Что это за приложение М365 Copilot и для чего оно нужно, как его использовать
Пользователи часто интересуются, что за приложение М365 Copilot и для чего оно нужно. Этот инструмент разработан на основе искусственного интеллекта. Он создан для повышения производительности. Программа обеспечивает аналитику в режиме реального времени и помогает юзерам решать свои задачи. К тому же софт дает возможность улучшить общий опыт работы и навыки.
СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:
Что такое M365 Copilot
Эта программа представляет собой инструмент, который работает на основе искусственного интеллекта. Она предназначена для приложений и служб Microsoft 365. В основе работы софта лежит большая языковая модель от OpenAI GPT-4 с Microsoft Graph. Благодаря этому юзеры могут решать ряд задач.
Интеграция Copilot с 365 была анонсирована в марте 2023 года. Изначально доступ к этому инструменту получило минимальное количество компаний и физических лиц с целью тестирования. В декабре 2023 года программа появилась в общем доступе.
Основные возможности
Программа отличается большим количеством плюсов и дает возможность компаниям повысить скорость и эффективность работы. К главным преимуществам и возможностям софта стоит отнести следующее:
- Персонализированные данные. Приложение анализирует взаимодействие юзеров и информацию в экосистеме М365, после чего предоставляет персонализированные сведения и рекомендации. Они адаптированы к рабочим потребностям и пожеланиям каждого пользователя. Это может быть предложение конкретных документов или выделение грядущих сроков. Полученные сведения дают юзерам возможность концентрироваться на собственных приоритетах.
- Интеллектуальная автоматизация. Программа делает повседневные задачи и процессы автоматизированными. Это помогает сэкономить время и уменьшить количество ручной работы. Платформа способна планировать встречи и управлять перепиской, которая ведется через e-mail. В любом случае ресурс задействует алгоритмы на основе искусственного интеллекта, чтобы оптимизировать рабочие процессы и сделать работу компании результативной.
- Рабочая среда для совместной работы. Приложение полностью интегрировано с Microsoft Teams и SharePoint. Благодаря этому удается получить общее пространство для работы. Это помогает командам беспрепятственно общаться, совершать обмен документами и сообща работать над проектами в формате реального времени. При этом софт дает возможность совместно создавать документы и проводить виртуальные встречи. Благодаря применению программы удается развивать культуру командной работы.
- Высокий уровень безопасности и соответствие требованиям. Программа считается элементом экосистемы M365. Она отвечает современным отраслевым требованиям безопасности и гарантирует полную конфиденциальность информации. Это достигается за счет использования таких опций, как контроль доступа, шифрование информации, контрольный журнал. Благодаря этому организации могут наладить качественное сотрудничество и не переживать за безопасность.
Как использовать Microsoft 365 Copilot
Активировать программу не составляет труда. Для этого требуется совершить следующие действия:
- После покупки лицензии Copilot зайти на официальный сайт Microsoft 365 и авторизоваться в системе под своими учетными реквизитами.
- Открыть любую программу, которая поддерживается Microsoft. Это может быть, к примеру, Word или PowerPoint.
- На главной странице выбрать пункт «Учетная запись».
- Кликнуть на строку «Параметры обновления» и выбрать пункт «Обновить сейчас».
- Нажать на строку «Обновить лицензию» и кликнуть на пункт «Войти». На этом этапе пользователю требуется снова ввести свои учетные реквизиты Microsoft.
- Перезагрузить любой софт из Microsoft 365.
- После загрузки нового документа в меню отобразится логотип Copilot. Его удастся увидеть справа вверху.
После загрузки приложения Copilot пользователи смогут применять интеллектуальные функции автозаполнения, которые принимают во внимание стиль письма человека. Также софт помогает проверять орфографию и грамматику в режиме реального времени и наделен многими другими важными опциями.
Кому подойдет Microsoft 365 Copilot
Перед использованием программы важно оценить свою готовность. Несмотря на то, что софт предлагает современные инструменты для работы, ее успешное применение требует тщательного планирования и обучения. В целом, приложение могут применять крупные компании и частные лица. Однако перед тем как принимать решение о покупке программы, стоит сделать следующее:
- Оценить потребности своей организации. Перед началом использования софта стоит оценить свои уникальные потребности, цели и проблемы. Также рекомендуется выявить заинтересованных сторон и собрать отзывы. Это даст возможность добиться полного соответствия бизнес-целям.
- Инвестировать в образование и обучение. Для эффективного использования софта важно подготовить всех пользователей. Потому требуется обеспечить всестороннее обучение сотрудников и постоянно предлагать поддержку и ресурса. Благодаря этому юзеры смогут применять софт максимально эффективно.
- Продвигать культуру сотрудничества. Важно поощрять развитие культуры взаимодействия и обмена информацией внутри своей компании. Также требуется подчеркивать преимущества софта в улучшении коммуникации, оптимизировать рабочие процессы и внедрять инновации.
- Отслеживание применения и внедрения. Непременно стоит следить за показателями использования и скоростью внедрения. Это помогает оценивать эффективность применения софта в своей компании. При этом важно получать обратную связь от юзеров и при потребности менять стратегии. Это поможет добиться постоянного совершенствования.
Как получить доступ
Получение доступа отличается в зависимости от типа пользователей. Физическим лицам необходимо купить подписку Microsoft 365 персональный или Microsoft 365 для семьи. После этого останется просто пройти авторизацию в учетной записи Microsoft.
Бизнес-клиенты и крупные предприятия должны иметь подписку на соответствующий тариф. При этом пользователям предлагаются варианты для больших предприятий и предпринимателей.
Проблемы и критика
В ноябре прошлого года выяснилось, что в отдельных компаниях Copilot обеспечивал работникам доступ к конфиденциальным данным. При этом речь шла о личных делах коллег и письмах генеральных директоров. Причиной проблемы стали несовершенные настройки разрешений на уровне IT-отделов. Потому многие фирмы поставили на паузу процедуру внедрения программного обеспечения.
М365 Copilot представляет собой эффективное решение для частных лиц и для бизнеса. Это приложение использует в своей работе механизмы искусственного интеллекта и помогает повысить производительность работы. При этом применение программного обеспечения требует конкретных навыков и знаний. Потому перед решением о покупке лицензии стоит оценить все плюсы и минусы софта. Если планируется внедрять программу, важно пройти соответствующее обучение и четко следовать инструкциям по настройке.
