Безопасность в Zoom: как установить пароль, заблокировать конференцию, включить Зал ожидания

Сервис Zoom обрел невероятную популярность в условиях распространения коронавируса COVID-19. Его используют для проведения онлайн-конференций, организации дистанционного обучения и не только. Но уровень безопасности в Зуме оставляет желать лучшего. Участились случаи несанкционированного входа, записи встреч записываются и публикуются на Youtube И прочих общедоступных ресурсах.

Разработчики быстро отреагировали и выпустили несколько обновлений, после которых у многих пользователей возникли проблемы с присоединением к конференции. Далее рассмотрим несколько полезных решений для защиты информации в Zoom.

Пароль в Зуме

До 4 апреля 2024 года при создании новой конференции по умолчанию пароль не устанавливался. То есть, для входа достаточно было ввести числовой идентификатор, указать своё имя.

Даже не обладая навыками хакера, любой желающий мог потратить несколько часов времени на подбор комбинации случайных чисел и войти в чужую "комнату". А если там обнаруживалось что-то интересное, реально включить запись экрана и затем выложить видео в сеть. Так появилось понятие "zoom-челлендж".

Пока ситуация не переросла в грандиозный скандал, разработчики внесли некоторые изменения - теперь по умолчанию вход в конференцию возможен только при указании пароля. Но при необходимости его можно изменить, удалить.

• Для этого организатор должен войти в свой профиль на сайте Zoom. После авторизации переходим в учетную запись (кликнув по значку в правом верхнем углу). Или же используем прямую ссылку - https://zoom.us/profile/setting.
• Оказываемся на странице настроек, листаем вниз и видим нужные опции:

Для мгновенной конференции автоматически создается случайный пароль. Организатор может видеть его на главном экране после создания конференции. Или же в окне рассылки приглашений:

Если хотите использовать свой пароль, то это возможно только для конференций с использованием PMI (персонального идентификатора). Его можно узнать в настройках профиля:

Указать свой ID можно только в платном тарифе Zoom, нажав на "Редактировать" справа от ссылки-приглашения. Там же реально указать, что хотите использовать данный номер и для мгновенных конференций (вместо случайного).

Теперь в настройках указываем свой пароль для конференций с PMI. Только нужно будет оповестить участников о смене кода доступа, если ранее они уже подключались к данному идентификатору:

Мы не рекомендуем отключать пароль. А если хотите упростить процедуру подключения для участников, то деактивируйте опцию на свой страх и риск. Далее мы рассмотрим еще несколько способов защиты.

Зал ожидания в Зуме - как отключить, включить

Когда присоединяется новый пользователь, то он не сразу попадает в общую комнату для общения. Сначала организатор должен "дать добро", нажав на кнопку "Принять" в списке участников. До этого момента человек находиться в виртуальном "Зале ожидания":

Можно отключить подобный алгоритм входа, зайдя в настройки:

Блокировка конференции в Zoom

Допустим, Вы пригласили 10 человек, все они присоединились. Больше никого добавлять не намерены. В таком случае можно воспользоваться функцией "Заблокировать". Она доступна на вкладке управления участниками - нажимаем на значок "три точки" в правом нижнем углу и активируем соответствующую опцию:

Или же нажимаем на кнопку "Безопасность" и там есть подходящий пункт:

Теперь при попытке входа на экране будет отображаться уведомление о блокировке со стороны организатора.

Видео

Такие вот методы защиты доступны в Зуме. И если не можете войти после ввода пароля, скорее всего, он был изменен создателем встречи и уже не является актуальным. Рекомендуем посмотреть ролик с нашего Youtube канала, если какие-либо детали текстовой инструкции не совсем понятны: