаточно. Получить результат можно прямо онлайн, на сайте или с помощью программы на ПК. Рассмотрим несколько сервисов:

ABBYY FineReader

С помощью этой программы можно конвертировать даже защищённые файлы и сканы текстовых документов. Оптическое распознавание на уровне. Не зря программа столько времени удерживается на лидирующих позициях. Более подробно мы её разбирать не будем, так как лицензию нужно покупать. Отметим лишь тот факт, что на функции преобразования PDF в Word разработчики не остановились.

Эбби Fine Reader

Попробовать пробную версию можно, скачав установщик с официального сайта. Также, доступен онлайн сервис, где "на халяву" доступно до 10 операций преобразования.


Pdf-to-Word

Здесь же всё просто. Идем по адресу. Подгружаем в форму свой файл, дожидаемся обработки и загружаем себе результат. Хоть ресурс и обрабатывает PDF бесплатно - результат на выходе получается очень качественный.

сервис ПДВ в Ворд

!!! Есть и аналог, который чуть отличается интерфейсом, но функциональность та же. Вот ссылка.


Online OCR

Ещё один сервис, который не получится скачать, так как он работает прямо в браузере, но отлично распознает данные.

Для того чтобы им воспользоваться нужно:

  • Перейти на сайт;
  • Загрузить pdf в форму;
  • Выбрать требуемый язык и формат документа (в нашем случае Word);
  • Ввести данные с картинки, тем самым подтвердив, что вы не робот и нажать кнопку "Convert".

сайт online OCR

Сервис работает без регистрации, что значительно упрощает задачу.

Вот мы и разобрались с вами, как распознать текст из PDF в Word. Теперь проблем подобного плана не возникнет.

С уважением, Виктор!

Информационный портал IT Техник
Вам помогло? Поделитесь с друзьями - помогите и нам!
Поделиться
Отправить
Класснуть
Линкануть
Вотсапнуть
Запинить
Комментарии к статье: 0
Добавить комментарий


Наш Youtube-канал
Канал Telegram

Прямой эфир

Сергей
Сергей
Если оно оптимизирует работу аккумулятора, то почему постоянно висит уведомление "Phone master расходует заряд аккумулятора"?
Что за приложение Phone Master, его функционал и как можно удалить
Екатерина
Екатерина
Отписаться от платных н
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса А ДЕНЬГИ – инструкция
Елена
Елена
отменить подписку
Как можно отменить подписку на сервис YM Rezume, если он списал деньги
Кристиана
Кристиана
Здравствуйте, Балышева Кристина Александровна вы не против познокомиться
Топ-4 лучших пранк-ботов в Телеграме для розыгрыша по телефону бесплатно
Людмила
Людмила
Сегодня 27.03.2024 списались 699 руб, так же и в прошлом месяце, хотя отменили подписку. Номер телефона 89778078032
Как войти в личный кабинет кинотеатра ИВИ и отключить подписку – инструкция
Людмила
Людмила
Второй месяц списываются деньги за ivi, 699 руб каждый месяц, хотя не подписана. Задолбали уже!
Как войти в личный кабинет кинотеатра ИВИ и отключить подписку – инструкция
Татьяна
Татьяна
У меня тоже такое было сначала вроде отключили потом смс приходили но не снимали а потом опять начали снимать и не могу узнать за что снимают 🤦
Что такое файлообменные сети и почему МТС списывает деньги, как отключить
Татьяна
Татьяна
Прошу вернуть деньги так как списали не законно, я не подписывалась
Что это за сайт Shtrafoff.net, как отключить его подписку и вернуть деньги
Натали
Натали
Единственное что мне не нравится, это постоянно на экране появляется сообщение "включите приложение" только его загрузишь. Уже отключила уведомления в настройках, но бесполезно.
Что за приложение Palm Store в телефоне, его функционал и установка
Евгений
Евгений
Установил приложение, но оно не запускается
Что это за приложение Радар.НФ и как им пользоваться – принцип работы
Наталья
Наталья
YANDEX*4816*POCHTA Прошу вернуть деньги в размере 499 рублей, списанные 16.03.24. Прошу отписать меня от платных услуг, на которые я не подписывалась! Деньги сняты без каких-либо оснований!
Что это за сервис YA Pochta, почему списали деньги с карты и как отключить подписку
Владислав
Владислав
Заплатить 1400 руб, далее по рекомендации продавцов Эльдорадо зайти на этот сайт, и ничего не найти, куда бы можно было ввести код из чека. По моему это слишком не красиво.
Как активировать код Эльдорадо на сайте https://s4pk.ru/e – инструкция
Андрей.
Андрей.
Сняли 10 руб. Информации 0.через 3 дня ещё 790 р. Запросили не дал. Пришлось менять карту. Не связывайтесь. Лохотрон, с хорошей рекламой 10 руб.
Как отключить подписку на сервис DomograMRF и почему он списал деньги
Ольга
Ольга
Лимиты и ограничения по карте - покупки в интернете (убрать разрешение). Так сделала теперь все 👍.
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция
наталья
наталья
Отписаться должно быть просто:ввел телефон и нажал кнопку..И всё.. Как везде ..А у вас?.вам нравится издеваться над людьми? Позорище!
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса BankLite.ru – инструкция
наталья
наталья
номер телефона не ввести,что за......?Жуки.
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса BankLite.ru – инструкция
Алекс
Алекс
Это приложение легко в использовании,но оно на английском языке. Плеер приложения приложения прост в использовании. Плеер приложения проигрывает также записанную музыку на самом устройстве,а также диктофонные записи,что очень удобно. Возможно это приложение использовать как основное для проигрывания музыки.
Что это за приложение Boomplay, его описание, установка и использование
Ирина
Ирина
Прошу отписать от платных услуг и вернуть деньги.
Как отключить подписку на сервис DomograMRF и почему он списал деньги
Ольга
Ольга
Прошу вернуть деньги в размере 399 рублей. О том что есть подписка и снятие денежных средств не кто не предупреждал. Я не подписывалась на ваш сайт! На каком основании были сняты деньги!?
Что это за сайт Shtrafoff.net, как отключить его подписку и вернуть деньги
Александр
Александр
Верните деньги, на каком основании спасали 2 тысячи рублей?
Как отключить списывание средств PayZaim и можно ли вернуть деньги
Лариса
Лариса
Прошу отписать меня от платных услуг кнопка деньги финансы 89507867024
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Кнопка Деньги – инструкция
Михаил
Михаил
Списали 790рублей без какой либо подписки. Мошенники. Будьте осторожны.
Как отключить подписку VinHub Moskva RUS, почему списали деньги и как вернуть
Людмила
Людмила
Отключить подписку и вернуть деньги, отписаться от платных услуг
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса А ДЕНЬГИ – инструкция
Infinix SMART 7
Infinix SMART 7
А у меня в шторке эта функция
Что это такое – Cat Controls, как активировать и отключить игру на Android 12
Киря
Киря
Хм, зайдите в раздел "устройства". Это настройки>устройства. И выйти со всех устройств кроме этого. Думаю вас взломали и вот как то так зашли. Советую включить двухэтапную аутентификацию.
Кто видит папку Избранное в Телеграме и для чего она нужна, как что-то добавить
Эдгар
Эдгар
Хорошее руководство. Благодарю!
Как в ОС Windows 10 убрать визуальные эффекты, 4 способа отключить анимацию
Просто_Ксюша
Просто_Ксюша
У меня колонка вообще не работает😭😭😭😭😭
Как включить и правильно настроить колонку Сбер Бум Мини – инструкция
Eva
Eva
Там такого нет
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция
Хорен
Хорен
Удалитье от меня покупки
Как отключить подписку сервиса Chatgram.me в Телеграме – инструкция
Ирина
Ирина
почему нет связи с оператором? номера 177 и959 не отвечают
Как позвонить оператору сотовой связи Лугаком – инструкция и номера
Ольга
Ольга
Как отключить подписку ???
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция
Ольга
Ольга
Вообще Оборзели они сами подключают каким-то образом я только сделала новую карту еще ею не пользовалась приходит СМС от них что покупка что вообще Оборзели творят что хотят
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция
Зарина
Зарина
отключить подписку
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция
Денис
Денис
На почте сказали как следить за движением заказного письма через интернет. На сайте потребовали оплатить 5 рублей,кто за что непонять и понеслось каждые семь дней списание 99 руб. В сбере вообще концов не найти в подписках. Я думаю это почтроссы замешаны в этом иначе зачем они это предлогают.
Что это за сайт Shtrafoff.net, как отключить его подписку и вернуть деньги
Наталья
Наталья
Здравствуйте! У меня несколько дней назад пришло автоматически это приложение. У меня Tecno Pova. Тоже смутил тот факт что слишком в персональные данные далеко залезают. Поэтому пока не одобрила это приложение. Вы пишите что не надо трогать ! Подскажите как вы сделали ! Или статьи чтобы разобраться в этом грамотно ! Спасибо !
Что это за приложение – Hios Launcher и каков его функционал на Андроид
коротун галина
коротун галина
сегодня в 14-=11 с моей карты списано 399р я была подписана на 1 р з а месяц но потом эту подписку расторгла мой телефон 89011404466
Как войти в личный кабинет кинотеатра ИВИ и отключить подписку – инструкция
Эльмар
Эльмар
Бесплатное оно встроенное в инфиникс мобилы
Что это за приложение XOS Launcher и нужно ли оно, как им пользоваться
AlB
AlB
Спасибо большое, помогли решить проблему доступа к чату канала
Что делать, если пишет – к сожалению, группа временно недоступна на вашем устройстве, поскольку ее модераторам необходимо удалить, как исправить
Денис
Денис
Сайт штрафов нет.мошенники. к
Что это за сайт Shtrafoff.net, как отключить его подписку и вернуть деньги
Ведьма
Ведьма
Пусть будут здоровы 🥕
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция
Влада
Влада
заблокировали уже как 3 раз, прошу разблокировать +79831490277, пожайлуста я умоляю просто
Почему иногда блокируют номер телефона в Телеграме и как можно снять бан
Евгения
Евгения
Отключите подписку
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция
Жека
Жека
Заблокируйте карту с которой списывают и выпустите новую.
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция
Ника
Ника
Впервые вижу сайт, но списывают уже 2ой раз Первый раз решила закрыть глаза , не смогла понять как отключить
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция
ирина
ирина
так и не разобралась, куда вводить код активации, совершенно бесполезная инструкция, потратила 4 часа, так и не разобралась.
Как активировать код Эльдорадо на сайте https://s4pk.ru/e – инструкция
Шохида
Шохида
Прошу вернуть мои деньги , деньги списали без моего ведома ночью когда я спала
Как отменить подписку на ООО «Аб Софт» и почему они списали деньги
ирина
ирина
и куда вводить код???
Как активировать код Эльдорадо на сайте https://s4pk.ru/e – инструкция
Pavel
Pavel
1. Устанавливаете uBlock Origin для Вашего браузера. uBlock Origin – это бесплатное кроссплатформенное расширение для браузера с открытым исходным кодом, предназначенное для фильтрации контента. 2. После установки этого расширения, справа вверху появится ярлык в виде бордового щита с парой белых буковок на нём. 3. Нажимаете на этот ярлык. В открывшемся контекстном меню, нажимаете на ярлык Пипетка, находящийся внизу этого окошка. 4. Курсор превращается в крестик. Переместите крестик на тот блок, который хотите убрать - он выделяется розовым цветом. Например на блок видео-роликов. Делайте это аккуратно и точно. Можно выделять как отдельное видео, так и весь блок видео. Чтобы исчез весь блок, подведите курсор-крестик к пустому пространству между предлагаемыми роликами. Весь блок с видео должен стать розовым. Аккуратно клацните на этом месте. 5. Появится новое контекстное окошко. Переместите курсор на него и клацаете по кнопке - Создать. Весь блок с кучей видео исчезнет. Единственное неудобство в том, что после нового включения компьютера, или перезагрузки, блок видео появится снова. И его опять надо будет так же убрать. При навыке на это уходит несколько секунд. Зато потом весь день окно Яндекс-Дзен (dzen.ru), будет без раздражающего блока видео. Например - убрать Видео, и оставить только Новости и Статьи.
Как можно отключить рекомендуемые ролики в сервисе Яндекс Дзен – способы
Виктория
Виктория
И да зайти в личный кабинет свой этого сайта .
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция
Виктория
Виктория
Народ всё просто ,зайдите в настройки пролестайте до 3-го пункта ,где История платежей и нажмите на (управление доступом ) дальше (отменить полный доступ тарифа) и будет отмена и всё 😅сегодня с такой же ситуацией столкнулась ,нашла таки и сделала отмену
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция