Все секреты компьютера для новичка и профессионала

Как можно вручную сделать календарь в Excel – пошаговая инструкция

Как можно вручную сделать календарь в Excel – пошаговая инструкция

Excel представляет собой популярную офисную программу, которая обладает обширным набором инструментов. При этом у многих пользователей возникает вопрос, как можно сделать календарь в Excel. Хотя это и не приложение-календарь, нужные функции в нем присутствуют. Причем добиться результата удастся вручную, при помощи формул или посредством применения готовых шаблонов.

Создание календаря вручную

Календарь в Excel дает пользователям возможность организовать свои планы и задачи. С его помощью удастся следить за важными событиями и датами. К тому же применение этого инструмента в Excel дает возможность выполнить настройку в зависимости от собственных потребностей и предпочтений.

Для максимально эффективного использования календаря следует применять целый ряд опций и инструментов. Это упростит работу и сделает планирование значительно гибче. Одной из интересных функций считается «Условное форматирование». Оно дает возможность визуально подчеркивать конкретные даты – в частности, праздничные и выходные дни. Для этого необходимо использовать разные шрифты и цвета. Благодаря этому пользователи могут быстрее ориентироваться в календаре и сразу видеть важные даты.

Еще одной полезной опцией считается применение формул, которые позволяют автоматическим образом подсчитывать число дней до того или иного события. Это приносит особую пользу при управлении проектами и расчете сроков выполнения заданий. К тому же пользователь может объединить календарь с другими таблицами Excel, в которых осуществляется учет задач. Благодаря этому удается сделать процессы планирования и контроля достижения целей автоматизированными.

Чтобы создать календарь в Excel, пользователю не потребуются специфические навыки. Для этого не нужно быть дизайнером или программистом. Многие юзеры применяют для этой цели готовые шаблоны, представленные в интернете, или создают уникальные календари, соответствующие их нуждам.

Календарь в этой офисной программе полезен при планировании бюджета, расчете рабочего времени и решении других задач. С его помощью можно контролировать сроки выполнения задач и не пропустить важные даты.

Помимо этого, нужно учитывать, что создание персонализированного календаря помогает добавлять заметки и комментарии к определенным датам. Благодаря этому он становится удобным инструментом для планирования и позволяет хранить важные сведения.

Таким образом правильно настроенный календарь в Excel превращается в мощный инструмент, который дает возможность эффективно управлять временем и задачами. Это повышает производительность и организованность работы.

Эти инструменты, которые создаются в Excel, стоит классифицировать по таким группам:

  • охватывающие конкретный временной интервал – в частности, год;
  • вечные – будут сами обновляться на конкретную дату.

Стоит отметить, что подходы к созданию таких инструментов будут разными. Чтобы создать календарь на год, требуется выполнить следующее:

  1. Создать план, как будет выглядеть результат, где его планируется разместить, какую ориентацию иметь. Также важно определиться с местом написания дней недели. Они могут быть размещены по бокам или сверху. Помимо этого, на данном этапе необходимо решить иные организационные вопросы.
  2. Для создания календаря на 1 месяц выделить зону, которая включает по ширине 7 ячеек, а по высоте – 6. Это актуально в том случае, если дни недели будут написаны сверху. Если их планируется разместить сбоку, стоит выбрать обратное расположение. На следующем этапе следует выбрать раздел «Главная» и нажать на кнопку «Границы». Она находится в меню с инструментами «Шрифт». После того как отобразится список, следует выбрать строку «Все границы».
  3. Выровнять ячейки по высоте и ширине. Это нужно сделать так, чтобы они стали квадратными. Чтобы выставить высоту строки, следует нажать комбинацию кнопок «Ctrl+A». Это дает возможность выделить весь лист. После чего стоит нажать левую клавишу мышки, чтобы вызвать контекстное меню, и кликнуть на пункт «Высота строки».
  4. После запуска окна выставить нужную высоту строки. Если процедура осуществляется впервые и возникают сомнения относительно размера, стоит выставить 18. Затем нужно нажать на кнопку «Ок».
  5. Установить ширину. Для этого следует нажать на панель, на которой названия столбцов обозначены буквами латинского алфавита. В новом меню следует кликнуть на строку «Ширина столбцов».
  6. В следующем окне выставить требуемый размер. Если возникают сомнения на этот счет, оптимальным вариантом станет 3. После чего стоит нажать на кнопку «Ок». После выполнения указанных действий ячейки станут квадратными.
  7. Над шаблоном выделить место для наименования месяца. При этом рекомендуется выделить ячейки, которые располагаются выше строчки первой составляющей календаря. После чего стоит перейти в раздел «Главная», найти пункт «Выравнивание» и кликнуть на строку «Объединить и поместить в центре».
  8. Ввести дни недели. Это нужно сделать в первом ряду элемента календаря. Для этого можно воспользоваться опцией автозаполнения. Также пользователь может по собственному усмотрению выполнить форматирование ячеек таблички, чтобы затем не пришлось работать с каждым месяцем отдельно. К примеру, столбец, который будет использоваться для воскресных дней, можно выделить красным, а текст строки с названиями недели сделать полужирным.
  9. Скопировать составляющие еще для 2 месяцев. При этом важно, чтобы в зону копирования вошла объединенная ячейка, которая находится над элементами. Их следует вставить в один ряд таким образом, чтобы между составляющими присутствовал интервал размером в 1 ячейку.
  10. Выделить все 3 составляющие и выполнить их копирование вниз еще в 3 ряда. В итоге необходимо получить 12 компонентов для каждого из месяцев. Интервал между рядами должен составлять 2 ячейки при использовании книжной ориентации и 1 – в случае с альбомным вариантом.
  11. В объединенную ячейку ввести наименование месяца. Это делается над шаблоном первого компонента – «Январь». Затем следует для каждой следующей составляющей ввести собственное название.
  12. На завершающем этапе ввести даты в ячейки. Чтобы выполнить эту процедуру быстрее, рекомендуется прибегнуть к опции автозаполнения.

После этого можно считать календарь законченным. Однако каждый пользователь может применить к нему дополнительное форматирование на свой вкус.

Календарь с формулами

Вышеописанный способ считается несложным, однако имеет серьезный минус. Он нуждается в ежегодном обновлении. При этом есть метод создания календаря при помощи формулы. Такой вариант будет обновляться сам.

Чтобы получить нужный результат, требуется выполнить следующие действия:

  1. Создать заголовок. Для этого его следует ввести в самую крайнюю ячейку.
  2. Сделать такую же табличку, как в первом варианте.
  3. Скопировать ее и вставить еще 11 объектов, чтобы распределить на каждый месяц.
  4. Отформатировать все таблицы для дат и выделить ячейку, в которой должно присутствовать название месяца. Затем рекомендуется активировать строку формул и вставить в нее параметр «=ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());1;1)». Это делается без кавычек. Затем стоит нажать клавишу Enter. 
  5. Вместо наименования месяца отображается дата. Эту ячейку требуется выделить и кликнуть правой клавишей мышки. В новом окне нажать на пункт «Форматирование ячеек». Тут требуется кликнуть на «Числовой формат», выбрать пункт «Дата», а в графе «Тип» установить название месяца. Чтобы применить внесенные изменения, следует нажать на клавишу «Ок». Аналогичные манипуляции стоит выполнить для каждого месяца.
  6. Затем перейти к заполнению дат. Для этого рекомендуется выделить все свободные поля и в строку формул ввести ««=ДАТА(ГОД(D4);МЕСЯЦ(D4);1-1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(D4);МЕСЯЦ(D4);1-1))-1)+{0:1:2:3:4:5:6}*7+{1;2;3;4;5;6;7}». При этом пользователь может увидеть, что цифры неправильно отображаются. Чтобы исправить ситуацию, необходимо перейти в «Формат ячеек». Это удастся сделать, совершив клик правой клавишей мышки. После чего в разделе «Число» стоит выбрать «Числовые форматы». Тут нужно нажать на «Все форматы», а в графе «Тип» – выставить значение «Да». Чтобы применить изменения, следует нажать на клавишу «Ок». После этого все даты станут на свои места. Аналогично стоит отформатировать оставшиеся таблицы.
  7. После установки дат документ можно сохранить и вывести на печать. При необходимости к календарю стоит применить дизайнерское оформление.

Использование шаблона

На первом этапе требуется выбрать шаблон. В интернете представлено много бесплатных образцов. При этом пользователь может выбрать любой понравившийся вариант или создать свой собственный, используя пустую рабочую книгу.

Стоит отметить, что выбору шаблона нужно уделить особое внимание. На рынке представлено немало вариантов, которые отличаются по функционалу и дизайну. В частности, в одних шаблонах представлена возможность обозначать выходные и праздничные дни, в других – выделять дополнительные графы для заметок и даже интегрировать их с заданиями и уведомлениями.

При создании своего календаря с нуля удастся полностью адаптировать его под свои потребности, включая использование корпоративной цветовой гаммы или добавление особых опций. К ним, в частности, относят отслеживание сроков выполнения проектов или автоматический расчет времени работы.

Стоит учитывать, что правильно выбранный шаблон не только упрощает процесс планирования, но и увеличивает продуктивность. За счет этого пользователь может более интуитивно и эффективно управлять временем.

После выбора шаблона нужно определиться с форматом своего календаря. Его допустимо отформатировать по месяцам, неделям или дням. Первый вариант подойдет при создании календаря на целый год. Определение формата очень важно для эффективности использования. Так, форматирование календаря по месяцам прекрасно подойдет для долгосрочного планирования и визуализации задач на год. Благодаря этому удастся оценить запланированные события и распределить их по времени.

Для более детального планирования или управления проектами можно выбрать недельный или дневной формат. Это даст возможность более тщательно контролировать выполнение задач и уделять внимание деталям. Это очень важно в условиях насыщенного графика.

Итак, для создания календаря этим методом рекомендуется выполнить следующее:

  1. Создать новую таблицу. При этом рекомендуется перейти в меню «Файл» или нажать на кнопку «Office». После чего стоит выбрать пункт «Создать». На следующем этапе появится много разных шаблонов. Стоит отметить, что в отдельных версиях программ нужное меню называется «Создать из шаблона».
  2. При создании календаря этим способом отобразится пустая сетка, в которую требуется ввести события. При этом данная информация не преобразуется в формат календаря.
  3. Найти подходящий шаблон. В отдельных редакциях Excel специального раздела нет. В таком случае в поисковой строке следует ввести слово «календарь». Если используется версия, в которой шаблоны отображаются на главной странице, достаточно просто выбрать подходящий вариант. Если готовые образцы не нравятся, стоит поискать более привлекательный шаблон в интернете. При этом пользователю стоит учитывать, что он может отыскать шаблон конкретного календаря. Если ему необходимо найти учебный календарь, именно такую фразу стоит вводить в поисковую строку.
  4. Поменять даты в шаблоне. При выборе конкретного варианта на дисплее появится сетка с датами. Вполне вероятно, что они не будут совпадать с днями недели. Это удастся откорректировать в разделе, который открывается при выборе даты. Процедура зависит от используемого шаблона. Однако чаще всего пользователю достаточно выбрать год или месяц, после чего нажать на изображение треугольника, который появится рядом. На следующем этапе запустится меню с опциями, которые можно использовать для настройки корректного расположения дат. Чтобы выбрать дни начала недели, следует кликнуть на первый день недели. После чего откроется меню, в котором рекомендуется установить другой день.
  5. Удалить подсказки. Во многих готовых образцах календарей присутствуют текстовые поля, в которых описываются советы касательно правильной настройки. Речь идет об изменении даты и других аналогичных функциях. Если пользователь не хочет, чтобы эта информация отображалась в календаре, ее нужно удалить на данном этапе.
  6. Поменять оформление. Юзер может поменять визуальные составляющие любого из элементов. Для этого нужно выбрать требуемый компонент и внести правки. Это делается в разделе «Главная». При этом пользователь может поменять шрифт, размер, цвет и другие показатели.
  7. Ввести события. После окончания настройки календаря рекомендуется ввести события и другие необходимые сведения. Для этого рекомендуется нажать на требуемую ячейку и ввести информацию. Если в одной ячейке должно располагаться несколько событий, рекомендуется экспериментировать с числом пробелов.

Стоит отметить, что последние редакции офисного пакета включают очень много различных шаблонов, и календари – не исключение. Все они интегрированы в состав приложений и отображаются при запуске той или иной программы. Чтобы облегчить применение таких образцов юзером, они делятся по тематическим группам. Подобрать оптимальный вариант вполне можно тут. Если же его не найдется, стоит воспользоваться предложениями, доступными на официальном портале Office.com.

По сути, этот шаблон представляет собой готовый календарь, в который просто нужно добавить праздники и прочие важные события. При этом пользователь может закрасить разные ячейки образца с содержанием даты разными цветами. Добиться нужных результатов можно при помощи кнопки заливки, которая находится во вкладке «Главная».

Заключение

Создание календаря в программе Excel считается несложной задачей. При этом добиться нужных результатов удастся несколькими способами. Самым простым вариантом считается создание календаря вручную. Однако этот вариант нуждается в ежегодном обновлении. Второй метод базируется на использовании формул. Благодаря его применению календарь будет обновляться самостоятельно. Однако для использования этого метода нужно обладать определенными навыками. Если их нет, лучше использовать готовый шаблон. При этом допустимо применять образец, который встроен в Excel, или скачать понравившийся вариант из интернета.

Информационный портал IT Техник
Вам помогло? Поделитесь с друзьями - помогите и нам!
Поделиться
Отправить
Класснуть
Линкануть
Вотсапнуть
Запинить
Комментарии к статье: 0
Добавить комментарий


Наш Youtube-канал
Канал Telegram

Прямой эфир

Анастасия
Анастасия
Верните мои подписки,я ни чего не поняла что вы там написали где их искать,я в гневе.
Почему в Дзене на телефоне пропали мои подписки и где их можно найти
Костя
Костя
Отключиться не реально. Всё висит. меняйте карту иначе обворуют. Сообщения удаляют.
Что это такое – Podpiska Paket Moscow RUS и как отключить подписку, если списывает 199 руб
Оксана
Оксана
Подписка отключена, прошу вернуть списанные деньги на счёт **5460 в размере 399 рублей ,дата списания 08.02.2025 в 21:11,код МСС 7841.Контактный телефон : 89517711477
Как войти в личный кабинет кинотеатра ИВИ и отключить подписку – инструкция
Оксана
Оксана
Звонила на горячую линию,но к сожалению с роботом этот вопрос не был решён.
Как войти в личный кабинет кинотеатра ИВИ и отключить подписку – инструкция
Елена
Елена
Спасибо, что растолковали. МТС гадюшная компания. Договор на оборудование не оставила, на словах уверила, что через год регулярной выплаты роутер будет выкуплен, сап был с ценой 100% скидкой т.е за него вообще платить не надо было. Прошёл год , в течение которого мы платили, якобы выкупая роутер. И вот оказалось что мы платили за аренду и за роутер и за сап. Теперь надо продолжать платить за аренду роутера и появилась цена за сап, теперь стоит 1.600 руб. Теперь МТС предлагает чтобы не платить аренду выкупить сап и роутер. А то что мы платили целый год коту под хвост.
Что это такое – аренда оборудования (ЦТВ) и как отключить услугу
глагол
глагол
20к месяц зарплата? ну вы и юмористы😂 я меньше 100к не увожу от туда, причем это в плохие месяца
Что это такое – разделение ответственности по ШК на Вайлдберриз и как быть
Сергей
Сергей
Списали деньги по СБП со счета Сбер, указав реквизиты в чеке ООО АБ Софт. Как вернуть деньги. Никаких данных о причинах списания нет.
Как отменить подписку на ООО «Аб Софт» и почему они списали деньги
Moderator
Moderator
Если сервис центр только в Киеве, то вряд ли ваша проблема разрешима
Что это за приложение Carlcare – описание и почему могут отказать в гарантии
Moderator
Moderator
Прочитать статью для начала. Ведь зачем-то ее писали
Как можно отписаться от платных услуг НКО МСС 8999 и свои вернуть деньги
Moderator
Moderator
Я понимаю вашу реакцию, но в данном случае к кому адресовано обращение? Мы же не саппорт Яндекс Такси
Как поставить оценку водителю в сервисе Яндекс Такси – 2 способа и инструкция
Moderator
Moderator
Читайте статью, следуйте рекомендациям. Пока это все, чем можно помочь
Как можно отменить подписку на сервис Vsegda love и вернуть свои деньги
Moderator
Moderator
Обратитесь в техподдержку Телеграм по поводу блокирования аккаунта. Все ссылки есть в статье
Как работает служба техподдержки в Телеграме и как написать на горячую линию
Moderator
Moderator
Заходите на Google Play и оттуда скачивайте. Ссылку дать не могу, к сожалению. Еще нужен аккаунт в Google
Что это за приложение Ozon Job, какие есть вакансии удаленной работы без опыта и отзывы о нем
Moderator
Moderator
Могу только посочувствовать... К сожалению, таких случаев много, ваш не единичный
Как отключить подписку на сервис Nofit ru Istra и вернуть деньги – инструкция
Moderator
Moderator
Да, он традиционно лидирует уже много лет
ТОП 11 лучших провайдеров платного IPTV-телевидения 2025 года
Moderator
Moderator
Пожалуйста. Читайте другие полезные статьи на нашем сайте
Как сбросить смартфон Tecno Spark до заводских настроек – инструкция
Moderator
Moderator
Пожалуйста. Очень хорошо, что у вас все получилось
Почему не удается подключиться к этой сети и 9 способов решения на Windows 10
Moderator
Moderator
Не все способы одинаково полезны, к сожалению. И универсальных решений не бывает
Не работает звук через HDMI на телевизоре – 4 способа включения на Windows 10
Moderator
Moderator
Кроме вас лично никто не может инициировать отключение подписки
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция
Moderator
Moderator
Пожалуйста. Заходите чаще на наш сайт
Лучшие антивирусы для Windows 10
Moderator
Moderator
Вот и хорошо, что у вас все так решилось
Что такое файлообменные сети и почему МТС списывает деньги, как отключить
Moderator
Moderator
Да. Это работает. И никаких проблем со звонками, письмами. Только впредь нужно быть аккуратнее с подключаемыми сервисами
Как отключить подписку на Game Sport Sankt-Peterb RUS и почему они списали деньги
Максим
Максим
у вашего сына есть пароль от вашей карты? скажите кто списал (откройте историю карты)
Как отменить подписку на ООО «Аб Софт» и почему они списали деньги
Ельвіра
Ельвіра
в мене така сама проблема, купила телефон в іншвй країні а коли приїхала знову в Україну то пише, що виявлено спробу активації з неавторизованого джерела і мій пристрій заблоковано. писала в службу підтримки, але вони кажуть що в них сервісний центр знаходиться в києві, а я по воєнним обставинам не можу туди поїхати. якщо ви знайшли якесь вирішення цієї проблеми, напишіть мені також будь ласка.
Что это за приложение Carlcare – описание и почему могут отказать в гарантии
Евгения
Евгения
Как вернуть деньги которые списали
Как можно отписаться от платных услуг НКО МСС 8999 и свои вернуть деньги
Мария
Мария
Водитель хам,машина грязная.Хотел отказаться везти нас.Просто ужас,больше не буду вызывать такое такси.Лучше уехать на автобусе,чем на таком такси
Как поставить оценку водителю в сервисе Яндекс Такси – 2 способа и инструкция
Батор
Батор
Помогите вернуть деньги и отписаться от vsegda lave
Как можно отменить подписку на сервис Vsegda love и вернуть свои деньги
александр
александр
взломали аккаунт идет рассылка с просьбой отправить деньги или проголосавать...сам не могу зайти в аккаунт не пускает кто подскажет как решить проблему....спасибо.
Как работает служба техподдержки в Телеграме и как написать на горячую линию
АНТОНИДА
АНТОНИДА
здравствуйте пожалуйста помогите озон жоб хочу установить как найти? и там хочу работу найти?🤔🤔
Что это за приложение Ozon Job, какие есть вакансии удаленной работы без опыта и отзывы о нем
Тамара
Тамара
Ничегошеньки не поняла 🤔 🙄но меня это выпрыгивающее окошко достало
Что это за приложение Hiassistant на Realme – его описание и функционал
Александр
Александр
Мошенники под псевдонимом МЭСК бросили мне в п\я листовку, исполненную типографским способом на газетной бумаге. Указан мой адрес и телефоны для контакта (495)281-54-35 и 281-56-15. Предлагают заменить советские автоматы АЕ 1031. Но у меня лет 10 как стоят автоматы iEK BA47. Короче, они еще работают
Что это за организация Московская электросетевая компания, сфера деятельности
Денис
Денис
У меня тоже списали деньги без моего ведома
Как можно отписаться от платных услуг и подписок сервиса 3zaem com
Андрей
Андрей
Хочу отписаться от всех платных услуг кредитори
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Creditory – инструкция
Валерий
Валерий
Хочу отписаться от услуг вашего сервиса деньги тут
Как отписаться от платных услуг сервиса Деньги Тут и вернуть свои деньги
Евген
Евген
ввести специальные команды... Гений просто
Настройка действий и работы ноутбука при закрытии крышки с ОС Windows 10
Ded
Ded
а если на втором компе всё ОК и на третьем,что делать?Реестр?
Устраняем ошибку: неправильная секция установки службы в этом inf файле MTP
Ирина
Ирина
Отключите всеравно не смотрю.
Как можно отписаться от платных услуг и подписок сервиса Vidoku Online
Artur
Artur
Как отменить подписку chatgram
Как отключить подписку сервиса Chatgram.me в Телеграме – инструкция
Олег
Олег
Всем рекомендую шаравоз, хороший провайдер, большой выбор каналов, своя медиатека
ТОП 11 лучших провайдеров платного IPTV-телевидения 2025 года
Александра
Александра
Настоящие мошенники. Списали 999 руб. без согласия. То, что якобы при оплате пробного периода человек видит, что он подписался - ложь. Ничего там не видно. Просто оплачиваешь 47 рублей и всё. Далее по самой "услуге". Прислали дурацкое меню с креветками, авокадо, моцареллой и прочей иностранной фигнёй. Понятно, что после такого никто их "услугу" покупать не будет, тем более за 999 руб. в неделю. Для того и сделана эта хитрая подписка. Личного кабинета на сайте у покупателя нет. То есть, я даже не могу изменить данные карты для оплаты. Это лишний раз доказывает, что сайт занимается обманом. Оформила отписку, посмотрю, как долго они будут отвечать. Удивительно, что этих аферистов до сих пор не привлекли к ответственности, столько людей от них уже пострадало.
Как отключить подписку на сервис Nofit ru Istra и вернуть деньги – инструкция
Евгений
Евгений
Как отключить Ck Gamesport Rerm Rus
Как отключить подписку на сервис CK Gamesport Perm RUS и вернуть деньги
Матвей
Матвей
Спасибо . Всё получилось
Как сбросить смартфон Tecno Spark до заводских настроек – инструкция
F1xvud
F1xvud
Очень помогли спасибо
Почему не удается подключиться к этой сети и 9 способов решения на Windows 10
Григорий
Григорий
Нету звука ни через телевизор ни через колонки .
Не работает звук через HDMI на телевизоре – 4 способа включения на Windows 10
Григорий
Григорий
не помогло
Не работает звук через HDMI на телевизоре – 4 способа включения на Windows 10
Александр
Александр
Отменить списание денег
Как отписаться от платных услуг и подписок сервиса Tutorplace – инструкция
Александр !
Александр !
Спасибо! Очень интересно и полезно...
Лучшие антивирусы для Windows 10
Виталий
Виталий
Сегодня мне тоже предъявили из шкуродёрни мтс что я якобы пользуюсь файлообменником. Позвонил сказал чтобы отключили доступ. И отключили и всё хорошо теперь
Что такое файлообменные сети и почему МТС списывает деньги, как отключить
Альяна
Альяна
Верните мои деньги которые сняли с карты которые я не брала я у вас деньги
Как можно отписаться от платных услуг НКО МСС 8999 и свои вернуть деньги
Алексей
Алексей
Моё решение этой ситуации: заблокировать карту с которой списали, в банке открыть новую
Как отключить подписку на Game Sport Sankt-Peterb RUS и почему они списали деньги