Как можно вручную сделать календарь в Excel – пошаговая инструкция

Excel представляет собой популярную офисную программу, которая обладает обширным набором инструментов. При этом у многих пользователей возникает вопрос, как можно сделать календарь в Excel. Хотя это и не приложение-календарь, нужные функции в нем присутствуют. Причем добиться результата удастся вручную, при помощи формул или посредством применения готовых шаблонов.

Создание календаря вручную

Календарь в Excel дает пользователям возможность организовать свои планы и задачи. С его помощью удастся следить за важными событиями и датами. К тому же применение этого инструмента в Excel дает возможность выполнить настройку в зависимости от собственных потребностей и предпочтений.

Для максимально эффективного использования календаря следует применять целый ряд опций и инструментов. Это упростит работу и сделает планирование значительно гибче. Одной из интересных функций считается «Условное форматирование». Оно дает возможность визуально подчеркивать конкретные даты – в частности, праздничные и выходные дни. Для этого необходимо использовать разные шрифты и цвета. Благодаря этому пользователи могут быстрее ориентироваться в календаре и сразу видеть важные даты.

Еще одной полезной опцией считается применение формул, которые позволяют автоматическим образом подсчитывать число дней до того или иного события. Это приносит особую пользу при управлении проектами и расчете сроков выполнения заданий. К тому же пользователь может объединить календарь с другими таблицами Excel, в которых осуществляется учет задач. Благодаря этому удается сделать процессы планирования и контроля достижения целей автоматизированными.

Календарь в этой офисной программе полезен при планировании бюджета, расчете рабочего времени и решении других задач. С его помощью можно контролировать сроки выполнения задач и не пропустить важные даты.

Помимо этого, нужно учитывать, что создание персонализированного календаря помогает добавлять заметки и комментарии к определенным датам. Благодаря этому он становится удобным инструментом для планирования и позволяет хранить важные сведения.

Эти инструменты, которые создаются в Excel, стоит классифицировать по таким группам:

• охватывающие конкретный временной интервал – в частности, год;
• вечные – будут сами обновляться на конкретную дату.

Стоит отметить, что подходы к созданию таких инструментов будут разными. Чтобы создать календарь на год, требуется выполнить следующее:

1. Создать план, как будет выглядеть результат, где его планируется разместить, какую ориентацию иметь. Также важно определиться с местом написания дней недели. Они могут быть размещены по бокам или сверху. Помимо этого, на данном этапе необходимо решить иные организационные вопросы.
2. Для создания календаря на 1 месяц выделить зону, которая включает по ширине 7 ячеек, а по высоте – 6. Это актуально в том случае, если дни недели будут написаны сверху. Если их планируется разместить сбоку, стоит выбрать обратное расположение. На следующем этапе следует выбрать раздел «Главная» и нажать на кнопку «Границы». Она находится в меню с инструментами «Шрифт». После того как отобразится список, следует выбрать строку «Все границы».
3. Выровнять ячейки по высоте и ширине. Это нужно сделать так, чтобы они стали квадратными. Чтобы выставить высоту строки, следует нажать комбинацию кнопок «Ctrl+A». Это дает возможность выделить весь лист. После чего стоит нажать левую клавишу мышки, чтобы вызвать контекстное меню, и кликнуть на пункт «Высота строки».
4. После запуска окна выставить нужную высоту строки. Если процедура осуществляется впервые и возникают сомнения относительно размера, стоит выставить 18. Затем нужно нажать на кнопку «Ок».
5. Установить ширину. Для этого следует нажать на панель, на которой названия столбцов обозначены буквами латинского алфавита. В новом меню следует кликнуть на строку «Ширина столбцов».
6. В следующем окне выставить требуемый размер. Если возникают сомнения на этот счет, оптимальным вариантом станет 3. После чего стоит нажать на кнопку «Ок». После выполнения указанных действий ячейки станут квадратными.
7. Над шаблоном выделить место для наименования месяца. При этом рекомендуется выделить ячейки, которые располагаются выше строчки первой составляющей календаря. После чего стоит перейти в раздел «Главная», найти пункт «Выравнивание» и кликнуть на строку «Объединить и поместить в центре».
8. Ввести дни недели. Это нужно сделать в первом ряду элемента календаря. Для этого можно воспользоваться опцией автозаполнения. Также пользователь может по собственному усмотрению выполнить форматирование ячеек таблички, чтобы затем не пришлось работать с каждым месяцем отдельно. К примеру, столбец, который будет использоваться для воскресных дней, можно выделить красным, а текст строки с названиями недели сделать полужирным.
9. Скопировать составляющие еще для 2 месяцев. При этом важно, чтобы в зону копирования вошла объединенная ячейка, которая находится над элементами. Их следует вставить в один ряд таким образом, чтобы между составляющими присутствовал интервал размером в 1 ячейку.
10. Выделить все 3 составляющие и выполнить их копирование вниз еще в 3 ряда. В итоге необходимо получить 12 компонентов для каждого из месяцев. Интервал между рядами должен составлять 2 ячейки при использовании книжной ориентации и 1 – в случае с альбомным вариантом.
11. В объединенную ячейку ввести наименование месяца. Это делается над шаблоном первого компонента – «Январь». Затем следует для каждой следующей составляющей ввести собственное название.
12. На завершающем этапе ввести даты в ячейки. Чтобы выполнить эту процедуру быстрее, рекомендуется прибегнуть к опции автозаполнения.

После этого можно считать календарь законченным. Однако каждый пользователь может применить к нему дополнительное форматирование на свой вкус.

Календарь с формулами

Вышеописанный способ считается несложным, однако имеет серьезный минус. Он нуждается в ежегодном обновлении. При этом есть метод создания календаря при помощи формулы. Такой вариант будет обновляться сам.

Чтобы получить нужный результат, требуется выполнить следующие действия:

1. Создать заголовок. Для этого его следует ввести в самую крайнюю ячейку.
2. Сделать такую же табличку, как в первом варианте.
3. Скопировать ее и вставить еще 11 объектов, чтобы распределить на каждый месяц.
4. Отформатировать все таблицы для дат и выделить ячейку, в которой должно присутствовать название месяца. Затем рекомендуется активировать строку формул и вставить в нее параметр «=ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());1;1)». Это делается без кавычек. Затем стоит нажать клавишу Enter. 
5. Вместо наименования месяца отображается дата. Эту ячейку требуется выделить и кликнуть правой клавишей мышки. В новом окне нажать на пункт «Форматирование ячеек». Тут требуется кликнуть на «Числовой формат», выбрать пункт «Дата», а в графе «Тип» установить название месяца. Чтобы применить внесенные изменения, следует нажать на клавишу «Ок». Аналогичные манипуляции стоит выполнить для каждого месяца.
6. Затем перейти к заполнению дат. Для этого рекомендуется выделить все свободные поля и в строку формул ввести ««=ДАТА(ГОД(D4);МЕСЯЦ(D4);1-1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(D4);МЕСЯЦ(D4);1-1))-1)+{0:1:2:3:4:5:6}*7+{1;2;3;4;5;6;7}». При этом пользователь может увидеть, что цифры неправильно отображаются. Чтобы исправить ситуацию, необходимо перейти в «Формат ячеек». Это удастся сделать, совершив клик правой клавишей мышки. После чего в разделе «Число» стоит выбрать «Числовые форматы». Тут нужно нажать на «Все форматы», а в графе «Тип» – выставить значение «Да». Чтобы применить изменения, следует нажать на клавишу «Ок». После этого все даты станут на свои места. Аналогично стоит отформатировать оставшиеся таблицы.
7. После установки дат документ можно сохранить и вывести на печать. При необходимости к календарю стоит применить дизайнерское оформление.

Использование шаблона

На первом этапе требуется выбрать шаблон. В интернете представлено много бесплатных образцов. При этом пользователь может выбрать любой понравившийся вариант или создать свой собственный, используя пустую рабочую книгу.

Стоит отметить, что выбору шаблона нужно уделить особое внимание. На рынке представлено немало вариантов, которые отличаются по функционалу и дизайну. В частности, в одних шаблонах представлена возможность обозначать выходные и праздничные дни, в других – выделять дополнительные графы для заметок и даже интегрировать их с заданиями и уведомлениями.

При создании своего календаря с нуля удастся полностью адаптировать его под свои потребности, включая использование корпоративной цветовой гаммы или добавление особых опций. К ним, в частности, относят отслеживание сроков выполнения проектов или автоматический расчет времени работы.

Стоит учитывать, что правильно выбранный шаблон не только упрощает процесс планирования, но и увеличивает продуктивность. За счет этого пользователь может более интуитивно и эффективно управлять временем.

После выбора шаблона нужно определиться с форматом своего календаря. Его допустимо отформатировать по месяцам, неделям или дням. Первый вариант подойдет при создании календаря на целый год. Определение формата очень важно для эффективности использования. Так, форматирование календаря по месяцам прекрасно подойдет для долгосрочного планирования и визуализации задач на год. Благодаря этому удастся оценить запланированные события и распределить их по времени.

Для более детального планирования или управления проектами можно выбрать недельный или дневной формат. Это даст возможность более тщательно контролировать выполнение задач и уделять внимание деталям. Это очень важно в условиях насыщенного графика.

Итак, для создания календаря этим методом рекомендуется выполнить следующее:

1. Создать новую таблицу. При этом рекомендуется перейти в меню «Файл» или нажать на кнопку «Office». После чего стоит выбрать пункт «Создать». На следующем этапе появится много разных шаблонов. Стоит отметить, что в отдельных версиях программ нужное меню называется «Создать из шаблона».
2. При создании календаря этим способом отобразится пустая сетка, в которую требуется ввести события. При этом данная информация не преобразуется в формат календаря.
3. Найти подходящий шаблон. В отдельных редакциях Excel специального раздела нет. В таком случае в поисковой строке следует ввести слово «календарь». Если используется версия, в которой шаблоны отображаются на главной странице, достаточно просто выбрать подходящий вариант. Если готовые образцы не нравятся, стоит поискать более привлекательный шаблон в интернете. При этом пользователю стоит учитывать, что он может отыскать шаблон конкретного календаря. Если ему необходимо найти учебный календарь, именно такую фразу стоит вводить в поисковую строку.
4. Поменять даты в шаблоне. При выборе конкретного варианта на дисплее появится сетка с датами. Вполне вероятно, что они не будут совпадать с днями недели. Это удастся откорректировать в разделе, который открывается при выборе даты. Процедура зависит от используемого шаблона. Однако чаще всего пользователю достаточно выбрать год или месяц, после чего нажать на изображение треугольника, который появится рядом. На следующем этапе запустится меню с опциями, которые можно использовать для настройки корректного расположения дат. Чтобы выбрать дни начала недели, следует кликнуть на первый день недели. После чего откроется меню, в котором рекомендуется установить другой день.
5. Удалить подсказки. Во многих готовых образцах календарей присутствуют текстовые поля, в которых описываются советы касательно правильной настройки. Речь идет об изменении даты и других аналогичных функциях. Если пользователь не хочет, чтобы эта информация отображалась в календаре, ее нужно удалить на данном этапе.
6. Поменять оформление. Юзер может поменять визуальные составляющие любого из элементов. Для этого нужно выбрать требуемый компонент и внести правки. Это делается в разделе «Главная». При этом пользователь может поменять шрифт, размер, цвет и другие показатели.
7. Ввести события. После окончания настройки календаря рекомендуется ввести события и другие необходимые сведения. Для этого рекомендуется нажать на требуемую ячейку и ввести информацию. Если в одной ячейке должно располагаться несколько событий, рекомендуется экспериментировать с числом пробелов.

Стоит отметить, что последние редакции офисного пакета включают очень много различных шаблонов, и календари – не исключение. Все они интегрированы в состав приложений и отображаются при запуске той или иной программы. Чтобы облегчить применение таких образцов юзером, они делятся по тематическим группам. Подобрать оптимальный вариант вполне можно тут. Если же его не найдется, стоит воспользоваться предложениями, доступными на официальном портале Office.com.

По сути, этот шаблон представляет собой готовый календарь, в который просто нужно добавить праздники и прочие важные события. При этом пользователь может закрасить разные ячейки образца с содержанием даты разными цветами. Добиться нужных результатов можно при помощи кнопки заливки, которая находится во вкладке «Главная».

Заключение

Создание календаря в программе Excel считается несложной задачей. При этом добиться нужных результатов удастся несколькими способами. Самым простым вариантом считается создание календаря вручную. Однако этот вариант нуждается в ежегодном обновлении. Второй метод базируется на использовании формул. Благодаря его применению календарь будет обновляться самостоятельно. Однако для использования этого метода нужно обладать определенными навыками. Если их нет, лучше использовать готовый шаблон. При этом допустимо применять образец, который встроен в Excel, или скачать понравившийся вариант из интернета.