Как можно сделать полноценный буклет в Ворде – 3 пошаговых способа

Буклет – рекламное издание, которое печатается на одном листе и складывается в несколько раз. К примеру, если лист сгибается в двух местах, удается получить три рекламные колонки, однако можно сделать и больше. Общим для всех буклетов является тот факт, что информация в них излагается достаточно кратко. При этом создавать такие материалы можно не только в специальных программах, но и в известном текстовом редакторе. Итак, как можно сделать буклет в Ворде?

Создаем буклет в Ворде

Офисная программа, которая предлагается компанией Майкрософт, предлагает своим пользователям достаточно широкий набор возможностей. К доступным опциям, в частности, относят и набор инструментов, который позволяет самостоятельно создавать и печатать буклеты и брошюры. Использование текстового редактора для решения подобных задач обладает определенными особенностями.

При этом для создания буклета в текстовом редакторе в Word характерно следующее:

• простота использования программы;
• возможность быстрой подготовки и печати;
• простота настройки макета и полей.

Шаг 1: Изменение полей и ориентации страницы

Если развернуть любой буклет, он будет представлять собой стандартный альбомный лист. Потому на первом этапе требуется поменять привычный для Ворда книжный формат на альбомный. Помимо этого, пользователю необходимо уменьшить размеры полей. Это делается для того, чтобы на каждой части страницы поместилось максимальное количество информации.

Итак, чтобы получить нужные результаты, рекомендуется выполнить следующие действия:

1. Создать новый текстовый документ. Также юзер может открыть файл, который он готов поменять. Стоит отметить, что в файле уже может быть текст будущего буклета. Однако для выполнения требуемых действий проще воспользоваться пустым документом.
2. Перейти в меню «Макет». Стоит отметить, что его название отличается в зависимости от версии текстового редактора. В частности, в Ворде 2003 это меню фигурировало как «Формат», а в редакциях 2007-2010 годов оно было представлено как «Разметка страницы».
3. Кликнуть на пункт «Поля». Эта строка находится в группе «Параметры страницы».
4. Выбрать в меню, которое откроется, последний пункт. Он носит название «Настраиваемые поля».
5. В меню «Поля», которое находится в открывшемся диалоговом окне, установить параметры. При этом нужно отдавать предпочтение значениям, которые равны 1 сантиметру для всех полей – верхнего, нижнего, левого и правого. Таким образом удастся получить одинаковые размеры для каждой из сторон.
6. Перейти в меню «Ориентация». Тут требуется выбрать значение «Альбомная».
7. Кликнуть на пункт «Ок». После этого размеры полей и ориентация страницы поменяются. При этом поля станут минимальными, однако текст не будет выходить за границы области печати.

Шаг 2: Разделение на колонки

К этому этапу текстовый документ будет представлять собой пустой шаблон для создания буклета. Чтобы получить нужный результат, эту основу следует поделить на необходимое количество частей, которые представляют собой колонки. Впоследствии каждая из них будет отдельной страницей.

Чтобы добиться необходимых результатов, юзеру требуется выполнить следующее:

1. Перейти во вкладку «Макет». В предыдущих версиях текстового редактора этот пункт носил название «Формат» или «Разметка страницы».
2. Найти группу «Параметры». Тут требуется кликнуть на пункт «Колонки».
3. Выбрать нужное число колонок для буклета. При этом следует ориентироваться на варианты, которые присутствуют в перечне.

Стоит отметить, что, если пользователю не подходят значения по умолчанию, он может добавить на страницу большее число колонок. Сделать это удастся, используя строку выпадающего меню, которая носит название «Другие столбцы». Ранее она была представлена как «Другие колонки». Чтобы найти нужный пункт, следует нажать на кнопку «Колонки». В диалоговом окне, которое откроется, стоит найти меню «Число колонок». Там рекомендуется ввести нужное число столбцов.

После того как юзер выполнит описанную последовательность действий, лист разделится на обозначенное им число колонок. Однако визуально он не сможет это увидеть, пока не начнет набирать текстовую информацию.

Если требуется, допустимо добавить вертикальные линии, которые обозначают границы между колонками. Чтобы получить нужные результаты, рекомендуется сделать следующее:

1. Перейти в диалоговое окно «Другие колонки».
2. В меню «Тип» поставить галочку около строки «Разделитель».
3. Кликнуть на пункт «Ок». Это даст возможность подтвердить изменения, которые были внесены. При этом на странице появятся горизонтальные полоски. Они будут располагаться в местах будущих линий сгиба буклета.

Стоит отметить, что на пустой странице разделитель отображаться не будет. Его удастся увидеть только после добавления текстовой информации.

Помимо текста, пользователь может добавлять в свой документ изображения. Это может быть логотип фирмы или тематическая фотография. К тому же юзер вправе отредактировать свой буклет, поменять фон страницы, используя варианты, доступные в шаблонах, или свои собственные. Также тут доступна опция добавления подложки.

Кроме того, создать буклет удастся по шаблону, который присутствует в программе. Для этого рекомендуется выполнить следующие действия:

1. Перейти в меню «Файл».
2. Кликнуть на пункт «Создать».
3. Нажать на строку «Буклеты».
4. Выбрать понравившийся вариант.
5. Кликнуть на пункт «Загрузить».
6. Наполнить шаблон своими данными. Для этого стоит выделить мышкой требуемое окно, а затем добавить картинки и текст.
7. В конце сохранить файл. Лучше всего делать это в формате PDF.

Шаг 3: Печать буклета

Готовый документ можно распечатать на принтере. После чего его удастся сложить и распространять. Перед тем как печатать документ, рекомендуется проверить ряд важных моментов. К ним стоит отнести следующее:

1. Читабельность текстовой информации. При этом рекомендуется обратить внимание на шрифт, интервал, размер текста.
2. Расположение картинок, таблиц и диаграмм. Важно удостовериться в том, что все эти объекты помещаются в область печати. При этом юзер может внести необходимые правки вручную или воспользоваться опцией автоподбора, чтобы избежать искажения картинок.
3. Размер желобов в центре. Если планируется переплетать изделие, для этого нужно выделить больше места.
4. Отсутствие ошибок. Лучше всего воспользоваться опцией проверки грамматики и орфографии. Ее можно найти в меню «Обзор».
5. Наличие бумаги правильного размера. Важно проверить, что в принтере присутствуют листы нужного формата.

Чтобы распечатать свой буклет, рекомендуется выполнить следующую последовательность действий:

1. Зайти в раздел «Файл». Стоит отметить, что в старых версиях программного обеспечения для этого требовалось нажимать на кнопку с изображением логотипа MS Office.
2. Перейти в меню «Печать». Оно располагается на боковой панели приложения.
3. Выбрать принтер из выпадающего списка. После чего стоит подтвердить свои намерения. Для этого требуется кликнуть на кнопку «Печать», которая располагается сверху.

Заключение

Сделать буклет в текстовом редакторе Ворд вполне реально. Чтобы получить хороший результат, следует выполнить определенную последовательность действий. Если проявить немного фантазии, удастся получить по-настоящему качественный результат, который ни в чем не будет уступать профессиональной рекламной продукции.