Как через Госуслуги можно получить справку СТД ПФР – инструкция
Получить справку СТД от ПФР в России можно такими способами, как запрос через Единый портал государственных услуг и запрос работодателю. Этот документ – важная составная часть реформы трудового документооборота, проведенной в 2020 году. В этот период состоялся повсеместный переход на электронные трудовые книжки, заменившие собой прежние бумажные.
СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:
Что это за документ
До 2020 года все сведения о трудовой карьере гражданина хранились в бумажной трудовой книжке. В нее каждый работодатель вносил сведения о занимаемой должности. При увольнении сотрудник забирал документ с собой, а на новом месте передавал его в отдел кадров или предпринимателю, а там вносились данные о нем снова.
Этот принцип сохранился неизменным, однако теперь предприятия обязаны вести учет сотрудников в электронном формате. Сведения о трудовой деятельности заносятся в электронную трудовую книжку, доступа к которой сам работник не имеет. Однако он всегда может потребовать выписку из нее – это и называется справой СТД (сведений о трудовой деятельности).
Обычно справка требуется при устройстве на новое место работы. Сотрудники отдела кадров не могут получить доступ к электронной книжке сразу, поэтому вынуждены довольствоваться официальной выпиской. Трудовой стаж соискателя должности поможет принять правильное решение.
Однако устройство на новое место работы – не единственная привычная ситуация, в которой может потребоваться СТД в бумажном виде. Также документ требуют органы социальной защиты при оформлении пособий, банки и другие финансовые организации при оформлении кредитного обязательства, миграционная служба при решении вопросов, связанных с гражданством и другие инстанции.
Важно, что все сведения о трудовой деятельности хранятся в Пенсионном фонде России (ПФР). По закону, все предприятия передают туда сведения о своих служащих, устроенных официально, раз в каждый квартал.
Отличие от СТД-Р
Есть два вида форм справок о трудовой деятельности. Первый – СТД-ПФР, его выдает только Пенсионный фонд по запросу. Второй – СТД-Р, выдает работодатель. Он обязан это сделать в случае увольнения сотрудника или по его запросу в любое время.
Разница между типами не принципиальна. Однако в форме ПФР отсутствует раздел с подробной информацией о компании – общие сведения содержатся только в разделе «Сведения о трудовой деятельности».
Также разница заключается в способе исправления возможных ошибок. Если таковая была допущена в справке СТД-Р, то она признается полностью недействительной. Если же ошибка была обнаружена в СТД-ПФР, то выпускается дополнительный, «исправительный» документ.
Инструкция по получению
Получить сведения о трудовой карьере гражданин может через портал «Госуслуги». Для этого ему следует воспользоваться следующим алгоритмом.
- Авторизоваться на портале.
- В разделе «Услуги» выбрать вкладку «Работа и занятость», перейти по ней.
- В открывавшемся меню выбрать пункт «Выписка из электронной трудовой книжки». Перейти по нему.
- Нажать кнопку «Получить выписку» синего цвета.
Проверить статус заявления можно в разделе «Заявления» после возвращения в основное рабочее поле личного кабинета. Выписка будет предоставлена на основании данных Пенсионного фонда, то есть по форме СТД-ПФР. Обычно она предоставляется в течение нескольких минут.
По форме документ представляет собой таблицу формата А4 в электронном формате, заверенный электронной же подписью сотрудника ПФР. Скачать его можно в формате xml или pdf.
От работодателя
Справку СТД-Р можно заказать напрямую от работодателя. Сделать это можно путем личного обращения в отдел кадров. Однако важно помнить, что такую выписку могут предоставить только тем сотрудникам, кто полностью отказались от старых бумажных книжек. Закон об электронных книжках, вступивший в силу 1 января 2021 года, не запрещает использование бумажного эквивалента, однако те граждане, что впервые устроились на работу поле 1 января 2021 года, завести бумажный документ уже не могут.
Таким образом, обратиться за выпиской к работодателю могут граждане, полностью окутавшиеся от бумажного эквивалента в пользу электронного, а также те, кто в первый раз устроились на работу официально после 1 января 2021 года. В противном же случае работодатель просто делает заверенные копии всех страниц бумажной трудовой.
Через МФЦ и СФР
Еще можно получить выписку с электронной трудовой в многофункциональных центрах (МФЦ) и в социальных центрах (СФР). Нужно с паспортом обратиться в свободное окошко, сотрудник сам сделает запрос. В СФР обычно выписку дают в день обращения, в МФЦ придется подождать результата 2-3 суток.
Основные вопросы
Резюмируя, необходимо привести ответы на наиболее часто встречающиеся вопросы по поводу справок-выписок по СТД.
Как получить справку?
Быстрее всего – через «Госуслуги». Но можно также напрямую от работодателя, лично через МФЦ и СФР.
Кто может получить документ?
Все, кто имеет трудовой стаж и имеет электронную трудовую книжку.
Как быстро предоставляется справка?
Онлайн ПФР предоставляет выписку в течение нескольких минут после обращения, МФЦ и СФР – от 1 до 3 суток. Предоставление СТД-Р зависит от скорости реакции работодателя.
Является ли справка формой отчетности?
Нет, не является.
